إدارة الإسكان الجامعي

مهام الإدارة

تتولى إدارة الإسكان كافة المهام الإشرافية والإدارية المتعلقة بالإسكان وشؤونه حسب الاختصاصات والصلاحيات الممنوحة لها وعلى وجه الخصوص ما يلي:

استقبال طلبات المتقدمين للحصول على سكن عبر البوابة الإلكترونية.
إعداد قوائم المفاضلة على الوحدات السكنية وعرضها على اللجنة لاعتمادها.
إعداد عقود إيجار الوحدات السكنية وفقاً لهذه اللائحة، وبما يتوافق مع الأنظمة ذات الصلة.
إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بالإسكان وتوزيعها على جميع الكليات والإدارات والساكنين.
متابعة تطبيق لائحة إسكان أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بجامعة الملك فيصل وتوصيات اللجنة بعد مصادقتها من صاحب الصلاحية.
تسليم الوحدات السكنية لمستحقيها واستلامها.
التنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة لتنفيذ مهامهم وواجباتهم في منطقة الإسكان.
تتولى إدارة الإسكان التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة لتجهيز وصيانة ونظافة الوحدة السكنية وإصلاحها ودهنها إن دعت الحاجة قبل تسليمها للساكن في حدود الإمكانيات المتاحة.
إتاحة التقديم على البوابة الإلكترونية بشكل دائم، وفرز الطلبات ومراجعتها وتدقيقها ورفعها للاعتماد، ومن ثم التسليم، أو إعطائها أرقاما في الانتظار-في حال عدم وجود شواغر متاحة- مع إعلان الرقم الذي وصل له الدور في الحصول على السكن.
إبلاغ المتقدمين بمدى استحقاقهم، وإبلاغ عدم المستحقين منهم بأسباب عدم الاستحقاق عبر البوابة الالكترونية.
مخاطبة الجهات ذات الاختصاص لتحصيل أجور الوحدات السكنية والخدمات والغرامات والتعويضات ونحوها من الساكنين.
الإشراف على المناسبات التي تُعقد في الإسكان ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
الإشراف على المرافق العامة في الإسكان ومتابعة كافة الخدمات المُقدمة لمنسوبي الإسكان.
تلقي الطلبات والشكاوى والاقتراحات من الساكنين، وعمل اللازم بشأنها.
تقديم ومتابعة طلبات الصيانة والإصلاح للمرافق العامة داخل السكن والرفع بتقارير دورية عن حالتها واحتياجاتها للجنة.
متابعة صيانة المرافق العامة مثل إنارة الطرق والنظافة وشبكات المياه والصرف الصحي والخدمات الأخرى وتنسيق الحدائق العامة والمسطحات الخضراء.
تقديم خدمات مكافحة الحشرات في الوحدات السكنية والمناطق المحيطة بها وتشمل هذه الخدمات رش المبيدات عند الحاجة.
تقديم خدمات الصيانة للوحدات السكنية، كلما دعت الحاجة بناءً على إشعار الساكن للإدارة المعنية.