جامعة الملك فيصل

أقسام الطالبات

 

 كلمة المشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع :

مح/ فريال بنت عبدالله فؤاد ابوبشيت

 

 الحمد لله رب  العالمين والصلاة والسلام على اشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى اله وصحبه أجمعين ...

 بداية يسعدني أن أرحب بكم في الموقع الالكتروني لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع( قسم الطالبات ) بجامعة الملك فيصل0

 لقد من الله علينا في هذه الكلية بمنجزات عدة ، وبفضل من الله خطت الكلية خطوات ثابتة نحو الجودة والتقدم المعرفي وتهيئة الظروف العلمية المناسبة لرفع المستوى العلمي والمهني والمعرفي للإفراد والمؤسسات لخدمة المجتمع ، حيث تقوم الكلية بدور حيوي في فتح فرص جديدة أمام أفراد المجتمع لزيادة تحصيلهم المعرفي ومواصلة تعليمهم الجامعي من خلال البرامج التأهيلية ، كما تسعى الكلية جاهدة لبناء شخصية الطالبة الناجحة في عملها والمخلصة لوطنها وذلك من خلال ما تقدمه الكلية من برامج تعليمية وتدريبية وأنشطة لاصفية متنوعة وفقا للخطة الإستراتيجية لجامعة الملك فيصل .

وأخيرا  أتمنى أن تجد زائرنا الكريم في موقعنا مايرضيك ويجيب عن استفساراتك .

هذا وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على نبينا محمد وعلى اله وصحبه أجمعين.

 

 السكرتارية :  

 

التبعية التنظيمية

 

              الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

              مساعدة مشرفة الشئون  الإدارية والأكاديمية بالقيام

 

المهام والمسئوليات

 

§        الصادر والوارد لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع .

§        استقبال الإحالات الداخلية من منسقة الشؤون الإدارية وشئون الطالبات ومنسقة الشؤون الأكاديمية وإعداد إحالة للجهة المعنية

§        التعاميم الالكترونية .

§        استقبال الإحالات الخارجية والرد عليها .

§        استقبال الإحالات الداخلية من خارج الكلية والرد عليها .

§        استقبال المراجعين .

§        ترتيب مواعيد المراجعين .

§        كتابة محاضر الاجتماعات .

§        كتابة التقارير.

 

 

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ بدريه الدايل

ا/ اماني العرفح                 

سكرتيرة

مساعدة السكرتيرة

315- 3205

319- 3205

 

الشئون الأكاديمية :

 

التبعية التنظيمية

 

                الارتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

 

المهام والمسئوليات

 

                مساعدة المشرفة على الشئون  الإدارية والأكاديمية على القيام بالأعمال الأكاديمية بالقسم

 

§        وضع جداول محاضرات البث خلال الفصل الدراسي وتوزيعها على المشرفات والقاعات.

§        الإشراف على العملية الأكاديمية وانتظام الدراسة وحل التعارض الذي قد يحدث في جداول الطالبات و استقبال شكاوي ومقترحات الطالبات .

§        متابعة التزام أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بجداولهم الدراسية ورفع تقرير عن ذلك كل أسبوعين 0

§        متابعة حالات غياب الطالبات مع أعضاء هيئة التدريس وتطبيق  القواعد الخاصة بذلك 0

§        رفع ومتابعة طلب تحويل الطالبات من تخصص إلى آخر0

§        استقبال التقارير الطبية للطالبات المتغيبات عن المحاضرات والاختبارات ورفعها للمشرفة 0

§        عمل إجراءات طي القيد وإخلاء الطرف وتأجيل الدراسة وإعادة الاختبار الدوري والنهائي0

§        إعداد الجداول الخاصة  بالاختبارات الدورية والنهائية 0

§        إعداد استمارات طلب معادلة المقررات للطالبات والرفع بذلك للمشرفة 0

§        إعداد برامج التهيئة للطالبات المستجدات وتولي تعريفهن بالأمور الأكاديمية .

§        إنهاء إجراءات إخلاء الطرف للطالبات المنسحبات بالتعاون مع الجهات المعنية الاخرى0

§        استخراج السجلات الأكاديمية والجداول الدراسية الخاصة بالطالبات0

§        تسليم أوراق التعريف الخاصة بالطالبات0

§        تسليم نماذج التخفيض للطيران ولسكة الحديد0

 

مكتب الخريجات

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§        إكمال إجراءات الخريجات وتسليمهن شهاداتهن وملحقاتها من وثائق التخرج

§          متابعة الخريجات والمتأهلات لمرحلة البكالوريوس .

§        حصر الطالبات المرحلات لمرحلة البكالوريوس

§        مراجعة السجلات الأكاديمية لمرحلة البكالوريوس .

§        تعبئة استمارات الاجتياز والترحيل للبكالوريوس ..

§        تسليم وثائق التخرج وشهادات الثانوية العامة للخريجات من البرنامج التأهيلي .

§        متابعة مشاكل التسجيل للخريجات والمتوقع تخرجهن لمرحلة البكالوريوس خلال أسبوع التسجيل .

§        تكوين حلقة اتصال مع الخريجات ت بعد تخرجهن في سبيل تسهيل وظائف لهن 0

 

 

مكتب الدبلوم

 

 

 

§        الإشراف على العملية الأكاديمية وانتظام الدراسة 0

§        الإشراف على العملية الإدارية ومتابعة التزام أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بجداولهم الدراسية ورفع تقرير عن ذلك كل أسبوعين للمنسقة 0

§        وضع جداول محاضرات البث خلال الفصل الدراسي  .

§        حل التعارضات التي قد تحدث في جداول الطالبات 0

§        استقبال التقارير الطبية للطالبات المتغيبات عن المحاضرات والاختبارات ورفعها للمنسقة 0

§        متابعة الطالبات المستفيدات من الصندوق الخيري .

§        إعداد الجداول الخاصة  بالاختبارات الدورية والنهائية 0

§        متابعة الطالبات المتدنية مستوياتهن والرفع بتقارير عن ذلك للمنسقة 0

§        متابعة حالات الطالبات المالية .

§        استخراج السجلات الأكاديمية والجداول الدراسية الخاصة بالطالبات 0

§        إنهاء إجراءات إخلاء الطرف للطالبات المنسحبات والخريجات بالتعاون مع الجهات المعنية الاخرى0

 

 

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ هند حسين الملحم

ا/ ميسون بودي

ا/ منال الحملي

ا/ ناهد العصفور

 

ا/ شيخة الدحيلان

               

منسقة الشئون الأكاديمية والقبول والتسجيل

مساعدة منسقة الشئون الأكاديمية

مساعدة منسقة الشئون الأكاديمية

مساعدة منسقة الشئون الأكاديمية لبرامج الدبلوم

مساعدة منسقة الشئون الأكاديمية

301- 3205

347- 3205

305- 3205

303- 3205

 

312- 3205

 

 

 

 الشئون الإدارية :

 

التبعية التنظيمية

 

            الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

 

 

 

المهام والمسئوليات

 

مساعدة مشرفة الشئون  الإدارية والأكاديمية بالقيام بالأعمال الإدارية بالقسم

 

 

 

§        الإشراف على الأعمال الإدارية بالقسم ومتابعة انتظام العمل الاداري0

§        تنظيم الإجازات (السنوية  - المرضية - الاستثنائية – الاضطرارية)  للمنسوبات ورفعها للمشرفة الإدارية والأكاديمية بالكلية .

§         متابعة  انضباط الموظفات من حيث الحضور والانصراف والغياب ورفع تقرير كل أسبوعين للمشرفة الإدارية والأكاديمية و إحتساب ساعات التأخير في الدوام ورفع تقرير بذلك للمشرفة لاتخاذ الإجراءات اللازمة 0

§        احتساب ساعات العمل الإضافية للموظفات ورفع تقرير بذلك للمشرفة الإدارية والأكاديمية بالكلية لصرف البدل له 0

§        متابعة الأمور الخاصة بموظفات العقود المؤقتة0

§        التأكد من انضباط الموظفات من حيث الالتزام بأنظمة وأخلاقيات الجامعة0

§        متابعة الأمور الإدارية الخاصة بالمتعاقدات بالقسم 0

§        توفير الكتب الخاصة بأعضاء هيئة التدريس 0

§        متابعة إجازة أعضاء هيئة التدريس وتسليم النماذج الخاصة بذلك لقسم الشئون الإدارية ليتسنى إكمال الإجراءات اللازمة0

§        المتابعة والإشراف على أعمال المعامل0

§        المتابعة والإشراف على أعمال النظافة 0

§        المتابعة والإشراف على أعمال صناديق الطالبات 0

§        متابعة توزيع مشرفات الأمن على أماكن العمل0

§        العمل على استتباب الأمن وتنفيذ السياسة الأمنية بقسم الطالبات بالتعاون مع إدارة الأمن والسلامة0

§        المتابعة والإشراف على كافتريا أقسام الطالبات بالتعاون مع مساعدة الشئون الادارية0

