الرؤية
تقديم الخدمات الأكاديمية للطلبة من خلال منظومة إلكترونية متكاملة.
الرسالة
المساهمة في تطوير آليات القبول والتسجيل والخدمات الإلكترونية بالجامعة لترتقي إلى أعلى مقاييس الجودة العالمية.
الهدف من نشأة العمادة
تضطلع عمادة القبول والتسجيل بمسؤولية متابعة دراسة الطالب منذ دخوله الجامعة وحتى تخرجه منها،
وتقوم بالمهام التالية:
-
قبول الطلبة بالجامعة، وتنظيم سجلاتهم الأكاديمية، ومتابعتها، وتوفير الإرشاد والتوجية اللاكاديمية، ورصد تقديرات الامتحان، وإعلان النتائج للطلبة ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية .
-
الإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.
-
تنظيم ملفات الطلاب وحفظها.
-
تلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجية المقبولين منهم إلى الكليات حسب أنظمة ولوائح الجامعة.
-
التنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة.
-
اقتراح التقويم الجامعي.
-
إصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بالأقسام الموجودة بالجامعة.
-
متابعة سير الطلاب في دراستهم وتسجيل كافة المعلومات عنهم.
-
رصد نتائج الطلاب في سجلاتهم خاصة وتزويد الطلاب بالنتائج.
-
ترجمة الوثائق والشهادات والمصادقة عليها لطلاب المنح عند التخرج.
-
التعاون مع كليات الجامعة وعمادة شئون الطلاب والتنسيق فيما بينها بهدف إيجاد تكامل لتحقيق الخدمات المطلوبة للطالب.
-
تبادل الخبرات ووجهات التظر مع العمادات في الاجامعهات الاخرى في مجال القبول وغيره لتحقيق ما هو نافع لمسيرة التعليم الجامعي بالمملكة.
أقسام العمادة
تتكون العمادة من أقسام رئيسية هي:
-
قسم الشئون المالية والإدارية
-
قسم التسجيل
-
قسم القبول
-
قسم الشئون الأكاديمية
-
قسم الخريجين
-
قسم إدخال ومعالجة البيانات
-
قسم المكافآت
-
قسم السجلات والوثائق
-
قسم البرمجة والخدمات الإلكترونية
-
قسم الاتصالات الإدارية