وحدة الاتصال والتسويق
الهدف العام
إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة الإعلامية والتسويقية لأنشطة الكلية وبرامجها التعليمية والتدريبية.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
متابعة نشر الأخبار والإعلانات الخاصة بجميع برامج وفعاليات الكلية عبر موقع الكلية والمنصات بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
-
إدارة وتنظيم الندوات واللقاءات والمعارض والاجتماعات والفعاليات التي تقيمها الكلية.
-
تطوير وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج لبرامج الكلية التعليمية والتدريبية.
-
تصميم وإنتاج إصدارات الكلية مثل الأدلة والبانرات والكتيبات والفيديوهات والوسائط المتعددة والتقارير السنوية وغيرها.
-
التنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين للمشاركة في البرامج والمؤتمرات والندوات وورش العمل والاجتماعات المتعلقة بأهداف الكلية.
-
رصد ما ينشر في وسائل الإعلام المختلفة مما يهم الكلية ويتعلق بنشاطاتها وتوثيقه.
-
متابعة ما ينشر من أخبار عن الكلية في وسائل الإعلام ورصده وتوثيقه.
-
التنسيق مع المركز الجامعي للاتصال والإعلام والبث الفضائي في الجامعة والجهات ذات العلاقة في الموضوعات الإعلامية التي تهم الكلية.
-
التخطيط والعمل على بناء صورة ذهنية إيجابية للكلية داخل الجامعة وخارجها.
-
10
إعداد تقارير دورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها ومقترحات التطوير.
-
11
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من مساعد الرئيس التنفيذي.
وحدة الأنشطة الطلابية
الهدف العام
صقل مهارات الطلبة وتنمية مواهبهم وقدراتهم وتمكينهم من ممارسة الأنشطة المتنوعة.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بنائب الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
وضع خطة مقترحة سنوية للأنشطة الطلابية بالكلية.
-
الإشراف على الأندية الطلابية في الكلية.
-
الإشراف على المشاركات الطلابية المتنوعة على مستوى الجامعة أو خارجها.
-
الإشراف على الأنشطة الطلابية.
-
إعداد التقارير اللازمة عن الفعاليات والمشاركات.
-
وضع خطط مقترحة لتنمية مواهب الطلبة المتميزين بالتعاون مع الجهات المختلفة.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من نائب الرئيس التنفيذي.
وحدة البرامج والخطط الدراسية
الهدف العام
الارتقاء بجودة البرامج التعليمية والحقائب التدريبية والخطط الدراسية المقدمة لطلبة الكلية التطبيقية.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بنائب الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
متابعة تنفيذ قرارات اللجنة الإشرافية للكلية التطبيقية فيما يتعلق بالخطط الدراسية والبرامج التعليمية.
-
متابعة تنفيذ قرارات المجلس التنفيذي للكلية التطبيقية فيما يتعلق بالخطط الدراسية والبرامج التعليمية.
-
متابعة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي للكلية التطبيقية فيما يتعلق بالخطط والبرامج التعليمية.
-
التنسيق مع الوحدات التخصصية والكليات المشاركة في برامج الكلية التطبيقية فيما يتعلق بتصميم وتطوير الخطط الدراسية والبرامج التعليمية.
-
التنسيق مع وحدة التدريب فيما يتعلق بتصميم وتطوير الحقائب التدريبية.
-
التنسيق مع وحدة التخطيط والجودة لتحقيق متطلبات الجودة لبرامج الكلية.
-
مراجعة وتدقيق وتقويم الخطط الدراسية والبرامج التعليمية.
-
التعامل مع تقارير جهات التحكيم الخارجي للخطط والبرامج التعليمية بالتنسيق مع الوحدات التخصصية والكليات المشاركة في البرامج التعليمية.
-
مراجعة وتدقيق الحقائب التدريبية.
-
10
تطوير إطار عام وضوابط وإجراءات لتطوير وتحديث البرامج التعليمية بالكلية.
-
11
إعداد الأدلة الإرشادية الخاصة بتطوير الخطط والبرامج التعليمية.
-
12
التحديث المستمر على أدلة ونماذج إعداد الخطط والبرامج لمسايرة التطورات التي تطرأ بهذا الصدد.
-
13
تنظيم فعاليات وورش عمل حول آليات تطوير الخطط والبرامج التعليمية والحقائب التدريبية لنشر سياسة الكلية في هذا الشأن.
-
14
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من نائب الرئيس التنفيذي.
وحدة التخطيط والجودة
الهدف العام
إعداد الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية للكلية بما يتوافق مع خطط الجامعة، والعمل على تحقيق متطلبات الجودة.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
متابعة تنفيذ مشاريع الخطة الاستراتيجية وتقييم مؤشرات الأداء وإعداد التقرير السنوي الخاص بتنفيذ مشاريع الخطة الاستراتيجية للكلية.
-
التعريف برؤية الكلية ورسالتها وأهدافها والعمل على نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي لدى منسوبي الكلية.
-
توثيق جميع الإجراءات والعمليات ذات العلاقة بمتطلبات الجودة.
-
وضع ومتابعة تنفيذ خطة حصول الكلية على الاعتماد الأكاديمي والاعتماد البرامجي لمختلف البرامج التعليمية بالكلية.
-
تقييم جودة العملية التعليمية والتدريبية والإدارية بالكلية، والعمل على الارتقاء بمستوى جودتها.
-
تقديم الدعم والمشورة للبرامج الأكاديمية والتدريبية والوحدات الإدارية بالكلية فيما يتعلق بعمليات التطوير وضمان الجودة.
-
تشجيع منسوبي الكلية على المبادرة والتميز بهدف تحقيق الريادة في العمل الأكاديمي والإداري بالكلية.
-
الاستفادة من التغذية الراجعة من تقييم تقارير الجودة النهائية بما يحقق التحسين المستمر لجودة العملية التعليمية والتدريبية والإدارية بالكلية.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من مساعد الرئيس التنفيذي.
وحدة التدريب
الهدف العام
تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية المتوافقة مع احتياجات سوق العمل بما يضمن جودة التدريب والتعليم المستمر.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
دراسة احتياج السوق من برامج التعلم المستمر والبرامج التدريبية.
-
اقتراح الخطط التدريبية وخطط التعليم المستمر بناءً على احتياج أصحاب المصلحة.
-
تطوير الحقائب التدريبية وفق النماذج الحديثة للتدريب.
-
تأهيل وتطوير الكوادر البشرية العاملة في مجال التدريب.
-
تنظيم اللقاءات الدورية مع أصحاب المصلحة للترويج للبرامج التدريبية.
-
تقديم المبادرات والمشاريع والأفكار المقترحة لتطوير عملية التدريب والتعلم المستمر.
-
التقديم على المناقصات الحكومية وغير الحكومية المتعلقة بالتدريب والتعلم المستمر.
-
إجراء الدراسات العلمية المعينة على تطوير الأداء في مجال التدريب والتعلم المستمر.
-
تسويق البرامج التدريبية وبرامج التعلم المستمر بالتعاون مع وحدة التسويق.
-
10
إعداد الأدلة التدريبية وإصدارها بالتعاون مع وحدة الاتصال والتسويق.
-
11
إعداد التقارير عن البرامج المنفذة.
-
12
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من مساعد الرئيس التنفيذي.
وحدة التوجيه والإرشاد
الهدف العام
المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال التخطيط والتنفيذ للبرامج الإرشادية لتحفيز الطلبة على التفوق والنجاح، والتغلب على المشاكل والصعوبات، والقيام بالتنسيق اللازم مع الجهات ذات الصلة داخل الكلية وخارجها في ضوء التعليمات المعتمدة.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بنائب الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
نشر ثقافة التوجيه والإرشاد وأهميتهما لدى الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
-
تنظيم ندوات وورش عمل موجهة لأعضاء هيئة التدريس للتعريف بأنظمة ونظريات الإرشاد الحديثة ومتطلبات تنفيذها.
-
إعداد الخطة التنفيذية للجنة التوجيه والإرشاد مع بداية كل فصل دراسي.
-
توزيع الطلبة على المرشدين الأكاديميين وتزويدهم بكل ما يحتاجونه من معلومات ترتبط بإرشاد الطلبة.
-
تهيئة الطلبة للتعرف والتأقلم مع الحياة الجامعية.
-
توفير أدوات الإرشاد مثل لائحة الدراسة والاختبارات والخطط الدراسية والأدلة واللائحة التأديبية ونماذج الإرشاد وتسليمها للمرشدين.
-
إمداد الطلبة بالمعلومات الصحيحة عن الكلية والسياسات التعليمية والموارد والبرامج الدراسية.
-
تعزيز التحصيل الأكاديمي للطلبة، ورفع قدراتهم وتذليل العقبات التي تعتريهم أثناء تحصيلهم العلمي.
-
الحد من التعثر الأكاديمي (إرشاد وقائي).
-
10
تنظيم دورات وورش عمل وندوات لتعليم الطلبة المهارات التي تعينهم على النجاح في الحياة الجامعية.
-
11
تنظيم الندوات واللقاءات الإرشادية المهنية للطلبة المتوقع تخرجهم لتهيئتهم لسوق العمل.
-
12
مساعدة الطلبة على مهارات البحث عن وظيفة مناسبة بدءاً من السيرة الذاتية وحتى إيجاد وظيفة مناسبة.
-
13
التواصل مع أرباب العمل وذلك لتطوير برامج التعليم الجامعي لتحديد المهارات المهنية والشخصية المطلوبة للخريج حتى يصبح مؤهلاً لسوق العمل.
-
14
اكتشاف ميول الطلبة المهنية والتعرف على شخصيتهم من خلال مقياس الميول المهنية.
-
15
إعداد السجل المهني لكل طالب يشتمل على ساعات العمل التطوعية، المشاركة في الندوات واللقاءات العلمية، وحضور الدورات التدريبية، والمشاركة في الأندية الطلابية.
-
16
المتابعة والإشراف على تنفيذ برامج التطوير المهني بالكلية (من خلال التواصل مع وحدة الخريجين).
-
17
تنفيذ البرامج والأنشطة الخاصة بمركز تم تغيير اسم مركز إلى مركز رعاية الموهوبين والمتميزين بوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
-
18
رعاية الطلبة ذوي التحصيل الدراسي المتدني والاهتمام بهم ومتابعتهم حتى يرتقوا بمستواهم الأكاديمي.
-
19
رعاية ومساعدة الطلبة اجتماعياً ومادياً وصحياً ونفسياً إذا اقتضت الضرورة، وذلك بالتعاون مع الجهات ذات الاختصاص في إطار ما تسمح به النظم واللوائح.
-
20
الاهتمام بالطلبة المتفوقين والموهوبين وتقديم ما من شأنه تعزيز قدراتهم ودعم إبداعاتهم.
-
21
تقييم أداء المرشدين الأكاديميين باستخدام وثيقة مهام عمل المرشد الأكاديمي، أو باستخدام وسائل أخرى ذات فعالية.
-
22
قياس مدى رضا الطلبة عن خدمات التوجيه والإرشاد التي تقدم لهم بالكلية.
-
23
تقديم التقارير الدورية والفصلية والسنوية لوحدة الإرشاد الأكاديمي بمركز التميز الطلابي التابع لوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
-
24
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من نائب الرئيس التنفيذي.
وحدة الخريجين
الهدف العام
التواصل المستمر مع خريجي الكلية وربطهم بسوق العمل، ومتابعة تطورهم الوظيفي، والتغذية الراجعة من أصحاب المصلحة في سوق العمل.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بنائب الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
إعداد دليل الخريجين السنوي.
-
وضع آلية معتمدة لمتابعة الخريجين وتوظيفهم.
-
إنشاء قاعدة بيانات للخريجين ومتابعتها.
-
إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشراكات ذات العلاقة بالخريجين.
-
عمل دورات تدريبية وإرشادية للطلاب المتوقع تخرجهم عن مهارات التوظيف وكتابة السير الذاتية، وفنيات التواصل التقنية.
-
فتح قنوات تواصل مع جهات التوظيف والتأهيل لسوق العمل.
-
إعداد تقارير دورية عن التغذية الراجعة من أصحاب المصلحة في سوق العمل ورفعها إلى وحدة التخطيط والجودة بالكلية.
-
إقامة ملتقيات التوظيف على مستوى الكلية أو المشاركة في ملتقى الجامعة بممثلين عن الخريجين والشركات والهيئات.
-
تفعيل دور رابطة الخريجين.
-
10
إعداد التقرير السنوي للوحدة.
-
11
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من نائب الرئيس التنفيذي.
وحدة الشراكة
الهدف العام
بناء وتفعيل شراكات وعلاقات استراتيجية مستدامة مع القطاعات ذات العلاقة.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
إعداد خطة لتفعيل شراكات استراتيجية مع جميع القطاعات ذات العلاقة (القطاع الحكومي، القطاع الخاص، القطاع الثالث).
-
اقتراح معايير اختيار الشركاء ومن خلالها تحديد الشركاء المحتملين.
-
اقتراح الشراكات مع الجهات الخارجية أو التعاون الداخلي مع الكليات بما يخدم ويحقق أهداف الكلية والجامعة.
-
دراسة الخطط والبرامج والطلبات الواردة للكلية المتعلقة بالشراكات.
-
التنسيق مع وحدة الشؤون المالية والقانونية بشأن إعداد عقود الشراكة.
-
التنسيق مع وحدة الاتصال والتسويق لإرساء العلاقات مع المؤسسات والشركات والهيئات.
-
التنسيق مع الوحدات المختصة بالكلية لتحديد الشراكات المحتملة بما يخدم البرامج التعليمية والتدريبية.
-
الترويج لبرامج الكلية وأنشطتها لدى الشركاء الحاليين والمحتملين بالتنسيق مع وحدة الاتصال والتسويق.
-
الإشراف على تنفيذ عقود الشراكة وتقييمها دورياً.
