خطوات انهاء إجراءات التعميد للمعاملة

ملف يحتوي على الآتي :

1-  خطاب من الجهة الطالبة موجه إلى مدير إدارة المستودعات  .

2-  أصل التعميد .

3-  أمر الشراء ( اعتماد ) .

4-  أصل نموذج الارتباط .

5-  أصل الفاتورة على أن تكون باللغة العربية ، وفي حال كانت الفاتورة باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً. .

6-  طلب صرف مواد إلكتروني .

7-  محضر استلام نموذج رقم (3) .

8-  طلب صرف مواد نموذج رقم (7) .

9-  المستندات الثبوتية للشركة + بيانات الشركة .

10-  خطاب المطالبة المالية من الشركة .

11-  ارسال كامل المعاملة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .

12-  ارسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .