قسم التأدية والرواتب
يقوم قسم التأدية والرواتب بالعمل على كافة الإجراءات النظامية للرواتب والمستحقات المالية لمنسوبي الجامعة و العمل على ضمان سلامة انجاز المعاملات المالية بكفاءة وفعالية
ومن مهام القسم :
| إعداد جميع المسيرات الخاصة بالمصاريف السفرية | إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت خارج الدوام الرسمي |
| إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت وحدات التدريس لأعضاء هيئة التدريس | إعداد المسيرات الخاصة بالموظفين الذين يقومون بدورات تدريبية بالمعهد |
| إعداد المسيرات الخاصة ببدلات السكن لمتعاقدين | إعداد المسيرات الخاصة بالتأثيث للمتعاقدين الجدد |
| إعداد المسيرات الخاصة بمكافآت الرؤساء وأعضاء اللجان المستديمة ومجلس الجامعة | القيام بالرد على الاستفسارات التي ترد من البنوك للموظفين الذين تم منحهم قروض من تلك البنوك |
| قيام كل موظف بالقسم بتأدية الإعمال التي تم انجازها عن طريق الحاسب الآلي | فتح ملفات لكل استحقاق لكي يتم حفظ المسيرات بها وذلك بعد الفراغ من تأديتها |
| إعداد مستحقات منسوبي الجامعة المطوي قيدهم من متعاقدين وكذلك الموظفين السعوديين المحالين على التقاعد وغيرهم من منسوبي الجامعة | استلام القرارات الخاصة بتعيين السعوديين بجميع فئاتهم وكذلك عقود المتعاقدين وإعداد مستحقاتهم حسب ما ينص عليه تلك القرارات أو العقود |
| يقوم قسم التأدية والرواتب بالعمل على كافة الإجراءات النظامية للرواتب والمستحقات المالية لمنسوبي الجامعة و العمل على ضمان سلامة انجاز المعاملات المالية بكفاءة وفعالية | إدخال البيانات المتعلقة بالرواتب الشهرية ومراجعتها للتأكد من صحة البيانات المدخلة وهذا يتطلب الجهد الكبير والدقة المتناهية والتي يلي ذلك إعداد أذونات الصرف لكل جهة بالجامعة من الأمانة العامة والكليات |
| إعداد مستحقات بعض المستعار بخدماتهم للجامعة من مكافآت ويتم إعداد ذلك يدوياً لعدم إمكانية عمل ذلك بالحاسب ولعدم وجود برمجة | الرد على استفسارات المراجعين من منسوبي الجامعة وخارجها في الأمور التي تتعلق باستحقاقهم عن طريق مراجعتهم الشخصية مما يؤدي ذلك إلى اخذ وقت من الدوام الرسمي |
| التنسيق مع مركز تقنية المعلومات لحصر البيانات والعناصر التي تحتاج إلى تأسيس في نظام الرواتب والعمل على تطويره | إعداد البيانات الخاصة بأسماء المقترضين من بنك التسليف والنماذج الخاصة بمصلحة معاشات التقاعد
|
