اقسام وحدة مراقبة المخزون

تختص بتنفيذ الزيارات الميدانية الدورية والمفاجئة على المستودعات والجهات ذات العلاقة، بهدف التحقق من سلامة تطبيق الأنظمة والإجراءات المعتمدة، وتشمل مهامها:

  1. إجراء الزيارات الميدانية لمواقع التخزين والجهات المستفيدة.
  2. متابعة الالتزام بسياسات وإجراءات إدارة المخزون.
  3. رصد الملاحظات والمخالفات ورفع التوصيات التصحيحية.
  4. إعداد التقارير الدورية والميدانية ورفعها للإدارة المختصة.
  5. متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن التقارير.

يعنى بإدارة ومتابعة العُهد المالية والعينية، وضمان حفظها واستخدامها وفق الأنظمة المعتمدة، وتشمل مهامه:

  1. حصر وتسجيل العُهد بأنواعها وتحديث بياناتها.
  2. تسليم واستلام العُهد للجهات أو الأفراد المخولين.
  3. متابعة حالة العُهد والتأكد من سلامتها وعدم إساءة استخدامها.
  4. التنسيق لاسترجاع العُهد عند انتهاء الغرض منها أو عند نقل أو انتهاء خدمات الموظفين.
  5. المشاركة في أعمال الجرد الدوري والمفاجئ للعُهد.

يختص بمتابعة وتدقيق الإجراءات المالية المرتبطة بالسُلف والمستخلصات، بما يضمن سلامة الصرف ودقة المستندات، وتشمل مهامه:

  1. مراجعة وتدقيق طلبات السُلف المالية والتأكد من نظاميتها.
  2. متابعة تسوية السُلف وفق الأنظمة والتعليمات المالية.
  3. تدقيق المستخلصات المالية ومطابقتها للعقود والأعمال المنفذة.
  4. التأكد من اكتمال المستندات والاعتمادات اللازمة قبل الصرف.
  5. إعداد التقارير المالية ورفع الملاحظات للإدارة المختصة.
  6. التنسيق مع الإدارات المالية والجهات ذات العلاقة لمعالجة الملاحظات.