تعود البذرة الأساسية لوكالة الجامعة إلى عام 1422 هـ حيث ارتأت الإدارة العليا للجامعة ونتيجةً للتوسع والتطوير الكبير الذي شهدته الجامعة بإنشاء مكتب للإشراف على الشؤون الإدارية والمالية بالجامعة وذلك للنهوض بالأعمال الإدارية والمالية بالجامعة ودفعها لتواكب التوسع الذي حدث في الجامعة
يعتبر الهدف العام لوكالة الجامعة للدراسات والتطوير وخدمة المجتمع في السعي نحو توفير السبل للتطوير المستمر للجامعة ، من خلال فعاليات وخطط تشمل تدريب منسوبي الجامعة كافة وتنميتهم، من أعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والطلاب، والارتقاء بأدائهم، وكذلك من خلال طرح آليات التطوير ومبادراته، والعمل على توفير متطلبات التطبيق الفعال لذلك
وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي هي أحد روافد الإدارة الرئيسة التي تهتم بالتخطيط والمتابعة لكافة أنشطة الجامعة المتعلقة بالدراسات العليا والبحث العلمي من خلال الجهات التابعة لها من اجل تحقيق رؤية ورسالة الجامعة. وتندرج تحت هيكل الوكالة ثلاثة مجموعات من الوحدات هي العمادات والمراكز البحثية والوحدات الداعمة.
تلتزم وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية والجهات التابعة لها بالتركيز على المحاور الثلاثة الرئيسية (الطالب وعضو هيئة التدريس والبرامج الأكاديمية)، وتقديم الدعم اللازم للطالب وتوفير البيئة المهنية لأعضاء هيئة التدريس نحو تحقيق الفائدة القصوى وإنجاح العملية التعليمية للحصول على مخرجات متميزة. كما تحرص الوكالة على المراجعة المستمرة للخطط الدراسية والبرامج الأكاديمية، وتطوير الأداء الإداري والأكاديمي على مستوى الوكالة والإدارات التابعة لها، ومواكبة متطلبات هيئة التقويم والاعتماد الأكاديمي لتحقيق أعلى المعايير الأكاديمية للارتقاء بالخدمات المقدمة لكافة المسـتفيدين وتحــقيق التميز في التعليم والتعلم.
تسعى الوكالة إلى المساهمة مع نظيراتها من وكالات الجامعة إلى تحقيق رؤية ورسالة الجامعة بشكل عام من خلال أدوراها المعتمدة التي تركز على دراسة الرؤى والمقترحات التطويرية الخاصة بالشؤون التعليمية والبحثية وتطوير الشراكة المجتمعية والخدمات العامة والإعلام والعلاقات العامة والأمن والسلامة وتنمية المرأة على مستوى أقسام الطالبات
تأتي أهمية قطاع الابتكار وتنمية الأعمال في المساهمة في تسريع مستقبل جامعة الملك فيصل من خلال تأسيس وإنضاج منظومة الابتكار وتنمية الأعمال بها لتحقيق الاستدامة المالية للجامعة، وتنويع مصادر الدخل ، والاستثمار في المعرفة والبحث والتقنية، وتعظيم القيمة الاقتصادية لأصولها ومُقدّراتها.
تتطلع جامعة الملك فيصل من خلال إدارة التعاون الدولي والتبادل المعرفي إلى تعزيز وتطوير قنوات تواصل دولية فعالة ومستدامة مع أرقى الجامعات العالمية لتوفير فرص الإنتاج المعرفي المتوافق مع المعايير العالمية وتشجيع البحث العلمي المشترك والزيارات الدولية المتبادلة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب، وحماية حقوق الملكية الفكرية للمبتكرين والمبدعين ، ودعم وتطوير برامج الكراسي العلمية بالجامعة.
ترتبط الادارة العامة للشؤون القانونية بمعالي مدير الجامعة وهي الجهة المنوط بها إبداء الرأي والمشورة لكافة الجهات والإدارات بالجامعة بشأن مدى صحة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات ، ومراجعة كافة العقود والإتفاقيات ونظمها في صورة قانونية ، ودراسة المخالفات التي تنسب لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب وتمثيل الجامعة في القضايا التي ترفع عليها أمام الجهات المختصة مثل المحكمة الإدارية بديوان المظالم ، ومكتب العمل ، ودراسة محاضر مجالس الكليات والعمادات والمجلس العلمي واللجان المختلفة بالجامعة وكذلك إعداد ومراجعة القرارات الإدارية وغير ذلك من الأعمال التي تحال إليها .
