هو عضو هيئة تدريس أكاديمي أو يُشهد له بالكفاءة الإدارية والأكاديمية أو إداري مشهود له بالكفاءة ؛ يتولون الإشراف على متابعة مسيرة طلبة المنح بانتظام .

» المرجعية الإدارية:

يتبع عضو وحدة رعاية طلاب المنح إداريًا ونظاميًا المشرف على وحدة رعاية طلاب المنح .

1- العمل مع الوحدة على رسم الخطط والسياسات لإدارة والعمل على تطويرها بصفة مستمرة.

2- متابعة تحقيق أهداف وسياسات إدارة المنح الدراسية وتنفيذها والعمل على تذليل العقبات التي تحول  دون  ذلك .

3- الإشراف العام على كافة الشؤون التعليمية والإدارية لطلبة المنح الدراسية وسُبل تطويرها.

4- التوصية بترشيح أعضاء هيئة التدريس والموظفين والإداريين بشطري الطلاب والطالبات للعمل في وحدة رعاية طلاب المنح .

5- إبداء الرأي حيال التقارير السنوية المقدمة في نهاية كل سنة دراسية من الوحدة .​