-
10
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من مساعد الرئيس التنفيذي.
وحدة الشؤون الإدارية
الهدف العام
الإشراف على الخدمات والأعمال الإدارية وتحديد وتوفير احتياجات أداء مهام وواجبات الوحدات بالكلية.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
متابعة احتياجات وحدات الكلية ومنسوبيها والرفع بها للجهة المختصة.
-
متابعة الشؤون الإدارية لمنسوبي الكلية.
-
إدارة ومتابعة العهد لمنسوبي الكلية.
-
تقديم مقترحات لتطوير العمل الإداري.
-
التنسيق مع جميع الوحدات الإدارية فيما يتعلق بالشؤون الإدارية لمنسوبيها.
-
إعداد تقارير دورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من مساعد الرئيس التنفيذي.
وحدة الشؤون المالية والقانونية
الهدف العام
إدارة الشؤون المالية والقانونية وفقاً لللوائح المعتمدة.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
حوكمة كافة الإجراءات الخاصة بإجراءات العمل لدى الوحدة.
-
رفع مستوى الأداء فيما يتعلق بعمليات الصرف والتحصيل.
-
القيام بكافة المهام التنفيذية بالوحدة طبقاً للأنظمة واللوائح.
-
تدقيق ومراجعة إيرادات ومصروفات الكلية.
-
توثيق جميع العمليات حسب الأنظمة المحاسبية والمالية المعمول بها في الجامعة.
-
إعداد الحسابات الختامية للموارد الذاتية.
-
إعداد التقارير الدورية والاستثنائية اللازمة لترشيد قرارات الإدارة العليا.
-
إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية تمهيداً لاعتمادها من المراجع الخارجي.
-
صرف مستحقات منسوبي الكلية والمتعاونين معها وفقاً لللوائح المعتمدة.
-
10
صرف السلف الدائمة والمؤقتة بالكلية وتوثيقها، واستكمال عمليات الجرد السنوية.
-
11
صرف مستحقات الموردين والشركات وفقاً للوائح المعتمدة.
-
12
صياغة ودراسة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم والتعاون والشراكات المزمع إبرامها بين الكلية والجهات أو الأفراد المتعاقدين مع الكلية ومراجعتها للتأكد من نظاميتها بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون القانونية بالجامعة ومتابعة استكمال إجراءاتها داخل وخارج الكلية.
-
13
دراسة وإعداد ما يحال إلى الوحدة من مشاريع القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس التنفيذي للكلية والمخاطبات ذات الطابع القانوني.
-
14
دراسة الملاحظات التي ترد من الجهات الرقابية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد الردود النظامية عليها.
-
15
المراجعة النظامية للمذكرات التي تعرض على المجلس التنفيذي للكلية بالتنسيق بناء على إحالة صاحب الصلاحية.
-
16
تدقيق محاضر وحدات الكلية ولجانها وإبداء الرأي النظامي حيال ما يتم اتخاذه من قرارات وتوصيات بناءً على توجيه من الرئيس التنفيذي.
-
17
تقييم المخاطر القانونية لأية مبادرة ونشاط خاص بالكلية بناء على توجيه من الرئيس التنفيذي.
-
18
دراسة التظلمات، والشكاوي، والمطالبات، والادعاءات في الموضوعات المحالة من الرئيس التنفيذي.
-
19
نشر الوعي والثقافة القانونية في الكلية (اللوائح والتنظيمات والأدلة).
-
20
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها ورفعها إلى رئيس التنفيذي.
-
21
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من مساعد الرئيس التنفيذي.
وحدة القبول والتسجيل
الهدف العام
تنفيذ الإجراءات الأكاديمية المتعلقة بالملتحقين في الكلية، بما في ذلك القبول والتسجيل والحذف والإضافة، ومعادلة المقررات الدراسية وغيرها من الإجراءات الأكاديمية.
الارتباط التنظيمي
ترتبط بنائب الرئيس التنفيذي.
مهام الوحدة
-
قبول الطلبة بالكلية وتسجيلهم، وتنظيم سجلاتهم الأكاديمية، ومتابعتها، وتوفير الإرشاد والتوجيه، ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية.
-
تنظيم ملفات الطلاب وحفظها.
-
إصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بأنشطة الكلية وبرامجها.
-
متابعة سير الطلاب في دراستهم وتسجيل كافة المعلومات عنهم.
-
رصد نتائج الطلاب في سجلاتهم خاصة وتزويد الطلاب بالنتائج.
-
التعاون مع كليات الجامعة وعمادة شئون الطلاب والتنسيق فيما بينها بهدف إيجاد تكامل لتحقيق الخدمات المطلوبة للطالب.
-
إدارة ومتابعة الرسوم الدراسية.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من نائب الرئيس التنفيذي.