1.      إثبات قيود بطاقات العهد الخاصة بكل إدارة أو قسم أو موقع أو موظف في الجامعة فيما يخص الأصناف المستديمة التي تصرف لهم كعهدة مستديمة وتتبع كل ما يطرأ عليها من نقل أو تلف أو خلافه.

   2.      القيام بإخلاء طرف المنسوبين.

   3.      الإشراف على موظفي وحدة مراقبة العهد.

   4.      إعداد بطاقات عهدة نموذج رقم (8) لكل إدارة أو قسم أو موقع أو موظف تصرف له أصناف مستديمة ويتم ذلك بطريقة الكترونية.

   5.      إثبات القيود الخاصة بصرف العهد ونقلها وإرجاعها وتتبع ما يطرأ عليها من تلف أو ضياع.

   6.      إعداد ملفات بعهد كل إدارة أو قسم أو موظف أو موقع لحفظ المستندات المؤيدة لتلك القيود.

   7.      تسجيل عهد الجهات والموظفين في برنامج العهد الكترونياً.

   8.      تدقيق ومراجعة البيانات المدخلة الكترونياً بشكل دوري ومنتظم.

   9.  حصر الموجودات من مخزون وعهد حصراً فعلياً بالعد ومطابقتها مع أرصدة البطاقات أو السجلات وتسجيل أي عجز أو زيادة.