بناءً على الموافقة السامية الكريمة رقم 7/5/46941 و تاريخ 13/9/1425هـ تشرفت جامـعة الملك فيصل بأقسام الطالبات بالدمام بإقامة (ندوة إدارة أقسام الطالبات بالجامعات....التحديات والطموحات) خلال الفترة من 6-8 صفر 1427هـ الموافق 6-8 مارس 2006م والتي حظيت برعاية صاحبة السمو الملكي حرم أمير المنطقة الشرقية.

وقد تضمنت الندوة (4) جلسات علمية إضافة إلى ورشتي عمل وحلقة نقاش وجلسة التوصيات وخلصت الندوة إلى التوصيات التالية:

المحور الأول

التنظيم الإداري

 التوصية الأولى:

إنطلاقاً من الوضع الحالي .. تعزيز دور القيادات الإدارية في أقسام الطالبات في المشاركة في إتخاذ القرار.

آلية التنفيذ:

¨    تفعيل دور القيادات الإدارية بأقسام الطالبات في العمل الجماعي للجامعة كمجالس الجامعة ، مجالس الكليات ومجالس الأقسام واللجان التطويرية والمراكز البحثية بما يتناسب مع نظرائهن في أقسام الطلاب.

¨    أن تمنح الصلاحيات بما يتناسب مع المسئوليات المناطة بالمنصب.

¨    وضوح وعدم تداخل المسئوليات بين القيادات الإدارية في شطري الجامعة.

¨    وحدة الهدف لشطري الجامعة والإستمرارية.

التوصية الثانية:

يتم إعداد دراسات تعنى بالهياكل التنظيمية الفرعية ضمن الهيكل التنظيمي العام للجامعة من قِبل أقسام وكليات الجامعة المختلفة للطالبات.

آلية التنفيذ:

¨    تشكيل لجان فرعية لكل قسم وكلية لدراسة الهياكل التنظيمية الفرعية البديلة.

المحور الثاني

الإتصال والتواصل

 التوصية الثالثة:

تفعيل الحوار وتعزيز التعاون والتنسيق بين الجامعات خاصة بين أقسام الطالبات في جامعات المملكة للأستفادة من تجارب وخبرات الأُخريات.

 آلية التنفيذ:

¨    عقد لقاءات دورية تضم القيادات الإدارية على مستوى الجامعات المختلفة في المملكة.

 التوصية الرابعة:

تعزيز وتكثيف قنوات الإتصال بين شطري الجامعة (أٌقسام الطلاب والطالبات).

 آلية التنفيذ:

¨    إستخدام التقنيات الإلكترونية والرقمية المعاصرة.

¨    تخصيص حلقات وبرامج تدريبية تفعل إيجابية وسائل الإتصال الإلكتروني في مجال تبادل المعلومات.

المحور الثالث

التطوير الإداري

 التوصية الخامسة:

تنمية المهارات الإدارية في أقسام الطالبات بما يضمن تحقيق رؤية إدارية وأكاديمية إيجابية. 

آلية التنفيذ:

¨    عقد دورات تدريبية لتأهيل الكفاءات الإدارية لأقسام الطالبات.

¨    تفعيل مراكز التطوير الإداري في الجامعات.

¨    تشجيع الإداريات على حضور المؤتمرات والندوات الإدارية خارج وداخل المملكة.

¨    وضع حوافز تشجيعية لمن يتميز بالعمل ويظهر كفاءته أو إستخدامة أساليب متطورة وجديدة.

المحور الرابع

الرؤية المستقبلية

التوصية السادسة:

تمكين مايعرف حالياً بأقسام الطالبات إدارياً ومالياً من خلال تبني هياكل تنظيمية بديلة كالتالي:

¨    إرتباط شطر الطالبات بوكيلة الجامعة.

¨    إرتباط فرع الطالبات بنائبة مدير الجامعة.

¨    جامعة بنات مستقلة في كل منطقة إدارية.

آلية التنفيذ:

¨    تشكيل لجنة لدراسة البدائل التنظيمية للوصول لبديل أمثل يتضمن صياغة رؤية ورسالة وأهداف أقسام الطالبات، وتكون العضوات في اللجنة ممثلات أكاديميات من مختلف أقسام الطالبات بالجامعات السعودية.

¨    إدراج الدراسة أعلاه ضمن محاور مشروع آفاق.

والله ولي التوفيق.