طريقة طلب أصناف من إدارة المستودعات :
- القرطاسية / الأحبار / الأثاث :
لرفع طلب أصناف من القرطاسية ترفع معاملة تتضمن التالي :
1. خطاب طلب أصناف من القرطاسية حسب ما هو موضح في النموذج هنا .
2. تعبئة نموذج رقم (7) طلب صرف المواد يدوياً .
3. إنشاء طلب صرف المواد الإلكتروني .
4. يضاف تقرير الدعم الفني من عمادة تقنية المعلومات في حال طلب أحبار ، هاتف شبكي ، أو أجهزة تقنية .
5. ارسال كامل المعاملة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .
6. ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .
- الرجيع :
حرصا على تقديم أفضل الخدمات سوف تقوم إدارة المستودعات بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة باستحداث آلية جديدة لاستقبال الرجيع إلكترونيا قريبا ،،،
- أوراق ذات القيمة :
لرفع طلب أصناف من الأوراق ذات القيمة مثل ( كوبونات الماء ، طلب صرف مواد نموذج رقم (7) .
ترفع معاملة تتضمن التالي :
1. خطاب طلب أصناف من مستودع أوراق ذات القيمة حسب ما هو موضح في النموذج هنا .
2. تعبئة نموذج رقم (7) طلب صرف المواد يدوياً .
3. إنشاء طلب صرف المواد الإلكتروني .
4. ارسال كامل المعاملة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .
5. ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .