منظومة الخدمات الطلابية

وحدة ذوي الإعاقة

الرؤية

الريادة في تقديم كافة الخدمات والأنشطة الطلابية لذوي الإعاقة.

الرسالة

العمل على دعم الطلاب من ذوي الإعاقة في كافة الخدمات والأنشطة الطلابية بما يحقق استقلالهم وتقدمهم الأكاديمي.

الأهداف

  • تهيئة بيئة جامعية مناسبة للطلاب من ذوي الإعاقة.
  • تسهيل كافة الخدمات التي توجه للطلاب من ذوي الإعاقة.
  • متابعة الخدمات المقدمة لذوي الإعاقة.
  • قييم كافة الخدمات المقدمة لذوي الإعاقة.
  • تطوير الخدمات المقدمة لذوي الإعاقة.
  • توعية المجتمع الجامعي بكيفية التعامل الصحيح مع الطالبة من ذوي الإعاقة.
  • إعداد البرامج الإرشادية والتدريبية لطلبة ذوي الإعاقة.
  • تهيئة جميع الإمكانات البشرية والمادية والعلمية المتاحة لتلبية مطالبهم.
مهام الوحدة

  • التنسيق مع إدارات وعمادات وكليات الجامعة لخدمة الطلبة من ذوي الإعاقة
  • استقبال الطلاب الجدد مع بداية كل فصل وتوعيتهم بنظم وتعليمات الجامعة ومساعدتهم وتوجيهم
  • توفير الوسائل التكنولوجية الخاصة بذوي الإعاقة

وحدة التوجيه وتنمية المهارات

الرؤية

أن تكون وحدة التوجيه والإرشاد إحدى الوحدات الرائدة في تقديم الخدمات الإرشادية لبناء جيل جامعي متفوق أكاديميًا، قادر على تحقيق ذاته، صحيح نفسيًا، متوافق مع بيئته

الرسالة

تقديم النصح والمساعدة ومجموعة من البرامج النمائية والوقائية والعلاجية المتخصصة المرتبطة بالأمور الأكاديمية والاجتماعية والنفسية والتربوية لجميع الطلبة.

الأهداف

  • مساعدة الطالبات على تحقيق التوافق النفسي والاجتماعي والمهني في إطار قيم المجتمع ومعاييره.
  • مساعدة الطالبات على تنمية قدراتهن وميولهن ومهاراتهن واستثمارها لخدمة أنفسهن ومجتمعهن.
  • مساعدة الطالبات في التغلب على المشكلات والصعوبات التي قد تواجهها.
  • توفير الفرص للطالبات لتنمية مهارات التعامل مع ضغوط وأحداث الحياة ومهارات التفكير واتخاذ القرار، وكيفية حل المشكلات وغيرها.
  • العمل على اكتشاف المواهب وتنميتها.
مهام الوحدة

  • التوجيه والإرشاد الديني
  • التوجيه والإرشاد النفسي والاجتماعي
  • التوجيه والإرشاد التربوي
  • التوجيه والإرشاد الفردي
  • التوجيه والإرشاد الجماعي
  • تقديم الدعم المادي

إدارة التغذية والإسكان الطلابي

الرؤية

الريادة في تهيئة بيئة متكاملة الخدمات تدعم الطالب في تحصيله الأكاديمي

الرسالة

السعي نحو التميز في خدمات التغذية والإسكان الطلابي وتوفير الجو الأسري المريح واللازم للطالب الجامعي

الأهداف

  • توفير خدمات غذائية متميزة ومتنوعة تلبي احتياجات الطلبة
  • تحقيق الحد الأدنى من الاحتياجات الغذائية للطلبة ذوي الدخل المحدود
  • نشر الوعي الغذائي من خلال برامج التثقيف والمقدمة من عيادة التغذية
  • توفير سكن مناسب لتحقيق إقامة مريحة للطلبة وداعمة للاستقرار النفسي
  • تسخير كافة الإمكانات المتاحة لتهيئة جو مناسب للدراسة والبحث العلمي
  • تقديم الرعاية الاجتماعية والنفسية والصحية للطلبة المقيمين
  • تنمية المهارات وتعزيزها بتوفير أنشطة لامنهجية (ترفيهية ثقافية ورياضية)
  • تعزيز روح الانتماء للوطن والجامعة بالمشاركة في تحقيق هوية الجامعة (جامعة ووطن نماء واستدامة)
مهام الوحدة

  • وضع الاشتراطات والموصفات اللازمة لكراسة الإعاشة الخاصة بتقديم الخدمات الغذائية والاشراف الكامل على تطبيق الاشتراطات الصحية والفنية في إعداد الوجبات.
  • تحديد الاحتياجات لخدمات التغذية المطلوبة في الجامعة وتنفيذ الضيافات الخاصة بالجامعة وبرامجها.
  • الإشراف على عمليات التعاقد مع الشركات المتخصصة في تقديم الخدمات الغذائية.
  • العمل على نشـر الوعي الغذائي من خلال البرامج التثقيفية والتوعوية وتوفير فرص التدريب الميداني للطلاب المتخصصين في مجال التغذية.
  • توفير السكن الملائم لطلبة الجامعة ولطلاب المنح.

مكتب الخريجين

الرؤية

خريج متميز يتوافق مع متطلبات سوق العمل المحلية والإقليمية

الرسالة

فتح قنوات اتصال وتواصل بين الجامعة وخريجيها بمتابعتهم وتقديم الخدمات التي تستهدف رفع كفاءتهم وتنمية مهاراتهم وتوجيههم لسوق العمل والتنسيق مع جهات عملهم من أجل التعاون الهادف والبناء لخدمة الجامعة والخريجين والمجتمع.

الأهداف

  • إبقاء الخريجين على اتصال دائم مع الجامعة وكلياتها لتدعيم ولائهم وانتمائهم للجامعة.
  • تزويد الخريجين باستمرار بالجديد في مجالات تخصصاتهم لتطوير مستواهم ومهاراتهم العلمية والمهنية.
  • تفعيل برامج التعليم المستمر من قبل الكليات لإقامة برامج ودورات تدريبية للخريجين.
  • تحفيز الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم للمشاركة في البرامج التي تقدمها الكليات ومكتب الخريجين.
  • تحفيز الخريجين للمشاركة في الأنشطة الجامعية وذلك عن طريق اشتراك بعضهم في لجان الأنشطة المختلفة سواء على مستوى الكليات أو مستوى الجامعة.
  • دعوة الخريجين في مناسبات الجامعة وبرامج نشاطاتها المختلفة.
  • إتاحة الفرصة للخريجين للمساهمة اختياريا في الدعم المادي والعيني لتنمية جامعتهم أو كليتهم أو الأقسام التي تخرجوا منها.
  • إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية يدعى لحضوره جميع خريجي الدفعة الواحدة ومن كل الكليات وذلك بغرض ربط الخريج بزميله الخريج.
  • إصدار مجلة أو نشرة نصف سنوية أو سنوية تكون باسم: (مجلة أو نشرة الخريجين) تحتوي على الأخبار التي تهم الخريجين.
  • 10
    دراسة مدى إمكانية مساعدة الخريجين وظيفياً.
  • 11
    التعرف على الأداء الوظيفي والمشاكل المهنية للخريجين والاستفادة منها في التخطيط السليم للبرامج الدراسية في الجامعة.
مهام الوحدة

تم تقسيم مكتب الخريجين بالجامعة إلى ثلاثة أقسام رئيسية وهي
أولاً: قسم علاقات الخريجين
  1. مجموعة العلاقات العامة

    • دعوة الخريجين للمشاركة في أنشطة الجامعة المختلفة.
    • المشاركة في الاحتفالات والمعارض الخاصة بالتخرج والخريجين.
    • تنظيم زيارات، أمسيات، ورحلات لخريجي الكليات و(أو) الجامعة حال موافقة صاحب الصلاحية
    • تنظيم لقاء دوري لخريجي الكليات و(أو) الجامعة.
    • تنظيم يوم الخريج السنوي في الفصل الدراسي الثاني (ويشمل يوم مفتوح للتوظيف).
  2. مجموعة الإصدارات والمطبوعات

    • التنسيق مع قسم الخريجين بعمادة القبول والتسجيل في إعداد دليل خريجي الجامعة.
    • إعداد دليل بجهات التوظيف التي تنسق لتوظيف خريجي الجامعات.
    • إعداد إصدارات عن الفرص الوظيفية المتوفرة لخريجي الجامعة مع نشرها في إصدارات الجامعة.
    • إعداد إحصائيات (متنوعة) عن خريجي الجامعة. تخصيص لوحات إعلانات لمكتب الخريجين يتم توزيعها على مباني الجامعة لرصد إعلانات الوظائف لمختلف التخصصات
ثانياً: قسم التأهيل الوظيفي:
  1. مجموعة الدورات التأهيلية

    • التنسيق لتنظيم حلقات وورش عمل ودورات تدريبية يقدمها خريجي الجامعة.
    • التنسيق لإقامة دورات تدريبيه في مهارة كتابة السيرة الذاتية للطلاب المتوقع تخرجهم.
    • التنسيق لإقامة دورات تدريبية في مهارات المقابلات الشخصية للطلاب المتوقع تخرجهم.
    • التنسيق لإقامة دورات تدريبية في فن أساليب البحث عن الفرص الوظيفية المناسبة.
  2. مجموعة الإرشاد الوظيفي

    • إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم في عملية البحث عن فرص وظيفية وتوظيفهم ما أمكن.
    • العمل على تزويد الجهات الراغبة بتوظيف خريجي الجامعة ببيانات الخريجين والمتوقع تخرجهم.
    • العمل على تحديد الفرص الوظيفية لخريجي الجامعة وتحديثها بصورة دوريه.
    • العمل على وضع آلية لمتابعة توظيف خريجي الجامعة لدى الجهات الطالبة لبيانات الخريجين.
    • متابعة المكتب لأوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها من كلا القطاعين العام والخاص ومن داخل المملكة وخارجها.
ثالثاً: قسم التطوير والمتابعة:
  1. مجموعة الحاسب الآلي

    • توثيق البيانات الخاصة بخريجي الجامعة في أرشيف خاص (ورقي والكتروني).
    • تحديث قوائم الطلبة الخريجين وتجديد معلوماتها دورياً.
    • إنشاء شبكة للاتصالات بين الخريجين.
    • تحديث مستمر للموقع الالكتروني للمكتب في موقع الجامعة على الانترنت.
    • التنسيق مع مركز المعلومات في الجامعة على تطوير آليات عمل مكتب الخرجين من خلال استغلال تقنيات المعلومات المتاحة.
    • التنسيق لعمل نظام معلومات خاص للمكتب وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الجامعة.
  2. مجموعة خدمة المجتمع

    • مساعدة الخريجين في إيجاد مجالات متابعة دراساتهم العليا من خلال التوجيه وتقديم المشورة.
    • تعميم الإعلانات المتعلقة بإكمال الدراسات العليا في مختلف الجامعات وتقديم الإيضاحات والمعلومات اللازمة.
    • الاستفادة من الخريجين وخبراتهم بالمشاركة في إبداء آراءهم في البرامج والخطط الدراسية.
    • التنسيق مع كليات الجامعة حيال استفادة مجالسها من مرئيات خريجيها لدراسة حلة معينة.
    • إيجاد نوع من الدعم المادي والمعنوي لبرامج الجامعة وأنشطتها من خلال الخريجين والمؤسسات التي ينتمون إليها.

وحدة رعاية طلاب المنح

الرؤية

الريادة في رعاية طلاب المنح لتحقيق التميّز المعرفي والمهارى في التخصصات المختلفة.

الرسالة

توفير البيئة المحفزة للتعلم بين طلاب المنح وتهيئة الظروف المناسبة لهم بما يتوافق مع الرؤية المستقبلية.

الأهداف

تنبثق أهداف وحدة رعاية طلاب المنح بجامعة الملك فيصل من قرار مجلس الوزراء رقم (94) بتاريخ 29/3/1431 وقرار معالي مدير جامعة الملك فيصل رقم 38/2/124 وتاريخ 24/4/1439هـ وذلك على النحو التالي:

  • استقطاب الطلبة المتميزين علميا وثقافيا لإثراء البحث العلمي والتنافس المعرفي بينهم وبين طلاب الجامعة.
  • إقامة الروابط العلمية والثقافية مع المؤسسات العلمية الإسلامية في العالم الإسلامي.
  • تعزيز التضامن والتفاهم بين الجامعة وسائر المؤسسات التعليمية بدول العالم.
  • ربط طلاب المنح بأعضاء هيئة التدريس في جامعة الملك فيصل بحيث يشرف على كل مجموعة منهم عضو من أعضاء هيئة التدريس لتوجيههم وإرشادهم.
  • إيجاد صندوق خيري في جامعة الملك فيصل لدعم برامج المنح يقوم على الإعانات والتبرعات والهبات والوصايا والأوقاف.
  • تقديم كافة أنواع الرعاية والعناية الخاصة بطلاب وطالبات المنح الداخلية والخارجية لمدة بقائهم بالجامعة وفق ما يقتضي النظام.
  • إعداد برامج لهم للتعرف على المملكة العربية السعودية والالتقاء بعلمائها ومسؤوليها والاستفادة من علمهم وخبراتهم.
  • توثيق الصلات بينهم وبين الطلبة السعوديين من خلال الأنشطة والبرامج المشتركة
  • العمل على كل ما يعترض طلاب وطالبات المنح من مشكلات وعقبات خلال سير الدراسة.
  • 10
    الإرشاد الأكاديمي والمعرفي والإداري لطلاب وطالبات المنح.

إدارة الصندوق الطلابي

يسعى صندوق الطلاب إلى توفير الاستقرار العلمي والنفسي والاجتماعي والمالي للطلاب والطالبات المنتظمين دراسياً في الجامعة من خلال الدعم المالي لبرامج إدارتي الأنشطة الطلابية والتوجيه والإرشاد بعمادة شؤون الطلاب وتقديم الخدمات للطلاب والطالبات والمتمثلة في السلف والإعانات والقروض المالية وبرنامج التشغيل الطلابي، كما يقوم الصندوق بالإشراف على المراكز الخدمية للطلاب، وكل ذلك يتم وفقاً للمهام والبرامج الموكلة لعمادة شؤون الطلاب.

خدمات صندوق الطلاب:

يهدف الصندوق إلى تقديم الخدمات للطلاب المنتظمين وعلى الأخص:

  1. الإعانات الطلابية
  2. السلف الطلابية

يكون الصرف من الصندوق في حال السلف والاعانات وفق الضوابط التالية:

  • تقديم طلب السلفة أو الاعانة على النموذج المعد لذلك.
  • دراسة حالة الطالب والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة بما في ذلك الكلية والقسم.
  • تعرض الطلبات على مجلس إدارة الصندوق للبت فيها وتحديد مبلغ الاعانة أو مبلغ القرض ومدة سداده.
  • يتم تسديد مبلغ القرض (السلف) في الموعد المقرر وذلك بخصمه من مكافأة الطالب الشهرية على ألا يتجاوز ما يخصم شهرياً 25% من قيمة المكافأة الشهرية وذلك مالم يقرر مجلس الإدارة خلاف ذلك.
  • عدم أخلاء طرف الطالب المقترض من الجامعة حتى يتم التأكد من سداده لكامل القرض يجوز بموافقة مجلس الإدارة بناء على توصية رئيس مجلس الإدارة إعفاء الطلاب من سداد باقي القرض في الحالات الضرورية.
التشغيل الطلابية:

هو أحد برامج الرعاية التربوية والاجتماعية التي تقدمه عمادة شؤون الطلاب عن طريق إدارة صندوق الطلاب. ويركــــــز هذا البرنـــــامج على صقــــل مواهب طلاب الجامعة وتعويدهم على ممارسة العمل وتحمل المسئولية والعطاء من خلال تشغيلهم في أحد إدارات أو كليات أو عمادات الجامعة في أوقات الفراغ.

دعم الأنشطة الطلابية وتقديم الجوائز للمتميزين فيها:

يحرص الصندوق على دعم الأنشطة الطلابية بكافة اشكالها كالأنشطة الدينية والاجتماعية والفنية والثقافية والرياضية، ويسهم الصندوق ايضاً في تأمين الجوائز العينية للطلاب المتفوقين والبارزين في الأنشطة الطلابية.