يقوم القسم بالمهام والمسؤوليات التالية:
• تنظيم وحفظ واستلام ملفات منسوبي الجامعة وحفظ الصور والمعاملات الموجه لهذه الملفات مع المحافظة على سريتها وتسجيل محتوياتها أول بأول وإعداد ما يلزم لتنظيمها وتسجيل محتوياتها وكذلك الأعمال المتعلقة بهم وفقاً لتوجيه الرئيس المباشر وعدم تسليمها ألا بموافقة مدير الإدارة أو من يخوله بذلك.
• إدخال البيانات في الحاسب الآلي ( بيانات الوظيفة / بيانات الشخصية ) وقرار التعيين وقرار الترقية وقرار نقل إلى وظيفة أخرى لجميع منسوبي الجامعة بالأحساء.
• إدخال جميع القرارات المالية ( انتداب / خارج الدوام / مكافأة التدريب / مكافأة اللجان / مكافأة المحاضرات) لجميع منسوبي الجامعة بالأحساء.
• عمل التقارير الخاصة بالحاسب الآلي لجميع منسوبي الجامعة بالأحساء.
• إعداد الخطابات تحويل للمستشفي وشهادات تعريف بالراتب وبدون راتب وعمل بيان خدمة عن الموظفين السعوديين.