أهد​افنا

• وضع إستراتيجية لتنفيذ السياسات واللوائح المنظمة الصادرة من المركز الوطني للوثائق و المحفوظات، لتداول الوثائق وحفظها
• الاستفادة من الوثائق بجميع أشكالها الورقية والميكروفيلمية والمسموعة والمرئية والمعاملات الرسمية بالشكل الذي يضمن حمايتها و حفظهـا و استرجاعها بأسلوب علمي و في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة وخارجها وفقــا لما تقـتضيه المصلحة وإتباع الإجراءات النظامية اللازمة لإدارتها.
• تطبيق برنامج الحكومة الإلكترونية في تعاملات الجامعة اليومية التي تبني خطط سير المعاملات بالجامعة.
• التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياستها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها للارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأداتها وأعمالها.
• نشر الوعي الوثائقي بين الموظفين العاملين في المركز و جميع إدارات وكليات الجامعة من خلال عمل المحاضرات والمنشورات التعريفية وورش العمل.
• توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب للمستفيدين لمنسوبي و موظفي الجامعة أو جهات خارج الجامعة و فق ما تقتضيه المصلحة.
• إزالة الازدواجية في المراسلات والمعاملات الرسمية وحفظها.
• التخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها، والحيلولة دون عملية تكدس الوثائق التي لا حاجة لها بالجامعة، مما يحقق وفراً في التكاليف الإدارية ويوفر الأوقات والجهود العامة.

مهامنا

• وضع الأمور التنظيمية والاجرائية المتعلقة بأعمال وثائق الجامعة .
• التطبيق العملي لنصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة للوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطة التصنيف والترميز وما سوف يصدر من لوائح وتعليمات أخرى تتعلق بوثائق الجامعة.
• جمع وثائق الجامعة وتصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا للنظام واللوائح والخطة العامة المنظمة للوثائق .
• توفير المعلومات والبيانات عن الوثائق للمستفيدين من داخل الجامعة أو خارجها وفقا لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك.
• العمل على إيجاد العناصر البشرية المؤهلة للعمل بالمركز لإعدادهم وتأهيلهم بشكل يضمن تحقيق الاستفادة منها لخدمة الجامعة.
• التنسيق الإداري والفني لمهام اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل واللجان المنبثقة.
• توثيق كل ما يتعلق بأنظمة الجامعة ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية.
• مركز الوثائق في الجامعة هو الأداة الفعلية لتحقيق الاتصال مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات لتطبيق و تنفيذ اللوائح والخطط المنظمة للوثائق وكل ما يتعلق بالمعاملات الإدارية وسياساتها. تطبيق أرقى وأحدث أنظمة إدارة الوثائق الحكومية والأرشفة الالكترونية .
• تحويل التعامل داخل الجامعة من ورقي تقليدي إلى الكتروني تقني حديث.