أولا: تعديل مسمى الوحدة ليكون على النحو التالي:

"وحدة طلاب المنح" وذلك ليتسنى للوحدة تحقيق مراحل الثلاثة التي نص عليها قرار مجلس الوزراء رقم :94 بتاريخ: 29/3/1431هـ وهي :

1-   ما قبل القبول

2-   أثناء الدراسة

3-   ما بعد التخرج

ثانيا: تعديل مرجعية الوحدة بحيث يتلاءم مع مراحل الرعاية التي تقدمها الوحدة، وذلك لما يلي:

1-   للوحدة تعلق مع عمادات مختلفة مثل: عمادة القبول والتسجيل، وعمادة شؤون الطلاب.

2-   للوحدة تعلق بكليات مختلفة وهي الكليات التي يدرس فيها طلاب المنح.

ثالثا: زيادة أعضاء الوحدة

 ومراعاة التخصصات، بما يتناسب مع طلاب المنح.

رابعاً : إداري أو أكثر للقيام بالأعمال الإدارية للوحدة :

 يختص بشؤون الاتصالات الإدارية ومتابعة شؤون الوارد والصادر لكافة المعاملات الواردة والصادرة وفهرسة وحفظ السجلات وكافة التعميمات الواردة من وزارة التعليم والمعاملات الداخلية والخارجية.

ويقوم بالمهام التالية :

1-   إعداد الخطابات والأعمال الكتابية والنسخ.

2-   القيام بأعمال السكرتارية الخاصة بإدارة المنح الدراسية.

3-   تلقي الاستفسارات والطلبات الواردة من طلبة المنح.

4-   تنظيم الاجتماعات ومواعيد اللقاءات الخاصة بالمشرف العام على إدارة المنح الدراسية.

5-   عرض المعاملات اليومية بعد استلامها من الاتصالات الإدارية على المشرف العام على وحدة رعاية طلاب المنح .

6-   إعداد جداول الأعمال اليومية وتسجيل الملاحظات ومتابعة تنفيذها.

7-   الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات الدورية لمجلس وحدة رعاية طلاب المنح وتوثيقها.

8-   ما يسند إليه من مهام.

خامساً : استراتجية القبول :

انطلاقا ً من قرار مجلس الوزراء رقم(94) وتاريخ 29/3/1431هـ المقتضي بأن تمثل نسبة قبول طلبة المنح الدراسية بنوعيها الداخلية والخارجية 5 % من أعداد المقبولين في المؤسسة التعليمية، وتماشيًا مع الإمكانات والقدرات الحالية للجامعة فإننا نقترح أن يتم تحقيق النسبة المطلوبة في المنح الدراسية بشكل تدريجي خلال الخمس سنوات القادمة بإذن الله حتى تصبح نسبة القبول الكلي بنهاية الخمس سنوات 5% من العدد الإجمالي المتوقع قبوله لكل فصل دراسي في جميع التخصصات عدا التخصصات الصحية وفقا ً لما نص عليه قرار معالي وزير التعليم رقم (301) وتاريخ 21/9/1432هـ ؛ حيث تقتصر على السعوديين .​