يستعمل لإثبات ورد الأصناف واستلامها بصفة مؤقتة إلى أن يتم فحصها أو تحليلها مخبرياً ولا تجري أية قيود بموجب هذا النموذج .
يستعمل لإثبات استلام الأصناف بعد فحصها وقبولها وتسليمها بصفة نهائية لأمين أو مأمور المستودع المختص .
يستعمل لإثبات استلام الأصناف التي تدعو الضرورة لاستخدامها مباشرة كمواد الإعاشة اليومية والمحروقات أو لتركيبها بصفة مباشرة
في موقع العمل للأغراض المخصصة لها .
يستعمل لصرف الأصناف من المستودعات بموجب هذا النموذج للإدارات والأقسام والمواقع التي تخدمها أو لتموين المستودعات الفرعية
أو غرف الإمدادات و الطوارئ .
يستعمل لإرجاع الأصناف إما لزيادتها عن الحاجة الفعلية أو لعدم صلاحيتها أو لتلفها بموجب هذا النموذج ترجع وتعده الجهة المرجعة للأصناف من أصل وسبع صور يوقعه المسئول ويرسل مع الأصناف إلى إدارة المستودعات .
يستعمل لإرجاع الأصناف التي تقرر إصلاحها أو إتلافها أو بيعها من أصل وأربع صور على أن يبين نوع الإصلاح المطلوب وتحتفظ الجهة بالصورة الرابعة ثم يحال إلى إدارة المستودعات بعد موافقة صاحب الصلاحية .
يستعمل كاجراء استباقي قبل الاجراءات المستودعية .
يستعمل في حال إن صاحب السلفة منح جزء من المبلغ لموظف أو مستفيد آخر .