§        المتابعة والإشراف على أعمال المكتبة0

§        متابعة حاجات المبني من حيث الصيانة  بالتعاون مع  مساعدة الشئون الادارية0

§        تحديد جميع  المستلزمات الخاصة بالقسم من أجهزة وقرطاسيه وأثاث والرفع بذلك للمشرفة الادارية0

§        متابعة توفر التجهيزات المكتبية المختلفة والتأكد من جودتها ومطابقتها لمتطلبات العمل 0

§        تسليم نماذج التعاريف للموظفات0

§        تسليم نماذج طلب التقرير الطبي للموظفات 0

§        متابعة وصيانة لوحات الحائط وما يعلن عليها 0

§        وضع الإعلانات الخاصة بالكلية على شاشات الإعلان 0

§        متابعة أعمال الجرد والعهد الخاصة بالموظفات بالتعاون مع  مساعدة الشئون الادارية0

§        إنهاء إجراءات إخلاء الطرف للطالبات المنسحبات والخريجات بالتعاون مع الوحدات الأخرى والجهات المعنية بالكلية 0

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/ مها خالد شيخ                 

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

مساعدة منسقة الشئون الإدارية

320- 3205

322- 3205

 

 

 

 

 شئون الطالبات:

 

التبعية التنظيمية

 

      الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

 

الهدف العام

     الوقوف على المشاكل التي تواجه الطالبات وحلها وتنفيذ خطة الأنشطة الخاصة بالكلية

 

 

المهام والمسئوليات

 

§      تسليم نماذج استخراج البطاقة بالتعاون مع إدارة الأمن والسلامة بالجامعة0

§        تسليم الطالبات نماذج طلب التقرير الطبي0

§        مساعدة المنسقة في إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الطلابية التي تنفذها شئون الطالبات في نهاية كل فصل دراسي 0

§        متابعة المشاكل السلوكية للطالبات 0

§        متابعة عدم دخول الطالبات إلى القاعات الدراسية في حال عدم التزامهن بالزى الرسمي 0

§        إعداد خطة للأنشطة التي تنفذها الكلية0

§        اقتراح وتنفيذ نشاطات الطالبات الفنية والثقافية والاجتماعية وفق الأنظمة والتعليمات 0

§         إقامة المعارض واللقاءات الثقافية والمحاضرات المفيدة وفق خطة الأنشطة الطلابية

§        متابعة ورش العمل ومتطلباتها0

§        عمل المجلات الدورية 0

§        حل مشكلات الطالبات الاجتماعية وتقديم المشورة فيها 0

§        متابعة المشاكل السلوكية للطالبات وتحويلها إلى الجهات المختصة0

 

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/ إنعام الفوزان                 

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

مساعدة منسقة شئون الطالبات

320- 3205

321- 3205

 

 الأمن والسلامة :

 

التبعية التنظيمية

 

          الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

 

الهدف العام

 

        التأكد من تطبيق قواعد وإجراءات الأمن والسلامة داخل مبني الكلية

 

المهام والمسئوليات

 

§        متابعة الأمور الأمنية داخل الكلية 0

§        فتح البوابة الخاصة بالكلية في بداية الدوام وإغلاقها بنهايته 0

§        متابعة التزام الطالبات بأنظمة الجامعة بالتعاون مع قسم شئون الطالبات 0

§        رفع تقرير بأسماء الطالبات المخالفات لأنظمة الجامعة إلى منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات من اجل إكمال اللازم0

§        الحفاظ على استتباب الأمن والنظام داخل المباني0

§        الحرص على إغلاق  الأنوار والأجهزة  بنهاية الدوام0

§        المحافظة على ممتلكات الكلية 0

§        الرفع بأي مشكلة تخل بالنظام لمنسقة الشئون الإدارية0

§        التأكد من خلو المباني من الدارسات بعد نهاية الدوام0

 

 

 

 

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/ سها عيسى الراجح

ا/ ابتسام عبد اللطيف الحنين

ا/ مها الخميس

ا/ شقحى جار الله المري

 

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

مشرفة امن

مشرفة امن

مشرفة امن

مشرفة امن

 

 

320- 3205

115- 3205

116- 3205

116- 3205

115- 3205

 

 الخدمات الطلابية :

  v    اولا : المعامل

 

التبعية التنظيمية

 

        الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

 

الهدف العام

 

        الإشراف على المعامل والأجهزة والمحافظة عليها

 

المهام والمسئوليات

§        استلام الأجهزة الخاصة بالمعامل 0

§        تجهيز المعامل بجميع المستلزمات وملحقاتها ( البرامج ـ الطابعات ......)

§        تشغيل المعامل وتجهيزها للمحاضرات 0

§        مساعدة منسقة الشئون الإدارية في تحديد الأجهزة المطلوبة حتى يتم تأمينها0

§        التنسيق مع الشئون الأكاديمية فيما يتعلق بجدولة المحاضرات داخل المعامل 0

§        متابعة صيانة الأجهزة الموجودة بالمعامل 0

§        عمل جرد سنوي للأجهزة الموجودة بالمعامل 0

§        عمل تقرير دوري عن حالة المعامل بشكل عام والعمل على تطويرها 0

§        الوقوف على المشاكل التقنية الخاصة بالبثوث والقاعات وحلها0

 

اوقات الدوام للمعامل

8 - 6

 

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/ سعاد العطاس

ا/ فتحيه العبيد

 

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

مشرفة معامل

مشرفة معامل

320- 3205

203- 3205

203- 3205

 

 

  

  v    ثانياً : المكتبة:  (قيد الإنشاء)

 

التبعية التنظيمية

 

       الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

       تقديم خدمات القراءة والبحث والحصول على المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والطالبات

 

المهام والمسئوليات

 

§        إتاحة وصول مصادر المعلومات لمنسوبي الجامعة والمجتمع .

§        تنمية المقتنيات في كافة التخصصات الموضوعية بشكل متوازن .

§        تنظيم مصادر المعلومات بما يتماشى مع أحدث التقـنينات والوسائل الحديثة .

§        الإعارة

§        تنظيم دخول الطالبات وخروجهن للمكتبة

§        تلقي حاجات الطالبات من الكتب والرفع بذلك للجهات المعنية لتوفيرها.

§        مساعدة الطالبة في البحث العلمي.

§        متابعة توافر التجهيزات المكتبية المختلفة والتأكد من جودتها ومطابقتها لمتطلبات العمل

 

اوقات الدوام بالمكتبة

لايوجد

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/حصه الدوسري

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

موظفة مكتبة

320- 3205

لايوجد

 

 

  v    ثالثاً : صناديق الأمانات

 

التبعية التنظيمية

 

        الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

       توفير صناديق الأمانات لحفظ مقتنيات الطالبات

 

المهام والمسئوليات

 

§        تأجير صناديق الأمانات للطالبات 0

§        رفع احتياج المبنى من الصناديق 0

§        المتابعة والإشراف على أعمال صناديق الطالبات 0

§        متابعة وحل  أهم المشكلات التي تواجه الطالبة بخصوص صندوق الأمانات 0

اوقات الدوام  

8- 2  عدا الساعات المدرجة في الجدول الخاص بالمشرفة

 

موظفات القسم

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/ ساره الدوسري

 

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

مشرفة صناديق

 

320- 3205

110- 3205

 

  

     v    رابعاً : مركز النسخ

 

التبعية التنظيمية

 

       الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

      تقديم خدمة طباعة وبيع الملازم الدراسية والقرطاسية

 

المهام والمسئوليات

 

§        تقديم خدمة التصوير 

§        متابعة توفير جميع أدوات القرطاسية

§        بيع البرامج التعليمية

§        عمل الدروع والبنرات

اوقات الدوام لمركز النسخ

8-3

  

  v     خامساً : الكافتريا

 

التبعية التنظيمية

 

      الإرتباط المباشر  بالمشرفة الإدارية والأكاديمية بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع

 

الهدف العام

 

      توفير حاجات الطالبات الغذائية

 

المهام والمسئوليات

 

§        التأكد من سلامة الوجبات الغذائية المقدمة ونظافتها

§        التأكد من نظافة وخلو العاملات من الأمراض المعدية بعمل كشف طبي عليهم ومراقبتهم من حيث إتباعهم للطرق الصحية في إعداد وتقديم الطعام .

§        التأكد من سلامة الأجهزة المستخدمة في إعداد وتقديم الطعام .

§        متابعة توفير جميع احتياجات الطالبات من المواد الغذائية في الكافتريا والتأكد من تاريخ صلاحيتها وحفظها بطريقة سليمة .

 

أوقات الدوام للكافتريا

7- 5.30  

 

المشرفات على الكافتريا

الاسم

المسمى الوظيفي

التحويلة

ا/ نوال مناع المناع

ا/ مها خالد شيخ

منسقة الشئون الإدارية وشئون الطالبات

المشرفة على الكافتريا

320- 3205

322- 3205

 

: