---

تتولى وحدة مراقبة المخزون ممارسة اختصاصاتها النظامية، وتنفيذ مهامها الرقابية والمؤسسية، بما يسهم في تعزيز الحوكمة والامتثال، ورفع كفاءة الرقابة على الأصول والمخزون والمستودعات والعهد الجامعية، وتحسين جودة البيانات، ودعم اتخاذ القرار، والمحافظة على المال العام.
أولًا: الاختصاصات النظامية
استنادًا إلى المادة (23) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية، تتولى وحدة مراقبة المخزون ممارسة الاختصاصات الآتية:

1. الرقابة على حركة الأصناف في المستودعات وغرف الإمداد والطوارئ ووحدات الصيانة والورش، والتحقق من سلامة القيود والتسويات وفق النماذج المستودعية المعتمدة.
2. قيد العهد الشخصية والإدارية للأصناف المستديمة من خلال النظام الآلي، وضمان صحة تسجيلها وربطها بالمستفيدين والجهات المعنية.
3. إدارة الأرشفة الإلكترونية للمستندات المؤيدة للقيود، وحفظها ضمن ملفات العمليات في النظام الآلي.
4. إجراء المطابقات الدورية بين بطاقات مراقبة الصنف وبطاقات الصنف؛ للتحقق من دقة البيانات وسلامة القيود.
5. متابعة أرصدة المخزون، واكتشاف الفروقات أو الملاحظات، واتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة حيالها.
6. دراسة وتحليل الأصناف الراكدة والمكدسة، واقتراح الحلول المناسبة للاستفادة منها أو معالجتها وفق الضوابط المعتمدة.
7. تحديد مستويات التخزين المناسبة للأصناف، بما يشمل الحد الأدنى، وحد إعادة الطلب، والحد الأعلى للمخزون، وفق الأسس النظامية.
8. المشاركة في تقدير الاحتياجات الفعلية للأصناف، والتحقق من توفرها وعدم وجود فائض غير مبرر في المخزون.
9. إعداد التقارير والإحصاءات والبيانات المتعلقة بالمخزون والعهد والجرد والفروقات؛ لدعم أعمال الرقابة واتخاذ القرار.
10. تحليل نتائج الجرد واستخلاص المؤشرات الرقابية اللازمة؛ لتحسين إدارة المخزون ورفع كفاءة التخطيط للاحتياجات المستقبلية.
11. دراسة أرصدة المخزون وتقدير قيمتها المالية في نهاية السنة المالية، وفق الضوابط والتعليمات المنظمة.
12. الحد من تعدد الأصناف المتشابهة، والعمل على توحيدها وفق المواصفات والمعايير المعتمدة.
13. المشاركة مع اللجان والجهات ذات العلاقة في كل ما يتصل بأعمال الرقابة على المخزون وتنفيذ أحكام القواعد المنظمة.
14. تقديم الرأي والمشورة الفنية فيما يتعلق بتطوير إجراءات الرقابة على المخزون، وتحسين كفاءة الممارسات الرقابية وفق ما تقضي به الأنظمة.
15. تنفيذ أي اختصاصات رقابية أخرى تُسند إلى الوحدة بموجب قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية أو التعليمات والضوابط ذات العلاقة.

ثانيًا: المهام الرقابية والمؤسسية
في إطار دور الوحدة في تعزيز الحوكمة والامتثال وتطوير الممارسات الرقابية بالجامعة، تتولى ا لوحدة المهام الآتية:

1. تنفيذ ومتابعة أعمال الرقابة الذاتية، وقياس مستوى الالتزام بالإجراءات والضوابط المنظمة.
2. تنفيذ الزيارات الرقابية الميدانية؛ للتحقق من سلامة الأصول والمخزون والمستودعات والعهد، ورصد الملاحظات، وإعداد التقارير اللازمة.
3. متابعة و معالجة الملاحظات الرقابية، والتحقق من تنفيذ الإجراءات التصحيحية، واستيفاء متطلبات الإغلاق وفق الضوابط المعتمدة.
4. إعداد وتطوير الأدلة الإجرائية والنماذج والسياسات المتعلقة بالأصول والمخزون والمستودعات والعهد، بما يسهم في توحيد الإجراءات والممارسات.
5. تعزيز الحوكمة والامتثال المؤسسي في أعمال الأصول والمخزون والمستودعات، ونشر ثقافة الرقابة الذاتية والمسؤولية المشتركة.
6. إعداد وتحليل المؤشرات والتقارير الرقابية؛ لدعم اتخاذ القرار، ورفع كفاءة الأداء، وتحسين الممارسات التشغيلية.
7. المشاركة في تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالأصول والمخزون والمستودعات والعهد، ومتابعة معالجتها، واقتراح الإجراءات الوقائية للحد منها.
8. دعم تطبيق التحول الرقمي في الإجراءات الرقابية المتعلقة بالأصول والمخزون، وتعزيز التكامل مع الأنظمة الإلكترونية.
9. تقديم الدعم والمشورة الفنية لجهات الجامعة فيما يتعلق بتطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المنظمة للأصول والمستودعات والعهد.
10. تنفيذ المبادرات التطويرية والتحسينية الهادفة إلى رفع كفاءة الرقابة، وتحسين إدارة الأصول والمخزون، وتعزيز الاستدامة المؤسسية.