الأربعاء 17/11/1441 - 08/07/2020

ادارة المستودعات

 
 
أقسام المستودعات :
 (م/ الأثاث والرجيع)، (م/ القرطاسية)، (م/ قطع الغيار ومواد البناء)، (م/ اوراق ذات القيمة).


نطاق عمل كل قسم :
 استلام وحفظ وتسليم الأعيان للجهات.

مهام كل قسم :
- استلام جميع الأعيان الواردة إلى المستودع العام.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستلام الأعيان طبقا لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
- إعداد مذكرات الاستلام.
- متابعة المعاملات الخاصة بإدخال الأعيان للمستودع العام.
- تسجيل الأعيان والأصناف الواردة في بطاقة الصنف.
- إعداد أوامر طلب صرف المواد لجميع وحدات الجامعة.
- صرف الأعيان والأصناف من المستودع بموجب تعميد خطي من مدير الإدارة أو نائبه.
- حفظ الصور الخاصة بأوامر طلبات الصرف بتواريخ تسلسليه.
- ترقيم الأصناف طبقا لدليل أرقام الأصناف المعمول به بإدارة المستودعات.
- توفير وسائل الأمن والسلامة للمستودع العام.
- إبلاغ مدير الإدارة عن أي نقص أو زيادة في أرصدة الأصناف الموجودة بالمستودع العام.
- إجراء الجرد الدوري للمستودع العام من أجل عملية المطابقات للتأكد من سلامة الرصيد. 
- إبلاغ مدير الإدارة عند وجود قصور في وسائل الأمن والسلامة بالمستودع العام.

ب - مستودع الرجيع :
1 - استلام الأعيان الرجيع من الجهات المرجعة بعد مطابقة تلك الأعيان مع البيانات المعدة من الجهة المرجعة، بموجب مستندات إرجاع نموذج رقم (9) .
2 - تصنيف الرجيع إلى ما يمكن إعادة صرفه وما لا يمكن إعادة صرفه.
3 - صرف الرجيع الصالح للإستخدام للجهات الطالبة بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (7).
4 - تجهيز الوثائق المؤيدة للإرجاع والمؤيدة لصرف الرجيع الصالح وتسليمها لمسؤولي الحاسب الآلي؛ لتسجيلها واستخراج أرصدة الأعيان المعدة للبيع.
5 - إعـــــداد البيانات والمحاضــر والمخاطبات اللازمــــة لإستكــــمال إجراءات المنح أو البيع.
6 - إعداد مستندات صرف أصناف رجيع نموذج رقم (10) لتسليم الأعيان المباعة لأصحابها.
7 - الاحتفاظ بالوثائق المؤيدة للاستلام أو الصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.
8 - المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.

مستودع القرطاسية :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة 
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 )

مستودع الاثاث :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة 
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 )


مستودع قطع الغيار ومواد البناء :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة 
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 )

مستودع اورق ذات القيمة :
خطوات طلب الصرف
1- تقوم الجهة الطالبة بتعبئة نموذج رقم ( 7 ) واستيفاء التواقيع اللازمة 
2- التقيد بمسميات الاصناف و وحداتها كما هو موضح بقوائم الأصناف
3- ارسال مندوب عن الجهة الطالبة للإستلام من ادارة المستودعات
4- التوقيع على نموذج الصرف رقم ( 7 ) في خانة المستلم
5- اخذ صورة من النموذج رقم ( 7 )