نموذج نقل العهدة الشخصية أو الإدارية
يستخدم لنقل أو تحويل مسؤولية العهدة الشخصية أو الإدارية بين الموظفين أو الجهات وفق الإجراءات المعتمدة
محضر تحويل نوع العهدة
يستخدم لتحويل العهدة إلى تركيب أو توزيع أو استهلاك أو عهدة إدارية
نموذج استلام ومتابعة الصنف لاستكمال الإجراءات
يستخدم لاستلام الصنف ومتابعته حتى استكمال إجراءاته النظامية
نموذج استعارة الأصناف (النقل المؤقت)
يستخدم لإعارة الأصناف أو نقلها مؤقتًا مع تحديد مسؤولية المستعير
نموذج الإقرار والإفصاح وإثبات الممتلكات (ملكية خاصة)
يستخدم للإقرار والإفصاح عن ملكية الأصناف الشخصية وإثباتها داخل مرافق الجامعة
نموذج الموافقة الرسمية لنقل الأصول والممتلكات بين الجهات
يستخدم للحصول على الموافقة النظامية قبل نقل الأصول بين جهات الجامعة
نموذج الموافقة الرسمية لاستلام ونقل الأصول من المستودعات
يستخدم للحصول على الموافقة الرسمية لاستلام الأصول المنصرفة من المستودعات ونقلها إلى الجهة المستفيدة
تصريح خروج المواد والأصناف
يستخدم للتصريح بخروج المواد أو الأصول خارج الجامعة وفق الإجراءات المعتمدة
سند استلام عهدة مالية من السلفة
يستخدم لإثبات استلام العهدة المالية المخصصة لتنفيذ السلفة
نموذج الإجراء الاستباقي (السلف – العقود – التعاميد)
يستخدم لتحديد الإجراء النظامي الواجب اتباعه قبل تنفيذ السلف أو العقود أو التعاميد
محضر إنجاز السلفة
يستخدم لإثبات إنجاز السلفة واستكمال إجراءاتها النظامية
محضر إنجاز العقد أو التعميد
يستخدم لإثبات إنجاز العقد أو التعميد واستكمال إجراءاته النظامية
نموذج إسقاط الأوراق ذات القيمة وكوبونات المياه
يستخدم لتوثيق إسقاط الأوراق ذات القيمة وكوبونات المياه وفق الإجراءات المعتمدة
نموذج إسقاط عهدة ورق التصوير
يستخدم لتوثيق استهلاك وإسقاط عهدة ورق التصوير وفق الإجراءات المعتمدة
نموذج إنهاء أعمال
يستخدم لتوثيق انتهاء الأعمال والتحقق من استكمال المتطلبات النظامية قبل إقفال الإجراء
نموذج تسليم ونقل واستلام الأصناف المستودعية
يستخدم لتوثيق تسليم ونقل واستلام الأصناف المستودعية بين مستودع الصرف والجهة المستفيدة وفق الإجراءات المعتمدة
نموذج طلب وضع ملصق (الباركود) على الأصول والأصناف حديثة التوريد
يستخدم لطلب وضع ملصق (الباركود) على الأصول والأصناف حديثة التوريد وتوثيق إتمام عملية التوسيم وفق الإجراءات المعتمدة
نموذج طلب نقل الأصول للصيانة والخدمة الفنية
يستخدم لطلب نقل الأصول إلى الجهة الفنية المختصة لإجراء أعمال الصيانة أو الخدمة الفنية وتوثيق إجراءات النقل والاستلام والإعادة وفق الإجراءات المعتمدة
نموذج صرف وتوثيق المستهلكات
يستخدم لتوثيق صرف المواد والأصناف المستهلكة وإثبات استلامها واستكمال إجراءات استهلاكها وإسقاطها من رصيد مستودع الجهة وفق الإجراءات المعتمدة