الإثنين 15/02/1441 - 14/10/2019
 
 
 

 قسم التأدية والرواتب

يقوم قسم التأدية والرواتب بالعمل على كافة الإجراءات النظامية للرواتب والمستحقات المالية لمنسوبي الجامعة و العمل على ضمان سلامة انجاز المعاملات المالية بكفاءة وفعالية

ومن مهام القسم :

​​إعداد جميع المسيرات الخاصة بالمصاريف السفرية

إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت خارج الدوام الرسمي

إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت وحدات التدريس لأعضاء هيئة التدريس

إعداد المسيرات الخاصة بالموظفين الذين يقومون بدورات تدريبية بالمعهد

إعداد المسيرات الخاصة ببدلات السكن لمتعاقدين

إعداد المسيرات الخاصة بالتأثيث للمتعاقدين الجدد

إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت الرؤساء وأعضاء اللجان المستديمة ومجلس الجامعة

القيام بالرد على الاستفسارات التي ترد من البنوك للموظفين الذين تم منحهم قروض من تلك البنوك

قيام كل موظف بالقسم بتأدية الإعمال التي تم انجازها عن طريق الحاسب الآلي

فتح ملفات لكل استحقاق لكي يتم حفظ المسيرات بها وذلك بعد الفراغ من تأديتها

إعداد مستحقات منسوبي الجامعة المطوي قيدهم من متعاقدين وكذلك الموظفين السعوديين المحالين على التقاعد وغيرهم من منسوبي الجامعة

استلام القرارات الخاصة بتعيين السعوديين بجميع فئاتهم وكذلك عقود المتعاقدين وإعداد مستحقاتهم حسب ما ينص عليه تلك القرارات أو العقود

  يقوم قسم التأدية والرواتب بالعمل على كافة الإجراءات النظامية للرواتب والمستحقات المالية لمنسوبي الجامعة و العمل على ضمان سلامة انجاز المعاملات المالية بكفاءة وفعالية

إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية ومراجعتها للتأكد من صحة البيانات المدخلة وهذا يتطلب الجهد الكبير والدقة المتناهية والتي يلي ذلك إعداد أذونات الصرف لكل جهة بالجامعة من الأمانة العامة والكليات

إعداد مستحقات بعض المستعار بخدماتهم للجامعة من مكافآت ويتم إعداد ذلك يدوياً لعدم إمكانية عمل ذلك بالحاسب ولعدم وجود برمجة

الرد على استفسارات المراجعين من منسوبي الجامعة وخارجها في الأمور التي تتعلق باستحقاقهم عن طريق مراجعتهم الشخصية  مما يؤدي ذلك إلى اخذ وقت من الدوام الرسمي

التنسيق مع مركز تقنية المعلومات لحصر البيانات والعناصر التي تحتاج إلى تأسيس في نظام الرواتب والعمل على تطويره

إعداد البيانات الخاصة بأسماء المقترضين من بنك التسليف والنماذج الخاصة بمصلحة معاشات التقاعد

​​