يقوم قسم التأدية والرواتب بإستلام جميع القرارات والخطابات والتعاميم التي يترتب عليها صرف استحقاقات منسوبي الجامعة والتي يتم بموجبها العمل على :
• إعداد جميع المسيرات الخاصة بالمصاريف السفرية.
• إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت خارج الدوام الرسمي.
• إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت وحدات التدريس لأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد المسيرات الخاصة بالموظفين الذين يقومون بدورات تدريبية بالمعهد.
• إعداد المسيرات الخاصة ببدلات السكن لمتعاقدين.
• إعداد المسيرات الخاصة بالتأثيث للمتعاقدين الجدد.
• إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت الرؤساء وأعضاء اللجان المستديمة ومجلس الجامعة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية ومراجعتها للتأكد من صحة البيانات المدخلة وهذا يتطلب الجهد الكبير والدقة المتناهية والتي يلي ذلك إعداد أذونات الصرف لكل جهة بالجامعة من الأمانة العامة والكليات.
• إعداد مستحقات منسوبي الجامعة المطوي قيدهم من متعاقدين وكذلك الموظفين السعوديين المحالين على التقاعد وغيرهم من منسوبي الجامعة.
• استلام القرارات الخاصة بتعيين السعوديين بجميع فئاتهم وكذلك عقود المتعاقدين وإعداد مستحقاتهم حسب ما ينص عليه تلك القرارات أو العقود.
• إعداد مستحقات بعض المستعار بخدماتهم للجامعة من مكافآت ويتم إعداد ذلك يدوياً لعدم إمكانية عمل ذلك بالحاسب ولعدم وجود برمجة.
• القيام بالرد على الاستفسارات التي ترد من البنوك للموظفين الذين تم منحهم قروض من تلك البنوك.
• التنسيق مع مركز تقنية المعلومات لحصر البيانات والعناصر التي تحتاج إلى تأسيس في نظام الرواتب والعمل على تطويره.
• الرد على الاستفسارات على المراجعين من منسوبي الجامعة وخارجها في الأمور التي تتعلق بإستحقاقهم عن طريق لمراجعتهم الشخصية مما يؤدي ذلك إلى اخذ وقت من الدوام الرسمي.
• قيام كل موظف بالقسم بتأدية الإعمال التي تم انجازها عن طريق الحاسب الآلي.
• فتح ملفات لكل استحقاق لكي يتم حفظ المسيرات بها وذلك بعد الفراغ من تأديتها.
• إعداد البيانات الخاصة بأسماء المقترضين من بنك التسليف والنماذج الخاصة بمصلحة معاشات التقاعد.