جامعة الملك فيصل

المستودعات

خطوات ( اقفال - تسوية) ( السلفة المؤقتة )

ملف يحتوي على الآتي :

1-    قرار السلفة المؤقتة.

2-    الفواتير الأصل معتمدة ومؤرخة وموقعة من صاحب السلفة على أن تكون الفواتير باللغة العربية ، وفي حال كانت الفواتير باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.

        اذا كان الطلب يحتوي على الآتي :

  •  أصناف مستديمة ( غير مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج طلب صرف مواد رقم (7) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف المستديمة ( غير مستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .
  •  أصناف ( مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج محضر استلام رقم (3) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف ( المستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .

3-    محضر تحويل/ تركيب/ توزيع/ استهلاك/عهدة شخصية /عهدة إدارية  a.png.

4-    بيان بالمنصرف من السلفة e.png.

5-    إعداد خطاب موجه إلى مدير إدارة المستودعات يتضمن اقفال (تسوية) السلفة المؤقتة للموظف / ............. بمبلغ 000.00 ريال w.png.

6-    إنشاء معاملة جديد في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .

7-    إرسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .


: