الإدارة القانونية
الإدارة القانونية هي الجهة المنوط بها إبداء الرأي والمشورة لكافة الجهات والإدارات بالجامعة بشأن مدى صحة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات ، وتتبع مباشرة معالي مدير الجامعة . وقد تم اعتماد اسم (الإدارة القانونية) ضمن التشكيلات الإدارية للجامعة اعتباراً من ميزانية العام المالي 1403/1404هـ ، وقبل هذا التاريخ كانت هناك هيئة استشارية ملحقة بمكتب معالي مدير الجامعة لإبداء الرأي النظامي فما يحال إليها من معاملات . وقد تعاقب على منصب مدير الإدارة القانونية كل من : حسين بن محمد حسين إبراهيم ، إبراهيم بن سليمان الرشيد ، خالد بن إبراهيم الصبخه ، وحسن بن جابر القاضي ، بعد ذلك صدر قرارين من معالي مدير الجامعة الأول برقم 271/1/17/أ وتاريخ 13/5/1428هـ ، بتكليف الأستاذ/ حسن بن جابر القاضي ، مدير للإدارة القانونية بالدمام ، والثاني برقم 274/1/17/أ وتاريخ 16/5/1428هـ ، بتكليف الأستاذ/ عبدالله بن إبراهيم المبارك ، مدير للإدارة القانونية بالأحساء .
* مقدمة :
تشكل الإدارة القانونية من عدد من المستشارين المتخصصين في مجال الدراسات القانونية والأنظمة وذلك للعمل على إنجاز الأعمال في حدود النظم واللوائح والتعليمات فضلاً عن القيام بإبداء الآراء في حدود تلك النظم واللوائح كما تضم نخبة من الموظفين الإداريين لإنجاز الأعمال الإدارية والسكرتارية والنسخ برئاسة مدير الإدارة القانونية
* الهيكل التنظيمي المقترح للإدارة القانونية :
وسوف نستعرض فيما يلي الهيكل التنظيمي المقترح للإدارة القانونية ومهامها واختتصاصاتها ، وذلك على النحو التالي
* المهام والأعمال التي تقوم بها الإدارة :
-
دراسة محاضر مجالس الكليات التي ترد من معالي مدير الجامعة .
-
دراسة محاضر المجالس المختلفة بالجامعة كالمجلس العلمي ، ومجلس الدراسات العليا ، ومجلس عمادة البحث العلمي ، ومجلس مركز التأليف والترجمة والنشر ، ومجلس إدارة صندوق الطلاب بالجامعة .
-
دراسة محاضر اللجان المختلفة التي ترد للإدارة لدراست ها وإبداء الرأي النظامي حيال ما تم اتخاذه من قرارات وتوصيات ، وعلى سبيل المثال اللجنة الدائمة للشئون الأكاديمية ، اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب ، اللجنة الدائمة لشئون المحاضرين والمعيدين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين ، اللجنة الدائمة للتخطيط والمتابعة .
-
مراجعة اللوائح والاتفاقيات والعقود التي ترد للإدارة القانونية من حيث إجراءاتها وصياغتها .
-
القيام بأعمال سكرتارية اللجنة الدائمة لتأديب الطلاب ، وإعداد محاضرها وإعداد الخطابات والقرارات التنفيذية لهذه اللجنة .
-
صياغة القرارات والتعاميم التي يكلف معالي مدير الجامعة أو وكلاء الجامعة الإدارة القانونية بإعدادها .
-
تمثيل الجامعة أمام ديوان المظالم والجهات القضائية وغيرها من الجهات الأخرى في جميع القضايا والمسائل التي تكون الجامعة طرفاً فيها .
-
إعداد المذكرات اللازمة بدفاع الجامعة أمام ديوان المظالم والجهات القضائية الأخرى في الدعاوى المقامة ضد الجامعة .
-
دراسة الصلاحيات التي يقوم بتفويضها المسئولين بالجامعة لمرؤسيهم لبيان مدى نظاميتها .
-
المراجعة النظامية للمذكرات التي تعرض على مجلس الجامعة ومجلس التعليم العالي عند الطلب .
-
دراسة المعاملات المختلفة التي ترد للإدارة القانونية من الجهات المختلفة بالجامعة بالأحساء والدمام ومستشفى الملك فهد الجامعي بالخبر لإبداء الرأي النظامي حيالها .
-
الاشتراك في لجان التحقيقات التأديبية التي تجرى مع منسوبي الجامعة عند الطلب .
-
دراسة ما ينسب لمنسوبي الجامعة من خروج على الأنظمة واللوائح والتعليمات وإبداء الرأي النظامي بشأنها وكذا دراسة التظلمات المقدمة منهم أو من غيرهم .
-
العمل على إعداد مجموعة قانونية لأنظمة ولوائح الجامعة طبقاً لآخر تعديلات طرأت عليها .
-
القيام بأي مهام أخرى توكل إليها من قبل صاحب الصلاحية وتدخل في مجال اختصاصها .
* الأنظمة واللوائح والقواعد :
• نظام ولوائح مجلس التعليم العالي والجامعات
• لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
• اللائحة المنظمة للشؤون المالية في الجامعات
• لائحة توظيف غير السعوديين في الجامعات
• لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات
• اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات
• اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم
• اللائحة الموحدة للبحث العلمي في الجامعات
• اللائحة المنظمة لصناديق الطلبة بالمؤسسات التعليمية
• القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية
• القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية
للمزيد من المعلومات :
