1. على الباحثين الراغبين في المشاركة تعبئة الاستمارة المرفقة الخاصة بذلك وتحديد نوع المشاركة (بحث منشور وعرض أو بحث منشور وبوستر) وإرسالها إلى العنوان المرفق حسب الموعد المحدد.
2. أن يخضع البحث للتحكيم العلمي من قبل اللجنة العلمية المختصة.
3. أن يقدم الباحث ملخص البحث باللغة العربية.
4. أن لا يتجاوز البحث من (20-25) صفحة.
5. ترسل ثلاثة نسخ أصلية بالإضافة إلى نسخة إلكترونية (CD) كاملة البحث (مع عدم استخدام الماسح Scanner في الطباعة ).
6. كتابة برنامج (Word) بمقياس خط 14 (Simplified Arabic) مع ترك مساحة واحدة بين الخطوط ، العناوين الرئيسية مقاس 16 (Bold) ، برجاء ترقيم الصفحات وعمل الهوامش كالآتي :
أعلى 3.5سم، يمين 3.5 سم، يسار 2.5سم
آخر موعد لاستلام الملخصات 23 رمضان 1426هـ الموافق 26 أكتوبر 2005م
آخر موعد لاستلام الأبحاث العلمية 14 شوال 1426هـ الموافق 16 نوفمبر 2005م