تتولى شعبة التشكيلات الإدارية العديد من المهام والمسؤوليات من اهمها:
• الإعداد للمسابقات الوظيفية:
• إعداد البيانات الوظيفية المطلوب الإعلان عنها.
• وضع شروط شغل كل وظيفة والمؤهلات المطلوبة لها.
• مخاطبة وزارة الخدمة لأخذ الموافقات اللازمة للإعلان.
• استكمال الإجراءات اللازمة واستقبال الطلبات, والإعداد للاختبارات والمقابلات الشخصية.
• إعداد قرارات التعيين لمن اجتاز الاختبار والمقابلة بعد التنسيق مع وزارة الخدمة.
• الإعداد لترقيات الموظفين:
• إعداد بيان بالوظائف المطلوب الترقية عليها.
• إعداد بيان بالموظفين المستحقين للترقية النظامية.
• جمع بيانات عن جميع الموظفين المستحقين للترقية (بيانات الخدمة- خدمات سابقة تقارير – الأداء الوظيفي – المؤهلات – الدورات التدريبية).
• تحديد النقاط المستحقة لكل موظف.
• تحديد الوظيفة المناسبة لكل موظف للمنافسة عليها وفق دليل التصنيف.
• العرض على لجنة الترقيات لترشيح من تتوفر لديهم شروط الترقية, وأخذ موافقة صاحب الصلاحية عليها.
• الرفع بعد ذلك لوزارة الخدمة المدنية لاعتمادها.
• إعداد قرارات الترقية للموظفين المرشحين.
• الارتباط على الوظائف المطلوب التعيين عليها.
• تدقيق ومراجعة قرارات التعيين وقرارات طي القيد المعدة من قبل قسم الموظفين والأكاديميين والإدارة العامة بالدمام والمستشفى.
• إعداد استمارات تحوير الوظائف عند الحاجة.
• إعداد البيانات الخاصة بالوظائف المطلوب تعديلها بالميزانية.
• إعداد قرار تسجيل الوظائف المحدثة والمعدلة في الميزانية, وتسجيلها في الحاسب الآلي.
• إعداد البيانات الوظيفية (هيئة التدريس – إداريين) لكل جهة.