خطوات ( اقفال - تسوية) ( السلفة المؤقتة )
ملف يحتوي على الآتي :
1- قرار السلفة المؤقتة.
2- الفواتير الأصل معتمدة ومؤرخة وموقعة من صاحب السلفة على أن تكون الفواتير باللغة العربية ، وفي حال كانت الفواتير باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.
اذا كان الطلب يحتوي على الآتي :
- أصناف مستديمة ( غير مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج طلب صرف مواد رقم (7) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف المستديمة ( غير مستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .
- أصناف ( مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج محضر استلام رقم (3) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف ( المستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع .
3- محضر تحويل/ تركيب/ توزيع/ استهلاك/عهدة شخصية /عهدة إدارية 
.
4- بيان بالمنصرف من السلفة 
.
5- إعداد خطاب موجه إلى مدير إدارة المستودعات يتضمن اقفال (تسوية) السلفة المؤقتة للموظف / .............
بمبلغ 000.00 ريال 
.
6- إنشاء معاملة جديد في نظام شارك وارفاق جميع المستندات .
7- إرسال أصل المعاملة الورقية إلى إدارة المستودعات لإكمال اللازم نظاماً .
