قسم المحفوظات
يقوم قسم المحفوظات بجميع الاعمال المتعلقة بحفظ الوثائق والقرارات والصور الصادرة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين، كما يقوم بجميع الاعمال الخاصة بالأرشفة الالكترونية.
ومن مهام القسم:
| يعمل على حماية الوثائق المختلفة وحفظها في الأماكن الخاصة | ترميز الوثائق لتصنيفها ليسهل استرجاعها عند الطلب |
| يقوم بفتح السجلات المختلفة لتسجيل كافة الوثائق المستلمة والمرسلة والعمل على تصنيفها حسب أهميتها | توثيق المعلومات والوثائق في بطاقات خاصة لمعرفة أماكن وجودها وتنظيمها ووضع نظام واضح للتداول هذه الوثائق |
| الاحتفاظ بالفهارس الخاصة بالملفات والجهات التي تستعملها في الجامعة | القيام بجرد الملفات بشكل دوري والمعلومات ومراقبة التداول والتعامل بها |
| العمل على تطوير الأساليب الحديثة في نظم التوثيق والأرشفة والحفظ والعمل على استخدام التقنيات والمعدات الحديثة لتسهيل عملية الحفظ والاسترجاع | استخدام الخزائن والصناديق المناسبة لحفظ الوثائق ووضع العلامات الخاصة لتوضيح نوع الملف |
| أية مهام أخرى واختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة | |
