الأسئلة الشائعة
ما هو الإرشاد الأكاديمي؟
يمثل الإرشاد الأكاديمي دعامة أساسية في إنجاح الخطط الاستراتيجية لكلية الآداب على المستوى العام وفي تفعيل الأنشطة داخل المؤسسات التعليمية على المستوى الخاص، ويعتبر الإرشاد الأكاديمي فرعا من فروع الإرشاد بشكل عام ويهدف إلى مساعدة الطلاب والطالبات في مواجهة المشكلات الأكاديمية وضغوطها وتغيير حياتهم الجامعية إلى الأفضل، ويعد الإرشاد الأكاديمي أحد تخصصات ما يعرف بمهن المساعدة Helping Professions، ويعمل الإرشاد الأكاديمي باعتباره جزء من العمليات الأساسية المسؤولة عن تقديم رعاية طلابية متميزة، بما تستهدفه من إيجاد طالب متكامل في شخصيته متوافق من الناحية النفسية والاجتماعية والدراسية والثقافية والفكرية والدينية والذهنية والصحية، كما يستهدف مساعدة الطلاب والطالبات على الاندماج في البيئة الأكاديمية وتحقيق أعلى معدلات التحصيل العلمي.
ما هي أهداف الإرشاد الأكاديمي؟
-
توفير الدعم اللازم للطالب أثناء مسيرته الأكاديمية بما يحقق انسياب الخطة الدراسية وإنهاء متطلبات الخطة الدراسية ضمن المدة الزمنية المقررة أو المتاحة.
-
الإشراف ومتابعة تطبيق إجراءات وتعليمات الإرشاد الأكاديمي في أقسام وبرامج كلية الآداب.
-
مساعدة المرشدين بما يضمن إدراك أهمية عملية الإرشاد ودورها في توفير المناخ الأكاديمي الجامعي، وشرح بناء الخطة الدراسية ومفرداتها .
-
توفير الإرشاد الوظيفي للطلاب أثناء مسيرتهم التعليمية وبعدها بما يحقق إيجاد فرص عمل تناسب تخصصاتهم ووضعهم الاجتماعي والمالي.
-
توفير الدعم المادي وغير المادي للطلبة أثناء مسيرتهم التعليمية.
ماذا يحقق الإرشاد الأكاديمي للطالب من فوائد؟
يحقق الإرشاد الأكاديمي للطالب كنشاط متعدد الأوجه والأهداف من خلال فعاليته أقصى الفوائد والتي تتمثل في:
-
مساعدة الطالب في تحديد قيمه وأهدافه وفهم نفسه
-
مساعدة الطالب في فهم طبيعة وغرض التعليم العالي ورسالته
-
تزويد الطالب بمعلومات دقيقة وصحيحة عن الخيارات التعليمية ومتطلبات الدرجة العلمية وسياسات ولوائح الجامعة وإجراءاتها الرسمية
-
مساعدة الطلبة في الرقابة المستمرة وتقويم تقدمهم الأكاديمي
-
مساعدة الطالب في التخطيط لبرنامج أكاديمي يتسق مع ميوله وقدراته
-
العمل على خلق صيغة تكاملية بين مصادر الجامعة وإمكانياتها واستثمارها لتحقيق الحاجات التعليمية والتطلعات الشخصية لكل طالب.
-
تحقيق الطلبة لأهدافهم التعليمية والمهنية.
-
حصول الطلبة على معدلات أكاديمية ننسق مع قدراتهم، ومن ثم احتمالية كبرى لمواصلة الدراسات العليا.
-
الرضا وتكوين الاتجاهات الإيجابية نحو الجامعة.
ما المفهوم الجديد للإرشاد الأكاديمي
أن الطالب يتحمل مسؤولية كاملة توازي مسؤولية المؤسسة والعمادة والمرشد الأكاديمي في البحث والتواصل والحصول على المعلومة التي ستفيده خلال مسيرته الأكاديمية والاجتماعية.
مما هي إيجابيات نظام الإرشاد الإلكتروني؟
-
التواصل المستمر بين المرشد والطالب من خلال منصة الإرشاد الأكاديمي.
-
التيسير على المرشد في توجيه وإرشاد الطلبة.
-
سرعة الأخبار المتعلقة بالطالب وسهولة شكل دوري.
-
وجود صورة واضحة عن الطالب من خلال المعلومات الإلكترونية المتوفرة في قاعدة البيانات مما يسهل اتخاذ القرار في إرشاد الطالب أكاديميًا ونفسيًا واجتماعيًا.
-
يساهم الإرشاد النفسي عبر المرشد والطالب للتوفيق بين المشاكل الاجتماعية والنفسية التي تواجه الطالب من خلال تفعيل منصة الإرشاد.
-
تسهيل الربط بين طلبة الأقسام والكليات ورؤساء الأقسام وإدارة البرامج والإدارات المختصة على مستوى القسم وعلى مستوى الكلية.
-
مساعدة الطالب في تجاوز بعضهم البعض من خلال الاطلاع على المعلومات المتوفرة على الموقع.
ما هي المصطلحات والمفردات الأكاديمية؟
الفصل الدراسي:
مدة زمنية لا تقل عن خمسة عشر أسبوعًا تدرس فيها المقررات الدراسية، ولا تدخل من ضمنها فترة التسجيل والاختبارات النهائية.
الفصل الدراسي القصير:
مدة زمنية تقل عن خمسة عشر أسبوعًا تدرس فيها بعض المقررات الدراسية.
الفصل الصيفي:
مدة زمنية لا تزيد عن ثمانية أسابيع ولا تدخل من ضمنها فترة التسجيل والاختبارات النهائية، وتخصص له عدد من الساعات لكل مقرر.
المستوى الدراسي:
يطلق على المرحلة الدراسية وفقًا للخطة الدراسية المعتمدة.
الخطة الدراسية:
هي مجموعة المقررات الدراسية الإجبارية والاختيارية والحرة، والتي تشمل مجموع وحداتها متطلبات التخرج، والتي على الطالب اجتيازها للحصول على الدرجة العلمية في تخصص معين.
المقرر الدراسي:
مادة دراسية من الخطة الدراسية المعتمدة لكل تخصص (برنامج)، ويكون لكل مقرر رقم ورمز واسم، وله توصيف مفصل للمقرر من حيث المحتوى والمستوى وعدد الساعات، وملف خاص يوضح أهداف المقرر، ونواتج التعلم، وأنشطة التعلم، ويجوز أن تكون لبعض المقررات متطلبات سابقة أو متزامنة.
وحدة دراسية:
هي المقياس النظري الأسبوعي الذي تقرره الجامعة، بحيث يعادل ساعتين نظريتين أو أربع ساعات عملية في الأسبوع، وتقل أو تزيد عن ذلك بقيمة معينة.
الإنذار الأكاديمي:
الإشعار الذي يوجه للطالب بسبب انخفاض معدله التراكمي عن الحد الأدنى الموضح في لائحة الدراسة والاختبارات بالجامعة، ويهدف إلى تنبيه الطالب لتحسين مستواه الدراسي خلال فصل دراسي لاحق، ويرفع الإنذار عند تحسن المعدل التراكمي وفق الأنظمة المعتمدة.
الاختبار النهائي:
اختبار في المقرر يعقد مرة واحدة في نهاية الربع الدراسي للسنة التحضيرية، أما الكليات فيعقد في نهاية الفصل الدراسي.
درجة الاختبار النهائي:
الدرجة التي يحصل عليها الطالب في كل مقرر من الاختبار النهائي للفصل الدراسي أو الربع السنوي.
الدرجة النهائية:
مجموع درجات الأعمال الفصلية والأعمال السنوية مضافًا إليها درجة الاختبار النهائي لكل مقرر، وتحتسب الدرجة من مئة.
التقدير:
وصف للنسبة المئوية أو الرمز الأبجدي للدرجة النهائية التي حصل عليها الطالب في أي مقرر.
تقدير غير مكتمل:
تقدير يرصد مؤقتًا لكل مقرر يتعذر على الطالب استكمال متطلباته في الموعد المحدد، ويرمز له في السجل الأكاديمي بـ (IC).
تقدير مستمر:
تقدير يرصد مؤقتًا لكل مقرر تطبيقي تقتضي طبيعة دراسته أكثر من فصل دراسي لاستكماله، ويرمز له بالرمز (IP).
المعدل الفصلي:
حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في جميع الوحدات المقررة التي درسها في أي فصل دراسي على مجموع الوحدات المقررة التي درسها في ذلك الفصل.
المعدل التراكمي:
حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب في جميع المقررات التي درسها منذ التحاقه بالجامعة على مجموع الوحدات المقررة لتلك المقررات.
التقدير العام:
يعبر عن مستوى التحصيل العلمي للطالب خلال مدة دراسته في الجامعة.
العبء الدراسي:
مجموع الوحدات الدراسية التي يسمح للطالب التسجيل فيها في أي فصل دراسي، ويحدد الحد الأعلى والأدنى للعبء الدراسي وفق القواعد التنفيذية للجامعة.
السجل الأكاديمي:
بيان يوضح للطالب الدراسي شاملًا المقررات التي درسها ووحداتها الدراسية وتقديراته فيها والمعدل الفصلي والمعدل التراكمي، ويشمل المقررات التي انسحب منها أو أعيدت دراستها، ويبين السجل الأكاديمي التقدير النهائي لكل مقرر، ويعتمد السجل الأكاديمي كوثيقة رسمية للطالب.
المرشد الأكاديمي:
عضو هيئة التدريس من في حكمه المكلف بالإشراف على الطالب وتوجيهه ومتابعة دراسته بالجامعة.
الاعتذار عن الدراسة:
عدم مواصلة الطالب الدراسة للسنة الدراسية أو الفصل الدراسي الذي سجل فيه بعذر مقبول وفق ما تحدده اللوائح المنظمة لذلك.
المرشد الأكاديمي:
عضو هيئة التدريس من في حكمه المكلف بالإشراف على الطالب وتوجيهه ومتابعة دراسته بالجامعة.
الاعتذار عن الدراسة:
عدم مواصلة الطالب الدراسة للسنة الدراسية أو الفصل الدراسي الذي سجل فيه بعذر مقبول وفق ما تحدده اللوائح المنظمة لذلك.
ما هو الفرق بين الإرشاد الأكاديمي والإرشاد الأكاديمي الإلكتروني؟
تأجيل الدراسة:
عدم تسجيل الطالب مقررات دراسية لمدة أو الفصل الدراسي المراد تأجيل الدراسة فيه بطلب من الطالب، ولا تحسب فترة التأجيل ضمن المدة النظامية للتخرج.
الانسحاب:
عدم تسجيل الطالب أي مقررات دراسية في أي سنة أو فصل دراسي دون إشعار الجامعة بذلك.
طي القيد:
إنهاء علاقة الطالب بالجامعة سواء كان عن طريق الفصل أو الانسحاب أو الانقطاع.
الحد الأدنى للعبء الدراسي:
هو عدد الوحدات الدراسية التي يسجلها الطالب خلال المستوى الدراسي، ويكون 12 وحدة دراسية في الفصل الواحد، و6 وحدات دراسية في الفصل الصيفي.
الحد الأعلى للعبء الدراسي:
هو عدد الوحدات الدراسية التي يسجلها الطالب خلال المستوى الدراسي، ولا يزيد عن 23 وحدة دراسية في الفصل الدراسي، وعلى 40 وحدة دراسية في النظام السنوي.
ما هو نظام الدراسة في كلية الآداب؟
-
يتدرج الطالب في الدراسة وفقًا للقواعد التنفيذية التي يقرها مجلس الجامعة.
-
تتكون الخطة الدراسية بكلية الآداب من أربعة مستويات، ويشتمل كل مستوى على فصل أول وفصل ثانٍ، أي ما مجموعه ثمانية فصول دراسية.
وتُطرح المقررات الفردية (مقررات الفصل الأول من جميع المستويات) للدراسة في الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي، في حين تُطرح المقررات الزوجية (مقررات الفصل الثاني من جميع المستويات) في الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي.
ما هي عملية التسجيل؟ وما الفرق بين التسجيل المبكر وتأكيد التسجيل؟
التقويم الزمني :
تحدد عمادة القبول والتسجيل التقويم الزمني لفترات التسجيل والحذف والإضافة، وهي المواعيد التي يجب على الطلبة التقيد والالتزام بها أثناء عملية التسجيل، حيث يتم خلالها تحديد مواعيد فتح وإغلاق النظام.
الحذف واإلضافة:
ضع مجلس الجامعة قواعد التسجيل والحذف والإضافة للمقررات ضمن مستويات الخطة الدراسية المعتمدة، بما يضمن تسجيل الطالب للحد الأدنى من العبء الدراسي.
التسجيل المبكر
يبدأ التسجيل المبكر في الموعد المحدد لكل دفعة، ويُوصى بعدم الانتظار إلى فترة تأكيد التسجيل؛ إذ تُعد فترة التسجيل المبكر الفترة التي يتم فيها توسيع الشعب الدراسية وفتح شعب جديدة وفقًا لحالة التسجيل.
تأكيد التسجيل
يكون خلال الأسبوع الذي يسبق بداية الفصل الدراسي، وعلى جميع الطلبة القيام بعملية تأكيد تسجيل المقررات التي تم اختيارها في فترة التسجيل المبكر. ويؤدي عدم تأكيد التسجيل إلى حذف الشعبة أو المقرر من جدول الطالب أو الطالبة.
إلغاء التسجيل المبكر:
يُعد تسجيل الطالب ملغى، ويُعتبر منقطعًا عن الدراسة بسبب عدم تأكيد التسجيل لجميع المقررات، إذا مضت ثلاثة أيام من بداية الفصل الدراسي دون تأكيد التسجيل، ويُمنح الطالب مؤشر
(منقطع عن الدراسة بسبب عدم تأكيد التسجيل).
ويجوز للطالب في هذه الحالة التقدم بطلب تأجيل الدراسة خلال أسبوعين من بداية الفصل الدراسي، وفي حال عدم التقدم بطلب التأجيل، يُعدَّل المؤشر السابق إلى منقطع عن الدراسة.
ملاحظة هامة :
تجدر الإشارة إلى أنه تتاح للطالب الفرصة خلال فترة التسجيل المبكر أو فترة تأكيد التسجيل للقيام بعمليات الحذف والإضافة، بما يتوافق مع الخطة الدراسية المعتمدة للكلية، وفي حدود العبء الدراسي المسموح به.
التسجيل للفصل الصيفي
-
يحدد مجلس الكلية المقررات التي ترغب الكلية في تقديمها في الفصل الصيفي، على أن يكون ذلك قبل خمسة أسابيع من انتهاء الفصل الدراسي الثاني.
-
الحد الأعلى لعدد الوحدات الدراسية المسموح للطالب بتسجيلها خلال الفصل الصيفي هو 10 وحدات دراسية، على ألا يزيد عدد المقررات على ثلاثة مقررات.
-
يسمح للطالب خلال الفصل الصيفي بالإضافة إلى الحد الأعلى للوحدات الدراسية المسموح تسجيلها.
-
عند الرغبة في حذف أي مقرر من مقررات الفصل الصيفي، يتم ذلك بموافقة الكلية، وخلال الأسبوع الأول من الفصل.
