جامعة الملك فيصل

​​نظام ادارة المشاريع
(EPM)
بعمادة تقنية المعلومات
logo-small.jpg



يعتمد مكتب إدارة المشاريع نظام "انجازاتي" كأداة لإدارة ومتابعة تنفيذ المشاريع بعمادة تقنية المعلومات بجامعة الملك فيصل. وهو منظومة متكاملة لمتابعة وحوكمة تنفيذ المشاريع في المؤسسات الحكومية. "انجازاتي" يمكن أيضا من متابعة المبادرات والمستخلصات والمخاطر والمعوقات. كما يوفر أيضا خصائص متقدمة في متابعة دقيقة لنطاق المشروع والتطورات على النطاق.


الخدمات اساسية :

  • إدارة المشاريع
  • إدارة النطاق
  • إدارة المهام
  • إدارة الاحداث
  • إدارة الموارد
  • إدارة المخاطر
  • إدارة المستخدمين
  • إدارة الإشعارات 
  • الخطة الزمنية
  • إحصائيات
  • خدمة ذكاء الاعمال
  • إدارة الملفات
  • الإعدادات
  • فلترات متقدمة
  • أرشيف التعديلات
  • ...

مميزات النظام

 - خدمة قسم المقاولين :

  • إدارة المقاولين
  • إدارة المستخدمين الفرعيين المقاول
  • توزيع المستخدمين الفرعيين على المشاريع من قبل المقاول
  • رفع الوثائق من قبل المقاول على النظام
  • إدخال خطط المشروع على النظام من قبل المقاول
  • تحديث نسبة التقدم على مهام المشروع
  • متابعة / اعتماد التقدم من قبل الإدارة


 - إدارة مرنة لنطاق المشروع :

  • تركيبة متعددة لنطاق المشروع (أعمال, موارد و توريدات...)
  • آلية دقيقة متطورة لاحتساب التقدم على النطاق 
  • تشريك المقاول في تحديث النطاق
  • خدمة تفعيل و متابعة التقدم في نطاق المشروع
  • إمكانية متابعة التقدم رغم ضبابية النطاق
  • مقارنة نسبة التقدم بالنسبة المتوقعة
  • لوحة مستقلة لمتابعة الأحداث الهامة
  • لوحة لمتابعة المهام المنبثقة من النطاق
  • إسناد / استلام المهمة لأشخاص / من / أشخاص

 - البريد الالكتروني :

  • بريد الكتروني داخلي في النظام
  • البريد الالكتروني مرتبط بالمشروع
  • المحافظة على الرسائل حتى بعد غلق المشروع
  • إمكانية إطلاع / إخفاء الرسائل على باقي الفريق 
  • المحافظة على الرسائل حتى بعد مغادرة الموظفين
  • إرسال إشعارات للبريد الخارجي
  • استخدام المقاولين الخارجيين لهذا البريد
  • سهولة الاستخدام : قائمة جاهزة بالمستقبلين «A – CC»
  • ...

 - المهام الإدارية / التشغيلية :

  • إمكانية إضافة مهام تشغيلية
  • فصل المهام التشغيلية و الادارية عن نطاق المشروع
  • لوحة لمتابعة المهام 
  • سهولة و سرعة الاستخدام
  • إضافة مشاريع داخلية / خارجية
  • إخفاء المشاريع الداخلية من الإحصائيات
  • ...

 - جدول الكميات / المستخلصات :

  • إدارة جداول الكميات
  • ربط جدول الكميات بنطاق المشروع
  • متابعة تقدم الإنجاز في جدول الكميات
  • إدارة خطة المستخلصات
  • نسبة الصرف ومقارنتها بنسبة التقدم
  • متابعة تقدم المستخلصات
  • استلام الموقع, العقد, تاريخ الانتهاء
  • ...

فيما يلي فيديو توضيحي يشرح كيفية استخدام خدمة ادارة النطاق في النظام (الاعمال فقط بدون توريدات) :


اهمية ربط جدول الكميات بنطاق المشروع:

ان ربط جدول الكميات بنطاق المشروع مهم جدا، فهذه الخدمة تمكن مكتب ادارة المشاريع من متابعة نسبة التقدم في البند (جدول الكميات) لان جداول الكميات لا تعكس بالضروري نطاق المشروع المطلوب عمله. و لهذا يوفر نظام انجازاتي الربط بين نطاق المشروع و جدول الكميات لمتابعة دقيقة لنسبة الانجاز في جدول الكميات و بالتالي متابعة المستخلصات.

2ربط النطاق بجدول الكميات3.png





​​​​​​
: