|
مساعدة مشرفة الشئون الإدارية والأكاديمية بالقيام بالأعمال الإدارية بالقسم
§ الإشراف على الأعمال الإدارية بالقسم ومتابعة انتظام العمل الاداري0
§ تنظيم الإجازات (السنوية - المرضية - الاستثنائية – الاضطرارية) للمنسوبات ورفعها للمشرفة الإدارية والأكاديمية بالكلية .
§ متابعة انضباط الموظفات من حيث الحضور والانصراف والغياب ورفع تقرير كل أسبوعين للمشرفة الإدارية والأكاديمية و إحتساب ساعات التأخير في الدوام ورفع تقرير بذلك للمشرفة لاتخاذ الإجراءات اللازمة 0
§ احتساب ساعات العمل الإضافية للموظفات ورفع تقرير بذلك للمشرفة الإدارية والأكاديمية بالكلية لصرف البدل له 0
§ متابعة الأمور الخاصة بموظفات العقود المؤقتة0
§ التأكد من انضباط الموظفات من حيث الالتزام بأنظمة وأخلاقيات الجامعة0
§ متابعة الأمور الإدارية الخاصة بالمتعاقدات بالقسم 0
§ توفير الكتب الخاصة بأعضاء هيئة التدريس 0
§ متابعة إجازة أعضاء هيئة التدريس وتسليم النماذج الخاصة بذلك لقسم الشئون الإدارية ليتسنى إكمال الإجراءات اللازمة0
§ المتابعة والإشراف على أعمال المعامل0
§ المتابعة والإشراف على أعمال النظافة 0
§ المتابعة والإشراف على أعمال صناديق الطالبات 0
§ متابعة توزيع مشرفات الأمن على أماكن العمل0
§ العمل على استتباب الأمن وتنفيذ السياسة الأمنية بقسم الطالبات بالتعاون مع إدارة الأمن والسلامة0
§ المتابعة والإشراف على كافتريا أقسام الطالبات بالتعاون مع مساعدة الشئون الادارية0
§ المتابعة والإشراف على أعمال المكتبة0
§ متابعة حاجات المبني من حيث الصيانة بالتعاون مع مساعدة الشئون الادارية0
§ تحديد جميع المستلزمات الخاصة بالقسم من أجهزة وقرطاسيه وأثاث والرفع بذلك للمشرفة الادارية0
§ متابعة توفر التجهيزات المكتبية المختلفة والتأكد من جودتها ومطابقتها لمتطلبات العمل 0
§ تسليم نماذج التعاريف للموظفات0
§ تسليم نماذج طلب التقرير الطبي للموظفات 0
§ متابعة وصيانة لوحات الحائط وما يعلن عليها 0
§ وضع الإعلانات الخاصة بالكلية على شاشات الإعلان 0
§ متابعة أعمال الجرد والعهد الخاصة بالموظفات بالتعاون مع مساعدة الشئون الادارية0
§ إنهاء إجراءات إخلاء الطرف للطالبات المنسحبات والخريجات بالتعاون مع الوحدات الأخرى والجهات المعنية بالكلية 0 | 