-
يُسمح للطالب بحذف الفصل الصيفي كاملًا خلال الأسابيع الثلاثة الأولى من بدايته، بعد موافقة الكلية.
الحذف والإضافة :
لا يُسمح للطلبة إلا بالانسحاب من مقرر واحد فقط، وذلك خلال الفترة المخصصة للانسحاب الموضحة في التقويم الزمني للفصل الدراسي.
ما هو نظام الدراسة في كلية الآداب؟
-
يتدرج الطالب في الدراسة وفقًا للقواعد التنفيذية التي يقرها مجلس الجامعة.
-
تتكون الخطة الدراسية بكلية الآداب من أربعة مستويات، ويشتمل كل مستوى على فصل أول وفصل ثانٍ، أي ما مجموعه ثمانية فصول دراسية.
وتُطرح المقررات الفردية (مقررات الفصل الأول من جميع المستويات) للدراسة في الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي، في حين تُطرح المقررات الزوجية (مقررات الفصل الثاني من جميع المستويات) في الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي.
ما هى ضوابط المواظبة والاعتذار عن الدراسة؟
على الطالب المنتظم حضور المحاضرات والدروس العملية، ويحرم من دخول الاختبار النهائي فيها إذا قلت نسبة حضوره عن النسبة التي يحددها مجلس الجامعة، على ألا تقل عن %75 من المحاضرات والدروس العملية المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي، ويُعد الطالب الذي حرم من دخول الاختبار بسبب الغياب راسبا في المقرر، ويرصد له تقدير محروم (ح) أو D N.
يجوز لمجلس الكلية أو من يفوضه استثناء رفع الحرمان والسماح للطالب بدخول الاختبار، شريطة أن يقدم الطالب عذرا يقبله المجلس، ويحدد مجلس الجامعة نسبة الحضور على ألا تقل عن %50 من المحاضرات والدروس العملية المحددة للمقرر.
يقدم الطالب المتغيب عن حضور المحاضرات والدروس العملية عذره رسميا مرفقا بالأعذار الطبية في موعد لا يتجاوز أسبوع من موعد المحاضرة أو الدروس العملية التي تغيب فيها، وفي حال تكرار الغياب بدون أسباب يقوم أستاذ المادة بإبلاغ إدارة الكلية عن الطالب كي يتم استدعائه لمعرفة أسباب الغياب وعدم تكراره، وعلى الطلبة مراجعة مستجدات عملية تقديم الأعذار التي تعلن من عمادة القبول والتسجيل وتنشرها الكلية على موقعها الإلكتروني وقنواتها بالتليجرام.
يجوز للكلية استدعاء ولي أمر الطالب المتغيب لمناقشة أسباب الغياب وما يمكن عمله حيال انتظام الطالب.
الطالب الذي يتغيب عن الاختبار النهائي تكون درجته صفرا في ذلك الاختبار، ويحسب تقديره في ذلك المقرر على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصل عليها.
إذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار النهائي في أي من مواد الفصل لعذر قهري جاز لمجلس الكلية في حالات الضرورة القصوى قبول عذره والسماح بإعطائه اختبارا بديلا خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي، ويعطى التقدير الذي يحصل عليه بعد أدائه الاختبار البديل، وإذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار البديل في الفصل الدراسي التالي لعذر قهري جاز لمدير الجامعة، أو من يفوضه بناء على توصية مجلسي الكلية والقسم السماح له بأداء الاختبار البديل في فصل دراسي آخر محدد، وإذا مضى الفصل الدراسي ولم يؤد الاختبار البديل فيستبدل بتقدير راسب ويعطى (هـ) ويحسب ضمن المعدل الفصلي والتراكمي.
يقدم الطالب المتغيب عن الامتحان عذره مزودا بالتقارير الطبية الرسمية خلال 48 ساعة من موعد تغيبه عن الامتحان، ولا تقبل الأعذار بعد مضي هذه المدة مهما كانت الأسباب، وفي حال عدم استطاعة الطالب فمن الممكن أن يقدمها ولي أمر الطالب خلال المدة المذكورة أعلاه.
لا تقبل التقارير الطبية المقدمة من الطالب المتغيب عن الامتحان النهائي إلا بعد اعتمادها من إدارة الخدمات الطبية بالجامعة.
وفي حال عدم تمكن الطالب من استخراج العذر الطبي، يلتزم الطالب أو ولي أمره بتقديم العذر خلال أسبوع من تاريخ موعد تغيب الطالب عن الاختبار النهائي ولا تقبل الأعذار بعد مضي هذه المدة مهما كانت الأسباب.
في حال اتضاح عدم صحة التقرير الطبي يعتبر الطالب راسبا في المقرر ويحال إلى اللجنة التأديبية.
يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة
لفصل دراسي للكليات دون أن يعد راسبا إذا تقدم بعذر مقبول لدى الجهة التي يحددها مجلس الجامعة وذلك خلال فترة زمنية تحددها القواعد التنفيذية التي يقرها مجلس الجامعة، ويرصد للطالب تقدير (ع) أو W ويحتسب هذا الفصل من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج (ويكون الاعتذار مرتين خلال المدة النظامية للدراسة كحد أقصى).
الانسحاب
عذر من مقرر أو أكثر في الفصل الدراسي وفق القواعد التنفيذية التي يقرها مجلس الجامعة، وفق الضوابط التالية: ألا يتجاوز الأسبوع الثامن من بداية الفصل الدراسي للمقررات الفصلية ويرصد للطالب تقدير (ع) أو W، وألا يقل عدد الوحدات الدراسية المتبقية عن اثنتي عشرة وحدة.
تأجيل الدراسة:
يجوز للطالب التقدم بطلب تأجيل الدراسة لعذر تقبله الجهة التي يحددها مجلس الجامعة على ألا تتجاوز مدة التأجيل عن فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية للكليات كحد أقصى طيلة بقائه في الجامعة ثم يُطوى قيده بعد ذلك، ويجوز لمجلس الجامعة في حال الضرورة استثناء ذلك، ولا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
ماذا يقصد بالانقطاع عن الدراسة، وما هي إجراءات العودة للدراسة؟
إذا انقطع الطالب المنتظم عن الدراسة مدة ربع دراسي أو لم يباشر بعد فترة التأجيل أو الاعتذار مع بداية الربع الدراسي التالي للسنة التحضيرية أو فصل دراسي للكليات دون طلب التأجيل يطوى قيده من الجامعة، ولمجلس الجامعة طي قيد الطالب إذا انقطع عن الدراسة لمدة أقل، وبالنسبة للطالب المنتسب يتم طي قيده إذا تغيـب عن جميع الاختبارات النهائية لذلك الفصل دون عذر مقبول.
-
لا يعد الطالب منقطعاً عن الدراسة للفصول التي يدرسها زائراً في جامعة أخرى.
إعادة القيد:
-
لا يمكن لطالب السنة التحضيرية إعادة قيده، ويمكن للطالب لغير السنة التحضيرية المطوي قيده في الكليات التقدم بطلب إعادة قيده برقمه وسجله قبل الانقطاع وفق الضوابط الآتية:
-
أن يتقدم بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.
-
أن يوافق مجلس الكلية المعنية والجهات ذات العلاقة على إعادة قيد الطالب.
-
إذا مضى على طي قيد الطالب أربعة فصول دراسية فأكثر، فبإمكانه التقدم للجامعة طالباً مستجداً دون الرجوع إلى سجله الدراسي السابق على أن تنطبق عليه كافة شروط القبول المعلنة في حينه ولمجلس الجامعة الاستثناء من ذلك وفقاً لضوابط يصدرها المجلس.
-
لا يجوز إعادة قيد الطالب أكثر من مرة واحدة، ولمجلس الجامعة في حالة الضرورة استثناء ذلك إذا كان هناك سبب يقتنع به المجلس.
لمجلس الجامعة إعادة قيد الطالب إذا تجاوزت فترة الانقطاع أربعة فصول - وفق الشروط التالية:
-
ألا تزيد فترة الانقطاع عن المدة النظامية للبرنامج (الدرجة العلمية) من تاريخ الانقطاع.
-
أن يكون الانقطاع بناءً على سبب مشروع يقدره مجلس الكلية.
-
أن يكون الطالب قد اجتاز بنجاح 50% من الوحدات الدراسية المسجلة.
-
ألا يقل معدله التراكمي عن 2.5 من 5.
-
يجوز إعادة قيد الطالب المنسحب من الجامعة بحيث يتم رفع طلبه إلى مجلس الكلية لدراسة إمكانية عودته للدراسة إذا كان هناك سبب مقنع، على ألا يكون منذراً أكاديمياً لآخر فصل درس فيه ولم يمضي على انسحابه من الجامعة أكثر من فصلين دراسيين كحد أقصى، وهذه الفقرة لا تنطبق على طلبة السنة التحضيرية.
-
لا يجوز إعطاء تأجيل أو اعتذار بعد إعادة قيد الطالب للدراسة للفصل الدراسي الذي تم فيه إعادة قيده.
-
لا يجوز إعادة قيد الطالب الذي فصل من الجامعة لأسباب تعليمية أو تأديبية، أو الذي فصل من جامعة أخرى لأسباب تأديبية، وإذا اتضح بعد إعادة قيده أنه سبق فصله لمثل هذه الأسباب فيُعَد قيده ملغى من تاريخ إعادة القيد.
متى يُعدّ الطالب خريجًا؟ وما هي الإجراءات التي يتوجب عليه القيام بها عند التخرج؟
إذا انقطع الطالب المنتظم عن الدراسة مدة ربع دراسي أو لم يباشر بعد فترة التأجيل أو الاعتذار مع بداية الربع الدراسي التالي للسنة التحضيرية أو فصل دراسي للكليات دون طلب التأجيل يطوى قيده من الجامعة، ولمجلس الجامعة طي قيد الطالب إذا انقطع عن الدراسة لمدة أقل، وبالنسبة للطالب المنتسب يتم طي قيده إذا تغيـب عن جميع الاختبارات النهائية لذلك الفصل دون عذر مقبول.
التخرج
يتخرج الطالب إذا أنهى جميع متطلبات الكلية بمعدل ال يقل عن 2.00 من5.00.
-
يتخرج الطالب من الكلية بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية، على ألا يقل معدله التراكمي عن مقبول، ولمجلس الكلية بناءً على توصية مجلس القسم المختص تحديد مقررات مناسبة يدرسها الطالب لرفع معدله التراكمي، وذلك في حالة نجاحه في المقررات ورسوبه في المعدل التراكمي.
-
يُمنح كل خريج شهادة يُوضح فيها اسمه رباعيًا، ورقمه الجامعي، ورقم السجل المدني، ومكان ميلاده وتاريخه، والكلية، والدرجة، والتخصص الذي حصل عليه، وتقدير الطالب عند التخرج، وجلسة مجلس الجامعة التي صدرت فيها الموافقة على منح الدرجة وتاريخها، وتُوقَّع الشهادة من عميد القبول والتسجيل.
على الطالب المتوقع تخرجه القيام بالتالي:
-
مراجعة سجله الأكاديمي الرسمي المستخرج من مكتب التسجيل مع المرشد الأكاديمي للتأكد من اجتياز كافة مقررات الخطة.
-
تحدبت البيانات.
-
إخلاء الطرف (ولا تُستكمل إجراءات إخلاء الطرف إلا بعد التأكد من النجاح في جميع المقررات، وأيضًا إتمام دراسة كافة مقررات الخطة الدراسية).مقررات الخطة الدراسية(.
إصدار شهادة تخرج بدل مفقود وفقًا لما يلي:
-
يتقدم الطالب إلى عمادة القبول والتسجيل بطلب منحه وثيقة تخرج بدل مفقود بعد الإعلان.
-
يُوضع ختم بعبارة (بدل مفقود) من قبل عمادة القبول والتسجيل على كل وثيقة تصدر بعد الفقد.
متى يفصل الطالب من الجامعة؟
يفصل الطالب من الجامعة في الحالات التالية:
-
إذا حصل الطالب على ثلاثة إنذارات متتالية أو أكثر نتيجة انخفاض معدله التراكمي عن 2.0 من 5 أو 1.0 من 4، تتولى اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية والمختصة بدراسة أوضاع المتعثرين دراسيًا دراسة الحالات الاستثنائية لمعالجة أوضاعهم، ويتم منح فرصة رابعة للطالب الذي يستطيع رفع معدله التراكمي من خلال دراسة المقررات المتاحة.
-
إذا لم ينه الطالب متطلبات التخرج خلال مدة أقصاها نصف المدة المقررة لتخرجه بالإضافة إلى مدة البرنامج، ولم يمنح مجلس الجامعة فرصة استثنائية لإنهاء متطلبات التخرج، على ألا تتجاوز هذه الفرصة الاستثنائية ضعف المدة الأصلية المحددة للتخرج.
-
يجوز لمجلس الجامعة في الحالات الاستثنائية معالجة أوضاع الطلاب الذين تنطبق عليهم أحكام الفقرتين السابقتين، من خلال منحهم فرصة استثنائية لا تتجاوز فصلين دراسيين على الأكثر.
إصدار شهادة تخرج بدل مفقود وفقًا لما يلي:
-
لا يحتسب الفصل الصيفي ضمن الفصول التي تُمنح فيها إنذارات للطالب عند انخفاض المعدل.
-
تتم إجراءات فصل الطالب من قبل عمادة القبول والتسجيل بالتنسيق مع الكليات قبل بداية الفصل الدراسي الملحق لفصله.
-
تتولى اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية والمختصة بدراسة أوضاع المتعثرين دراسيًا دراسة الحالات الاستثنائية لمعالجة أوضاع الطالب وفقًا لأحكام الفقرتين 1 و2 من المادة 20، واتخاذ التوصيات اللازمة بخصوص ذلك، ما عدا طلبة السنة التحضيرية.
ما هي إجراءات الاختبارات الفصلية والنهائية، وكيفية احتساب الدرجات بها؟
يحدد مجلس الكلية التي يتبعها المقرر، بناءً على اقتراح مجلس القسم، درجة الأعمال الفصلية بحيث لا تقل عن 30% من الدرجة النهائية للمقرر.
تحتسب درجة الأعمال الفصلية للمقرر بإحدى الطريقتين التاليتين:
-
الاختبارات الشفوية أو العملية أو البحوث أو أنواع النشاط الصفي الأخرى، أو منها جميعًا، أو بعضها، مع اختبار تحريري واحد على الأقل.
-
اختباران تحريريان على الأقل.
يجوز لمجلس الكلية التي يتبعها المقرر، بناءً على توصية مجلس القسم، أن يُضم الاختبار النهائي أي اختبارات عملية أو شفوية، ويحدد الدرجات المخصصة لها من درجات الاختبار النهائي.
يجوز لمجلس القسم الذي يتولى تدريس المقرر، بناءً على توصية مدرس المادة، السماح للطالب باستكمال متطلبات أي مقرر في الفصل الدراسي التالي، ويُسجل للطالب في سجله الأكاديمي تقدير غير مكتمل (IC).
-
لا يُحسب تقدير IC ضمن المعدل الفصلي أو التراكمي إلا بعد استكمال الطالب لمتطلبات المقرر والحصول على التقدير النهائي.
-
إذا مضى فصل دراسي واحد ولم يُغير تقدير IC في سجل الطالب لعدم استكماله، يُستبدل بتقدير راسب (F) ويُحسب ضمن المعدل الفصلي والتراكمي.
لا يجوز اختبار الطالب في أكثر من مقرر في يوم واحد، إلا باستثناء يسمح به مجلس الجامعة.
لا يُسمح للطالب بدخول الاختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته، كما لا يُسمح له بالخروج قبل مضي نصف ساعة من بدء الاختبار.
الغش في الاختبار أو الشروع فيه، أو مخالفة التعليمات وقواعد إجراء الاختبارات، يُعاقب عليه الطالب وفق لائحة تأديب الطالب الصادرة عن مجلس الجامعة.
هل يحق للطالب التقدم بطلب إعادة تصحيح ورقة إجابة اختبار؟
للطالب الذي يرغب في إعادة تصحيح ورقة إجابة الاختبار أن يتقدم بطلب بذلك إلى عميد الكلية أو من يفوضه خلال أسبوعين من تاريخ إعلان النتيجة، ويتولى مجلس الكلية البت في طلب الطالب خلال مدة لا تتجاوز بداية الاختبار النهائي للفصل التالي، وله في ذلك:
-
قبول طلب الطالب أو عدمه.
-
في حال قبول الطلب يحدد المجلس عضو هيئة التدريس الذي يتولى تصحيح الإعادة.
-
بعد إعادة تصحيح ورقة الإجابة يتولى المجلس النظر فيها ويكون قراره في ذلك نهائيًا.
ما هي إجراءات التحويل من جامعة إلى جامعة أخرى؟
يكون تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:
-
أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها.
-
أن يكون من جامعة غير الجامعة المحول منها إلى جامعة تأسيسية.
-
أن تنطبق عليه شروط التحويل التي يحددها مجلس الجامعة.
-
أن يكون قد أمضى فصلين دراسيين على الأقل في الجامعة التي يرغب التحويل منها على ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المسجلة في سجله الدراسي عن 24 وحدة، ويشترط لطالب السنة التحضيرية الاجتياز بنجاح.
-
ألا يكون مفصولاً من الدراسة في الكلية التي يرغب التحويل منها.
-
ألا يقل معدله التراكمي عن الحد الأدنى الذي يقرره مجلس الكلية.
-
لا يجوز التحويل بين كليات الجامعة مرة واحدة فقط.
-
ألا يكون الطالب قد درس في جامعة الملك فيصل ما لا يقل عن 70% من متطلبات التخرج.
-
يتم التحويل حسب التقويم الزمني لعمادة القبول والتسجيل.
-
أية شروط أخرى يحددها مجلس الكلية.
يجوز لمجلس الكلية الموافقة على طلبات التحويل من كليات أخرى داخل الجامعة وفقًا للضوابط التالية:
أ. أن يكون قد أمضى فصلين دراسيين على الأقل في الكلية التي يرغب التحويل منها على ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المسجلة في سجله الدراسي عن 24 وحدة، ويشترط لطالب السنة التحضيرية الاجتياز بنجاح.
ب. ألا يكون مفصولاً من الدراسة في الكلية التي يرغب التحويل منها.
ت. ألا يقل معدله التراكمي عن الحد الأدنى الذي يقرره مجلس الكلية.
ث. لا يجوز التحويل بين كليات الجامعة مرة واحدة فقط.
يقوم مجلس الكلية بإقرار المقررات التي تعادل للطالب المحول من خارج الجامعة بناءً على توصية الأقسام التي تقدم هذه المقررات، وتثبت في السجل الأكاديمي للطالب المقررات التي عودلت له، ولا تدخل في احتساب معدله التراكمي.
إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية، بعد مضي مدة من تاريخ قبول تحويله للجامعة، يتم تحويل الطالب إلى كلية أخرى من جامعة أخرى وفقًا للإجراءات والمواعيد المعلنة في الجامعة المحول إليها في ضوء الضوابط العامة للتحويل.
ما هي إجراءات التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة؟
يجوز للطالب بعد موافقة عميد الكلية التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة وفقًا لضوابط يقرها مجلس الجامعة.
تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من كلية إلى أخرى جميع المواد التي سبق له دراستها، ويشمل ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية طوال دراسته في الجامعة.
ما هي إجراءات التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية؟
يجوز للطالب بعد موافقة عميد الكلية التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية وفق ضوابط يضعها مجلس الجامعة.
تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من تخصص إلى آخر جميع المواد التي سبق له دراستها، ويشمل ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية طوال دراسته في الجامعة، مع مراعاة شروط الالتحاق بالتخصص المراد التحويل إليه، وأن يكون التحويل لمرة واحدة طيلة مدة الدراسة الجامعية، وأية شروط أخرى يحددها مجلس الكلية.
(لمجلس الكلية الاستثناء عند التحويل من جامعة إلى أخرى، أو من كلية إلى أخرى للطالبات ذوات الظروف الاستثنائية)
من هو الطالب الزائر؟
الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله، وتعادل له المواد التي درسها وفقًا للضوابط الآتية:
أ. موافقة الكلية التي يدرس فيها مسبقًا على الدراسة.
ب. أن يكون المقرر الذي يدرسه خارج الجامعة معادلاً أو مكافئًا في مفرداته لأحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج.
ت. إذا كانت دراسة الطالب الزائر في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها الطالب، تقدم المعاملة طبقًا للمادة 47.
ث. أن يكون عدد الوحدات الدراسية التي يدرسها الطالب الزائر ضمن الحد الأقصى للوحدات التي يحتسبها المعدل التراكمي للطالب الزائر.
ج. لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر من ضمن معدله التراكمي، وتثبت المقررات في سجله الأكاديمي.
ح. أية شروط أخرى يضعها مجلس الجامعة.
الطالب جامعة الملك فيصل يرغب في دراسة مقررات كطالب زائر في جامعة أخرى مراعاة الآتي:
-
أن يكون الطالب قد درس في جامعة الملك فيصل فصلين دراسيين على الأقل في الكلية التي يلتحق بها قبل طلبه الدراسة كطالب زائر في جامعة أخرى.
-
الحصول على الموافقة المسبقة من الكلية التي يدرس فيها الطالب للسماح بالدراسة كطالب زائر مع تحديد المقررات التي سيدرسها، والكلية يشترط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر ويوجه للدراسة بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل.
-
الحد الأعلى لعدد مرات الزيارة للطالب الزائر مرتان خلال المدة النظامية لدراسته، والحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يحتسبها من خارج الجامعة هو 30 % من مجموع وحدات التخرج من جامعة الملك فيصل ويشترط ألا الإنذار في الفترة الثالثة.
-
يعتبر الطالب زائرًا للمواد التي يسجلها في أي كلية من كليات الجامعة خارج مقر كليته.
-
تتولى عمادة القبول والتسجيل إعطاء الطالب الزائر من خارج الجامعة رقمًا أكاديميًا خلال فترة دراسته بالجامعة.
ما المقصود بمقررات متطلبات التخصص، وما الفرق بين متطلبات التخصص الإجبارية والاختيارية؟
تحدد اللائحة الدراسية للتخصص مقررات إجبارية يجب أن يدرسها الطالب جميعها ومقررات اختيارية بحيث يختار الطالب عددًا منها من بين مجموعة من المقررات، وهي تختلف من تخصص إلى آخر، ويجب على الطالب التعرف على تلك المقررات من خلال الاطلاع على الخطة الدراسية والتواصل مع المرشد الأكاديمي.
ما المقصود بالمقررات المساندة؟
تحدد اللائحة الدراسية للتخصص مقررات تسمى بالمقررات المساندة يجب أن يدرسها الطالب جميعها، وهي مقررات تساعد الطالب في تخصصه لكنها تابعة لتخصص آخر، وتختلف تلك المقررات من قسم إلى آخر، ويجب على الطالب التعرف على تلك المقررات من خلال الاطلاع على الخطة الدراسية والتواصل مع المرشد الأكاديمي.
ما هي الخطة الإرشادية؟
هي الخطة الدراسية للتخصص (وفقًا للمسار) وتحتوي جميع مقررات متطلبات الجامعة والكلية والتخصص الإجبارية والاختيارية مع توصيف للمقررات يوضح اسم المقرر والمستوى والفصل الذي يدرس فيه والمتطلب السابق، ويجب على الطالب الحصول على الخطة الدراسية الاسترشادية من موقع الكلية (أيقونة الإرشاد الأكاديمي).
ما هو المتطلب السابق؟
هو المقرر الذي يدرس أولًا ويكون مفتاحًا لدراسة مقرر آخر في المستويات الأعلى، ويمكن للطالب التعرف على المتطلب السابق للمقرر الذي ينوي تسجيله من خلال الاطلاع على الخطة الدراسية الاسترشادية من موقع الكلية (أيقونة الإرشاد الأكاديمي)، وتجدر الإشارة إلى أنه في حال عدم اجتياز الطالب لمقررات المستويات الأولى أو الانسحاب منها يمنع تسجيله في المقررات التي تحتاج متطلبًا سابقًا، مما يؤدي إلى تأخر التخرج.
ما هو المقرر الحر؟
هو مقرر يدرسه الطالب خارج مقررات متطلبات الجامعة والكلية والتخصص الإجبارية والاختيارية، إذ يتوجب على الطالب دراسة مقرر في تخصص آخر داخل أو خارج الكلية، وأعمل وكالة كلية الآداب للشؤون الأكاديمية على الإعلان عن المقررات الحرة المتاحة للطلبة وقت عملية تأكيد التسجيل وليس في التسجيل المبدئي.
ما هي عدد ساعات التخرج؟
تختلف عدد ساعات التخرج من تخصص إلى آخر، ويشكل عام ساعات التخرج لجميع التخصصات (128) ساعة، باستثناء قسم اللغة الإنجليزية (131) ساعة.
ما هي الخطة الاسترشادية؟
هي الخطة الدراسية للتخصص (وفقًا للمسار) وتحتوي جميع مقررات متطلبات الجامعة والكلية والتخصص الإجبارية والاختيارية مع توصيف للمقررات يوضح اسم المقرر والمستوى والفصل الذي يدرس فيه والمتطلب السابق، ويجب على الطالب الحصول على الخطة الدراسية الاسترشادية من موقع الكلية (أيقونة الإرشاد الأكاديمي).