الهدف العام تأمين احتياجات الجامعة من الموارد والمعدات والأجهزة والخدمات واعمال البناء بالكميات والنوعيات المحددة في الوقت المحدد وبالسعر المناسب
تم انشاء إدارة الإسكان بجامعة الملك فيصل كإدارة مستقلة لتنفيذ السياسة اللازمة لإسكان منسوبي الجامعة حسب القواعد والأنظمة المحددة من الإدارة العليا بالجامعة وكذلك اللجنة الدائمة للإسكان. كما تعمل إدارة الإسكان وبشكل مستمر على تقديم الخدمات المناسبة وبما يتواكب مع طموحات وتطلعات الجامعة ومقابلة المستجدات التي تطرأ على السكن والمستفيدين نظراً لكون الإسكان الجامعي من العوامل الرئيسية المؤثرة في حياة المستفيدين من الوحدات السكنية
تعتبر الإدارة العامة للتخطيط والميزانية من الإدارات الرئيسية والهامة بالجامعة والتي تعنى بكل ما يتعلق بالعملية التخطيطية ومتابعتها وإعداد التقارير السنوية , وكذلك إعداد مشروع ميزانية الجامعة وخطة الصرف وتنفيذ الإرتباطات المالية , وكذلك القيام بالأعمال التي تدخل في مجال اختصاصها التي توكل اليها من قبل الإدارة العليا بالجامعة
إدارة الأمن والسلامة من أهم الإدارات في الجامعة لما لها من مهام كثيرة في الحفاظ على منشآت ومباني وممتلكات الجامعة وكذلك تأمين سلامة الأنفس داخل الجامعة بالإضافة إلى الارتقاء بمستوى الانضباط وضماناً لسير النهضة التعليمي
هي الإدارة المعنية بتنفيذ ميزانية الجامعة المعتمدة من قبل مجلس الوزراء وفق المعايير والقواعد المحاسبية المتعارف عليها وفي ظل التعليمات الصادرة من وزارة المالية ، وإعداد القوائم والموازين والحساب الختامي للجامعة في نهاية كل سنة مالية بعرضها ضمن ميزانية الدولة
المجلس العلمي بالجامعة هو الجهة التي تتولى الإشراف على الشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس وشؤون البحوث والدراسات والنشر
تعتبر إدارة المستودعــات من الإدارات الهامـــة في أي منشـــأة حكوميــة بشكــل عـام وهي احد حلقــة الوصــل في المنظومـة الإداريــة بقطـــاعات الجامعــة بشكل خاص ، والدور الأساسي لإدارة المستودعات هو حفــظ وإدارة الأصنــاف المختلفـة التي تقــوم الجامعة بشرائها والاحتفـــاظ بها سواء أكانت أصنافــا مستديمـــة (موجــودات ثابتــة) أو أصنافـا مستهلكة ، وتقوم بإمداد كافة قطاعات الجامعــة بالاحتياجــات المتعلقــة بالأثــاث والأجهـزة والأدوات القرطاسية والمكتبيــة حسب الآليات المتبعــة في عمليات الصرف
تسعى جامعة الملك فيصل في الاستثمار بشكل كبير في شتى العلوم والتقنيات الناتج وخاصة تلك المؤدية الى منتجات مما يدعم هويتها المؤسسية في مجالي الأمن الغذائي والاستدامة البيئية. حيث تم استحداث وحدة العلاقات الصناعية ونقل التقنية كخط استثماري داعم كغيرها من الوحدات
محور العمل الرئيسي للإدارة من خلال السعي لزيادة العائد على الاستثمار لموارد وممتلكات الجامعة لتحقيق الاهداف المالية (تنويع مصادر الدخل -تحقيق الاستدامة المالية). ويشمل عمل إدارة الاستثمار وتنمية الموارد على التطوير المستمر لزيادة العوائد من خلال اقتراح خطط لتنمية اصول الجامعة وممتلكاتها بالإضافة الى التنسيق مع القطاع الخاص للوصول الى شراكات للمشاريع الاستثمارية الواعدة وتنفيذ خطط الجامعة الاستثمارية في كافة المجالات.
أحد الركائز العلمية التنفيذية الخدمية في الجامعة والتي تتبع وكالة الجامعة وتواكب إدارتها كل ماهو جديد واحترافي وإبداعي ومتميز في عدة مجالات للبداية منها هو التحول مابين العمل اليدوي إلى العمل التكنولوجي بأحدث ماصنعته الشركات العملاقة بمجال الطباعة الرقمية
تقدم هذه الإدارة الخدمات الطبية والعلاجية لكافة منسوبي الجامعة من طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة التدريس من خلال برنامج طبي وزمني
أنشئت إدارة التخطيط الاستراتيجي والهوية المؤسسية بمسماها الحالي بعد تدشين الجامعة لهويتها المؤسسية المتمثلة في الأمن الغذائي والاستدامة البيئية.
