وفقاً لسياسة المجلة، فإنه يتوجب على أصحاب السعادة الباحثين ضبط ورقتهم وفقًا لإرشادات التسليم، واتباعها حرفيًّا وبدقة متناهية وعالية جدا؛ حيث إن عدم الالتزام بها بأي وجه من الأوجه سيمثل عائقًا لنشر الورقة.
الدقة العلمية: يجب أن تكون المعلومات الواردة في الأوراق العلمية دقيقة وعلمية، وأن تكون مدعومة بالبيانات والمراجع.
تنظيم الورقة: يجب أن تكون الورقة منظمةً بشكل منطقي، وتتبع هيكلاً واضحًا.
الاقتباس والتوثيق: يجب توثيق جميع المصادر والمراجع وفقًا لأسلوب التوثيق المعتمد في المجلة.
يجب إعداد ثلاث ملفات قبل الإرسال إلى المجلة:
يوضح فيه أهمية الورقة، ومدى إسهامها بمعلومات جديدة فى مجال البحث، ومدى اختلافها أو تشابهها مع دراسات سابقة فى الموضوع نفسه، مع تأكيد أن الورقة غير مقدمة لجهة نشر أخرى في الوقت نفسه. وأيضا يجب الإشارة إلى مدى وجود تضارب فى المصالح من عدمه. وفي حال استخدام أدوات الذكاء الاصطناعى فى الورقة يجب الإشارة إلى ذلك، مع توضيح مواضع الاستعانة بها.
المعلومات الشخصية: الاسم، القسم، الكلية، الجامعة، المدينة، الدولة، رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
فقرة من 80 إلى 90 كلمة تحتوي على عنوان المؤلف (دكتور أو سيد أو سيدة)، والجنسية، والرتبة العلمية (أستاذ، أستاذ مشارك، محاضر، أو أيًا كان)، وأعلى مؤهل (ماجستير أو دكتوراه) ومكان المنح (الجامعة، والبلد، والسنة)، والتدريب، والتي تشمل المسمى الوظيفي الحالي (مدير أي مركز، أو رئيس قسم أو أيًا كان)، واهتمامات البحث، ومعلومات النشر الرئيسية، ومعلومات الويب الشخصية أو ORCID.
تتبع المجلة سياسة التحكيم المزدوج المعمى، وعليه يجب على المؤلفين عدم تضمين ما يكشف هويتهم في "ملف البحث"؛ حيث إن "ملف البحث" سيرسل كما هو للمحكمين. عند التأكد من اتباع هذه الإرشادات، يتم تسليم الورقة للمحرر المناسب، وفقاً للآتي: