1-     يحق لكل جهة (عمادة – كلية- مركز- إدارة ) ان تحدد شخص يكون محرر للموقع ويأخد الصلاحيات لذلك ويكون بذلك هو المسئول الاول عن اى محتوى او مشاكل موجودة بالجهة او اى خلل فى سياسة البوابة.

2-     يجب ان يكون الشخص المرشح لإدارة البوابة على الاقل ملم بمجموعة مايكروسوفت اوفيس كاملة حتى يتثنى لإدارة البوابة تعليمه التحرير على البوابة.

3-     يجب ان يكون الشخص المحرر لدية من الوقت ما يسمح له بالتحرير والتعديل على موقع الجهة والا يكون مشغول لدرجة عدم تحديث موقع الجهة ومن حق إدارة البوابة طلب تغيير المحرر فى حالة عدم تحديث اخبار واعلانات الجهة لمدة تزيد عن شهر.

4-     تتحمل الجهة (عمادة – كلية- مركز- إدارة ) متمثلة فى المحرر مسئولية ما يتم نشرة من اخبار وصور وروابط لمواقع اخرى وفى حالة مخالفة سياسة الجامعة من حق ادارة البوابة حذف المادة المخالفة دون الرجوع الي الجهة.

5-     من حق ادارة البوابة ايقاف صلاحيات التحرير لجميع الجهات دون الرجوع اليها في حال تطلب الامر ذلك مثل اعمال الصيانة الدورية واخذ نسخة احتياطية للموقع.

6-     يجب الالتزام التام بالقالب الموجود لبوابة الجامعة وعدم المساس به وذلك حتى يكون هناك تناسق بين جميع جهات الجامعة من حيث الشكل والمحتوى.

7-     يجب ان يتم انشاء الصفحات والمواقع الفرعية تحت بوابة الجهة ولا يتم السماح بأدراج مواقع خارجية داخل الجهة.

8-     يستطيع المحرر عمل أي تصميم من إيقونات وفلاشات حسب رؤيته الفنية
بشرط أن يتم وضعها تحت قالب تصميم الجامعة أي في الجزء الأبيض المسموح بالتعديل فيه مثل

9-     في حالة وجود حدث او فاعلية تستدعى انشاء موقع خاص بها يتم طلب انشاء موقع فرعي تحت موقع الجهة من إدارة البوابة بأيميل رسمي لمدير البوابة.

10-في حالة وجود من الاخبار او الفاعليات او الاحداث يتطلب الامر وضعها فى الصفحة الرئيسية يتم مخاطبة ادارة الاعلام والعلاقات العامة بطريقة رسمية لأنها هي الجهة المختصة بذلك.

11-يفضل الألتزام بالخطوط ومقاس الخطوط والالوان المتبعة وذلك لتحسين شكل الصفحات.

12-يجب تجهيز الصور لتقليل حجم الصور حتى لا تأخذ وقت فى تحميلها للمشاهد ويعتقد بذلك بطيء الموقع.

13-يجب تجهيز صور الأخبار بحيث تكون بالمقاسات التالية 450*225 pix

14-نود أن نحيطكم علماً بأن تعديل تصميم الصفحة الرئيسية للجهة  قد ينتج عنه مشاكل كبيرة لذلك نرجو من سعادتكم عدم التعديل في الصفحة الرئيسية  للجهة.

15-وكذلك عدم التعديل في الصورة أعلى الصفحة الخاصة بالكلية/ العمادة  ، وأي تعديل ترونه فيهما نرجو إبلاغنا به لتعديله بمعرفتنا .

16-كما نرجوا منكم تفعيل ( الأخبار والإعلانات والأحداث  ) مع التأكد أن المستخدم الذي لا يقوم بتسجيل الدخول قادر على الوصول لها وذلك في كل من  اللغة العربية والإنجليزية .

17-في الصفحات الداخلية في أي كلية أو عمادة لابد من وضع المحتوي فيcontent editor web part حتى لا يتم حذفه بطريقة تلقائية من النظام.

18-يتم تسمية الملفات المستخدمة سواء كانت (PDF DOC PPT EXCEL )  تسمية إنجليزية  تعبر عن محتوى الملف وتبدأ بـ KFU-   مثال  (KFU-Text.pdf)

19-في حالة إنشاء صفحات لابد من الإنشاء في العربي أولا حتى ولو كان المطلوب صفحة فقط بالانجليزي.

20-وإذا صادفتكم أي مشكلة  في موقع كليتكم فرجاء إخبارنا بها فوراً .