الإدارة العليا للجامعة
الإدارة العليا بالجامعة هي الجهة التي تتولى الإشراف على شؤون الجامعة
وكالة الجامعة للتطوير والشراكات
أولت الجامعات العالمية بشكل عام وجامعتنا بشكل خاص اهتماما كبيرا بموضوع الشراكة المجتمعية فكانت جامعة الملك فيصل رائدة في هذا المجال على مستوى جامعات المملكة؛ حيث عملت على إدخال الشراكة المجتمعية ضمن رؤيتها وخطتها الاستراتيجية إيمانا منها بأهمية الشراكة المجتمعية وأدوارها الحيوية
وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي هي أحد روافد الإدارة الرئيسة التي تهتم بالتخطيط والمتابعة لكافة أنشطة الجامعة المتعلقة بالدراسات العليا والبحث العلمي من خلال الجهات التابعة لها من اجل تحقيق رؤية ورسالة الجامعة. وتندرج تحت هيكل الوكالة ثلاثة مجموعات من الوحدات هي العمادات والمراكز البحثية والوحدات الداعمة
قطاع شؤون أقسام الطالبات
تسعى الوكالة إلى المساهمة مع نظيراتها من وكالات الجامعة إلى تحقيق رؤية ورسالة الجامعة بشكل عام من خلال أدوراها المعتمدة التي تركز على دراسة الرؤى والمقترحات التطويرية الخاصة بالشؤون التعليمية والبحثية وتطوير الشراكة المجتمعية والخدمات العامة والإعلام والعلاقات العامة والأمن والسلامة وتنمية المرأة على مستوى أقسام الطالبات
التخطيط المالي و الميزانية
تعتبر الإدارة العامة للتخطيط والميزانية من الإدارات الرئيسية والهامة بالجامعة والتي تعنى بكل ما يتعلق بالعملية التخطيطية ومتابعتها وإعداد التقارير السنوية , وكذلك إعداد مشروع ميزانية الجامعة وخطة الصرف وتنفيذ الإرتباطات المالية , وكذلك القيام بالأعمال التي تدخل في مجال اختصاصها التي توكل اليها من قبل الإدارة العليا بالجامعة
أمانة مجلس الجامعة
إدارة تنفيذية تتولى الإشراف على الأنشطة الإدارية والتنظيمية لمجلس الجامعة وما يتصل بـها من تسهيلات وأعمال دعم ومساندة في ضوء الأنظمة ذات العلاقة والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا للجامعة
قطاع الابتكار وتنمية الأعمال
تأتي أهمية قطاع الابتكار وتنمية الأعمال في المساهمة في تسريع مستقبل جامعة الملك فيصل من خلال تأسيس وإنضاج منظومة الابتكار وتنمية الأعمال بها لتحقيق الاستدامة المالية للجامعة، وتنويع مصادر الدخل ، والاستثمار في المعرفة والبحث والتقنية، وتعظيم القيمة الاقتصادية لأصولها ومُقدّراتها.
التخطيط الإستراتيجي والهوية المؤسسية
أنشئت إدارة التخطيط الاستراتيجي والهوية المؤسسية بمسماها الحالي بعد تدشين الجامعة لهويتها المؤسسية المتمثلة في الأمن الغذائي والاستدامة البيئية.
إدارة المجلة العلمية
المجلة العلمية لجامعة الملك فيصل: العلوم الأساسية والتطبيقية
المجلة العلمية لجامعة الملك فيصل: العلوم الإنسانية والإدارية
السنة التحضيرية
أهداف عمادة السنة التحضيرية:
تحسين مدخلات الكليات من الطلبة على المستوى الأكاديمي.
تطوير مسارات وبرامج تعليمية مؤهلة ومنتمية للمستقبل.
تشجيع الطلبة على المشاركة الفعالة في الأنشطة وبرامج الشراكة المجتمعية.
توفير موارد وإمكانات ووسائل تقنية حديثة ذات جودة عالية للوصول لبيئة تعليمية متميزة.
المجلس العلمي
المجلس العلمي بالجامعة هو الجهة التي تتولى الإشراف على الشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس وشؤون البحوث والدراسات والنشر
الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية
هي الإدارة المعنية بتنفيذ ميزانية الجامعة المعتمدة من قبل مجلس الوزراء وفق المعايير والقواعد المحاسبية المتعارف عليها وفي ظل التعليمات الصادرة من وزارة المالية ، وإعداد القوائم والموازين والحساب الختامي للجامعة في نهاية كل سنة مالية بعرضها ضمن ميزانية الدولة
الإدارة العامة للموارد البشرية
انطلاقا من حرص الجامعة على خدمة منسوبيها على كافة الأصعدة الأكاديمية والإدارية والإجتماعية فقد اسست الجامعة عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس في 21/6/1418هـ للقيام بالعديد من الخدمات والإجراءات والمعاملات المالية والإدارية الخاصة بمنسوبي الجامعة.
الإدارة العامة للمكتبات
اارتبط وجود المكتبة منذ الوهلة الأولى لإنشاء جامعة الملك فيصل عام 1396/1395 هـ . توفر المكتبة الأوعية المعرفية المختلفة لجميع منسوبي الجامعة (طلاب وطالبات) وأعضاء هيئة تدريس وفنيي المختبرات وإداريي الجامعة، كما تساهم أيضاً في خدمة المجتمع المحلي في هذا الجانب بالإضافة إلى مشاركتها في الفعاليات المحلية والدولية المتعلقة بمعارض الكتب والمعلومات التقنية الحديثة.
الجمعية العلمية السعودية للثقافة الإسلامية
أنشئت الجمعية العلمية السعودية للثقافة الإسلامية في 8/7/1428هـ بناء على موافقة مجلس جامعة الملك فيصل في جلسته السادسة للعام الجامعي 1427/1428هـ المستندة على قرار مجلس التعليم العالي رقم 10-15-1420هـ
إدارة التعاون والشراكات الدولية
تتطلع جامعة الملك فيصل من خلال إدارة التعاون الدولي والتبادل المعرفي إلى تعزيز وتطوير قنوات تواصل دولية فعالة ومستدامة مع أرقى الجامعات العالمية لتوفير فرص الإنتاج المعرفي المتوافق مع المعايير العالمية وتشجيع البحث العلمي المشترك والزيارات الدولية المتبادلة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
إدارة برامج الدراسات العليا
اهتمت جامعة الملك فيصل اهتماماً خاصاً منذ نشأتها بالبحث العلمي والدراسات العليا، وبذلك كل ما في وسعها لتوفير كل المقومات اللازمة لتقديم برامج دراسات عليا ذات مستويات رفيعة في التخصصات التي تحتاجها البلاد، إيماناً منها بدورها في تحقيق رسالتها وأهدافها. ونتيجة للتوسع المطرد الذي شهدته كليات الجامعة في مجال الدراسات العليا، فقد أنشأت الجامعة عمادة مستقلة للدراسات العليا في 21/8/1404 هـ أنيط بها الإشراف على برامج الدراسات العليا بالجامعة بالتنسيق مع الكليات المعنية.
الإستثمار و تنمية الموارد
محور العمل الرئيسي للإدارة من خلال السعي لزيادة العائد على الاستثمار لموارد وممتلكات الجامعة لتحقيق الاهداف المالية (تنويع مصادر الدخل -تحقيق الاستدامة المالية). ويشمل عمل إدارة الاستثمار وتنمية الموارد على التطوير المستمر لزيادة العوائد من خلال اقتراح خطط لتنمية اصول الجامعة وممتلكاتها بالإضافة الى التنسيق مع القطاع الخاص للوصول الى شراكات للمشاريع الاستثمارية الواعدة وتنفيذ خطط الجامعة الاستثمارية في كافة المجالات.
وحدة التوعية الفكرية
تم إنشاء وحدة التوعية الفكرية في العام الجامعي 1436/1437هـ، وتم البدء في اللبنات الأولى من أعمالها تحت إشراف مباشر من معالي رئيس الجامعة والذي كان له الأثر البالغ في التشجيع والتقويم والتوجية. إن الوحدة تسعى ليستفيد من برامجها كافة طلبة الجامعة بما فيهم طلاب المنح بالاضافة أعضاء هيئة التدريس وجميع موظفي الجامعة
إدارة التشغيل والصيانة
حرصت وسعت جامعة الملك فيصل منذ تأسيسها في العام 1975م بأن تكون كافة مبانها ومرافقها نموذجية تساهم في راحة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة، ولأهمية هذا الأمر فإن الجامعة قامت بإنشاء إدارة هندسية متخصصة في كافة ما يتعلق بشؤون التشغيل والصيانة وذلك تحت مسمى ( إدارة التشغيل والصيانة ) حيث تضم الإدارة فريق متكامل من المهندسين والفنيين والإداريين
المستودعات
تعتبر إدارة المستودعــات من الإدارات الهامـــة في أي منشـــأة حكوميــة بشكــل عـام وهي احد حلقــة الوصــل في المنظومـة الإداريــة بقطـــاعات الجامعــة بشكل خاص ، والدور الأساسي لإدارة المستودعات هو حفــظ وإدارة الأصنــاف المختلفـة التي تقــوم الجامعة بشرائها والاحتفـــاظ بها سواء أكانت أصنافــا مستديمـــة (موجــودات ثابتــة) أو أصنافـا مستهلكة ، وتقوم بإمداد كافة قطاعات الجامعــة بالاحتياجــات المتعلقــة بالأثــاث والأجهـزة والأدوات القرطاسية والمكتبيــة حسب الآليات المتبعــة في عمليات الصرف
وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية
تلتزم وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية والجهات التابعة لها بالتركيز على المحاور الثلاثة الرئيسية (الطالب وعضو هيئة التدريس والبرامج الأكاديمية)، وتقديم الدعم اللازم للطالب وتوفير البيئة المهنية لأعضاء هيئة التدريس نحو إنجاح العملية التعليمية للحصول على مخرجات متميزة. كما تحرص الوكالة على المراجعة المستمرة للخطط الدراسية والبرامج الأكاديمية، ومواكبة متطلبات هيئة التقويم والاعتماد الأكاديمي لتحقيق أعلى المعايير الأكاديمية للارتقاء بالخدمات المقدمة لكافة المسـتفيدين وتحقيق التميز في التعليم والتعلم.
الإدارة العامة للاتصال المؤسسي والإعلام
تم إنشاء المركز الجامعي للاتصال والإعلام في العام الجامعي 1398/1399هـ تحت مسمى: (إدارة العلاقات العامة)، وارتبطت مهامه بمكتب مدير الجامعة، ثم تغير مسماه بعد ذلك إلى: (إدارة العلاقات العامة والإعلام) وكان ذلك بتاريخ 5/1/1418هـ، ليرتبط بعد ذلك اسمه بوكالة الجامعة للدراسات والتطوير وخدمة المجتمع بقرار من مدير الجامعة وتغيير مسماه بتاريخ 10/2/1431هـ إلى: (إدارة الإعلام والعلاقات العامة)، وتكليف مشرف عليها.
الإسكان الجامعي
تم انشاء إدارة الإسكان بجامعة الملك فيصل كإدارة مستقلة لتنفيذ السياسة اللازمة لإسكان منسوبي الجامعة حسب القواعد والأنظمة المحددة من الإدارة العليا بالجامعة وكذلك اللجنة الدائمة للإسكان. كما تعمل إدارة الإسكان وبشكل مستمر على تقديم الخدمات المناسبة وبما يتواكب مع طموحات وتطلعات الجامعة ومقابلة المستجدات التي تطرأ على السكن والمستفيدين نظراً لكون الإسكان الجامعي من العوامل الرئيسية المؤثرة في حياة المستفيدين من الوحدات السكنية
إدارة المشاريع
تهتم الإدارة بجميع مشاريع الجامعة الداخلية
مجمع العيادات الطبية
تقدم هذه الإدارة الخدمات الطبية والعلاجية لكافة منسوبي الجامعة من طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة التدريس من خلال برنامج طبي وزمني
المشتريات والمناقصات
الهدف العام تأمين احتياجات الجامعة من الموارد والمعدات والأجهزة والخدمات واعمال البناء بالكميات والنوعيات المحددة في الوقت المحدد وبالسعر المناسب
الإدارة العامة للشؤون القانونية
الادارة العامة للشؤون القانونية هي الجهة المنوط بها إبداء الرأي النظامي والمشورة لكافة الجهات والإدارات بالجامعة بشأن مدى صحة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات ، ومراجعة كافة العقود والإتفاقيات ونظمها في صورة قانونية ، ودراسة المخالفات التي تنسب لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب وتمثيل الجامعة في القضايا التي ترفع من وعلى الجامعة أمام الجهات المختصة مثل المحكمة الإدارية بديوان المظالم والمحاكم العمالية ومكتب العمل ودراسة محاضر مجالس الكليات والعمادات والمجلس العلمي واللجان المختلفة بالجامعة.
الأمن و السلامة
المحافظة على أمن وسلامة الأرواح والممتلكات بجميع مباني ومرافق الجامعة.
تطوير الشراكة المجتمعية
أولت الجامعات العالمية بشكل عام وجامعتنا بشكل خاص اهتماما كبيرا بموضوع الشراكة المجتمعية فكانت جامعة الملك فيصل رائدة في هذا المجال على مستوى جامعات المملكة؛ حيث عملت على إدخال الشراكة المجتمعية ضمن رؤيتها وخطتها الاستراتيجية إيمانا منها بأهمية الشراكة المجتمعية وأدوارها الحيوية.
إدارة الابتعاث
أولت جامعة الملك فيصل أهمية كبيرة للابتعاث وعلى هذا الأساس تم انشاء إدارة الابتعاث تختص بشؤون الابتعاث والمبتعثين وتقوم بخدمة مبعوثي الجامعة في الداخل والخارج وجاء ذلك بعد موافقة صاحب المعالي وزير التعليم على الدراسة التي تضمنت إعادة الهيكل التنظيمي للجامعة وما تضمنته الدراسة من إضافة وتعديل في ارتباطات بعض قطاعات الجامعة والتي كان من ضمن ذلك انشاء إدارة الابتعاث.
وكالة الجامعة للخدمات المشتركة
تعود البذرة الأساسية لوكالة الجامعة إلى عام 1422 هـ حيث ارتأت الإدارة العليا للجامعة ونتيجةً للتوسع والتطوير الكبير الذي شهدته الجامعة بإنشاء مكتب للإشراف على الشؤون الإدارية والمالية بالجامعة وذلك للنهوض بالأعمال الإدارية والمالية بالجامعة ودفعها لتواكب التوسع الذي حدث في الجامعة، مما دفع العمل بالجامعة نحو المزيد من التقدم وإدخال العديد من الأنظمة الإدارية والمالية والتي كان لها الأثر في تحسين سير العمل.
إدارة المعامل المركزية
تعتبر إدارة المعامل المركزية هي الجهة المسئولة عن المعامل البحثية والأجهزة والتجهيزات المعملية وكذلك الاشراف على توزيع الفنيين والاستفادة من امكانياتهم وتدريبهم، وتتبع الإدارة سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
إدارة النقل الجامعي
ولإدارة الحركة دور مهم في دعم وتوفير وسائل النقل و وضع نظام فعال لضمان تسهيل عملية النقل لجميع منسوبي الجامعة من طلبة وموظفين وأعضاء هيئة تدريس واستقبال وفود من خارج الجامعة حسب احتياجات العمل الأساسية فيما يخدم الجامعة والمجتمع
الإدارة العامة للمراجعة الداخلية
تقوم هذه الادارة بالمراجعة الداخلية من خلال التأكيد على مراجعة أنظمة الأجهزة الرقابية بما يكفل تعزيز اختصاصاتها والارتقاء بأدائها لمهامها ومسؤولياتها ويسهم في القضاء على الفساد ويحفظ المال العام ويضمن محاسبة المقصرين
الطباعة
أحد الركائز العلمية التنفيذية الخدمية في الجامعة والتي تتبع وكالة الجامعة وتواكب إدارتها كل ماهو جديد واحترافي وإبداعي ومتميز في عدة مجالات للبداية منها هو التحول مابين العمل اليدوي إلى العمل التكنولوجي بأحدث ماصنعته الشركات العملاقة بمجال الطباعة الرقمية
إدارة التموين الطبي
تتمثل مهمة إدارة التموين الطبي في توفير الموارد الطبية عالية الجودة والكفاءة لتلبية احتياجات المرضى والمنشآت الصحية بالجامعة.