أقسام المستودعات :
مستودع الأثاث ، مستودع الرجيع ، مستودع القرطاسية ، مستودع قطع الغيار ومواد البناء ، و أوراق ذات القيمة .
نطاق عمل كل قسم :
استلام وحفظ وتسليم الأعيان للجهات .
مهام كل قسم :
- استلام جميع الأعيان الواردة إلى المستودع العام .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستلام الأعيان طبقا لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .
- إعداد مذكرات الاستلام .
- متابعة المعاملات الخاصة بإدخال الأعيان للمستودع العام .
- تسجيل الأعيان والأصناف الواردة في بطاقة الصنف .
- إعداد أوامر طلب صرف المواد لجميع وحدات الجامعة .
- صرف الأعيان والأصناف من المستودع بموجب تعميد خطي من مدير الإدارة أو نائبه .
- حفظ الصور الخاصة بأوامر طلبات الصرف بتواريخ تسلسليه .
- ترقيم الأصناف طبقا لدليل أرقام الأصناف المعمول به بإدارة المستودعات .
- توفير وسائل الأمن والسلامة للمستودع العام .
- إبلاغ مدير الإدارة عن أي نقص أو زيادة في أرصدة الأصناف الموجودة بالمستودع العام .
- إجراء الجرد الدوري للمستودع العام من أجل عملية المطابقات للتأكد من سلامة الرصيد .
- إبلاغ مدير الإدارة عند وجود قصور في وسائل الأمن والسلامة بالمستودع العام .
مستودع الرجيع :
1 - استلام الأعيان الرجيع من الجهات المرجعة بعد مطابقة تلك الأعيان مع البيانات المعدة من الجهة المرجعة، بموجب مستندات إرجاع نموذج رقم (9) .
2 - تصنيف الرجيع إلى ما يمكن إعادة صرفه وما لا يمكن إعادة صرفه .
3 - صرف الرجيع الصالح للإستخدام للجهات الطالبة بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (7) .
4 - تجهيز الوثائق المؤيدة للإرجاع والمؤيدة لصرف الرجيع الصالح وتسليمها لمسؤولي الحاسب الآلي؛ لتسجيلها واستخراج أرصدة الأعيان المعدة للبيع .
5 - إعـــــداد البيانات والمحاضــر والمخاطبات اللازمــــة لإستكــــمال إجراءات المنح أو البيع .
6 - إعداد مستندات صرف أصناف رجيع نموذج رقم (10) لتسليم الأعيان المباعة لأصحابها .
7 - الاحتفاظ بالوثائق المؤيدة للاستلام أو الصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات .
8 - المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات .
مستودع القرطاسية :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة .
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف .
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات .
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم .
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 ) .
مستودع الاثاث :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة .
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف .
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات .
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم .
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 ) .
مستودع قطع الغيار ومواد البناء :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة .
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف .
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات .
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم .
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 ) .
مستودع اورق ذات القيمة :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة .
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف .
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات .
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم .
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 ) .