تعزيزاً لمواكبة التطوير وصناعة التميز في جامعة الملك فيصل، تركز الجامعة جهودها الحالية في تطوير منظومة الابتكار وتنمية الأعمال؛ دعماً لوظائفها الأساسية في مجالات التعليم والبحث العلمي والشراكة المجتمعية. لهذا قامت الجامعة بتأسيس مركز الابتكار وريادة الأعمال، والذي يهدف إلى نشر ثقافة الابتكار وريادة الأعمال بين أفراد المجتمع واحتضان أصحاب الأفكار الابتكارية والريادية ومساعدتهم على تطويرها وتأسيس شركاتهم الناشئة وعرضها على المستثمرين المحتملين، خصوصاً تلك الأفكار التي تتوافق مع هوية الجامعة وذات صلة بالأمن الغذائي والاستدامة البيئية
الإدارة العامة للمشاريع والتشغيل والصيانة هي من باكورة الإدارات والتي تم انشاؤها لأهميتها البالغة في تشغيل وصيانه المعدات والمباني والمرافق في الجامعة حيص تضطلع بالعديد من المسؤوليات والنوطة علي عاتقها لتحافظ على بقاؤها في حالة تشغيلية ممتازة لتسهم بشكل مباشر في راحة منسوبي الجامعة من الطلاب والطالبات والموظفين وأعضاء هيئة التدريس حيث تطور مسمي الإدارة
أولت الجامعات العالمية بشكل عام وجامعتنا بشكل خاص اهتماما كبيرا بموضوع الشراكة المجتمعية فكانت جامعة الملك فيصل رائدة في هذا المجال على مستوى جامعات المملكة؛ حيث عملت على إدخال الشراكة المجتمعية ضمن رؤيتها وخطتها الاستراتيجية إيمانا منها بأهمية الشراكة المجتمعية وأدوارها الحيوية.
إدارة تنفيذية تتولى الإشراف على الأنشطة الإدارية والتنظيمية لمجلس الجامعة وما يتصل بـها من تسهيلات وأعمال دعم ومساندة في ضوء الأنظمة ذات العلاقة والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا للجامعة
أولت جامعة الملك فيصل وبمتابعة واهتمام من معالي رئيس الجامعة أ.د. محمد بن عبدالعزيز العوهلي وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي د. ماجد بن عادي الشمري أهمية كبيرة للابتعاث وعلى هذا الأساس تم انشاء إدارة الابتعاث تختص بشؤون الابتعاث والمبتعثين وتقوم بخدمة مبعوثي الجامعة في الداخل والخارج وجاء ذلك بعد موافقة صاحب المعالي وزير التعليم على الدراسة التي تضمنت إعادة الهيكل التنظيمي للجامعة وما تضمنته الدراسة من إضافة وتعديل في ارتباطات بعض قطاعات الجامعة والتي كان من ضمن ذلك انشاء إدارة الابتعاث وترتبط بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، وكان ذلك في جلسة مجلس الجامعة الثانية والمنعقدة بتاريخ 23/2/1441هـ كما تم تكليف سعادة د. يوسف بن سعد الدبيّان مشرفاً لها، ويرتبط الاشراف على إدارة الابتعاث مباشرة بسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
ولإدارة الحركة دور مهم في دعم وتوفير وسائل النقل و وضع نظام فعال لضمان تسهيل عملية النقل لجميع منسوبي الجامعة من طلبة وموظفين وأعضاء هيئة تدريس واستقبال وفود من خارج الجامعة حسب احتياجات العمل الأساسية فيما يخدم الجامعة والمجتمع
تعمل على نشر مفهوم السلامة وايجاد بيئة امنة من المخاطر وانشاء نظام متكامل لمتطلبات السلامة في الجامعة وتفعيل دور السلامة بالجامعة واقامة خطط الاخلاء والايواء الدورية بالإضافة إلى اقامة المعارض لتوعية منسوبي الجامعة بواجبات السلامة
تقوم هذه الادارة بالمراجعة الداخلية من خلال التأكيد على مراجعة أنظمة الأجهزة الرقابية بما يكفل تعزيز اختصاصاتها والارتقاء بأدائها لمهامها ومسؤولياتها ويسهم في القضاء على الفساد ويحفظ المال العام ويضمن محاسبة المقصرين