مجلس الجامعة
أمانة مجلس الجامعة هي الجهة التي تتولى مباشرة الأعمال التحضيرية والإجرائية لانعقاد مجلس الجامعة، ويتولى عميد التطوير وضمان الجودة منصب أمين مجلس الجامعة.
يعقد مجلس الجامعة مرة في كل شهر، لاتخاذ القرارات الخاصة بالجامعة وذلك برئاسة وزير التعليم العالي، وحضور أمين مجالس الجامعات، ويتولى مدير الجامعة منصب نائب الرئيس، كما يتولى عميد التطوير وضمان الجودة منصب أمين مجلس الجامعة، ويتكون أعضاؤه من وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة.
وذلك من خلال القيام بالمهام التالية:
- تلقي المواضيع المطلوب عرضها على مجلس الجامعة والتأكد من إستكمالها للإجراءات النظامية وذلك تمهيدا لإعداد المذكرات الخاصة بها من الموظف المنوط به ذلك.
- نسخ المذكرات المطلوب عرضها على مجلس الجامعة وذلك بعد التأكد من إستكمالها للشكل النظامي وعرضها على صاحب الصلاحية ومن ثم إعداد جدول الأعمال بناء عليها.
- نسخ محاضر الجلسات بعد إعدادها وعرضها على صاحب الصلاحية للتوقيع.
- إعداد الخطابات التنفيذية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة تمهيدا لتوقيعها من صاحب الصلاحية.
- تبليغ القرارات التنفيذية بعد توقيعها الى الجهات المعنية بها لتنفيذها، مع ارسال صور منها الى الإدارة المعنية لتنفيذها.
- إعداد تقارير متابعة دورية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة تبين ما تم تنفيذه ومالم يتم تنفيذه من تلك القرارات والأسباب التي أدت الى ذلك والرفع لصاحب الصلاحية للتوجيه بما يلزم.
- إعداد بيان بعدد الجلسات التي حضرها أعضاء مجلس الجامعة لإستكمال الإجراءات النظامية لصرف المكافأة المستحقة لكل عضو.
- إعداد صور من محاضر مجلس الجامعة وإرسالها الى مكتب معالي مدير الجامعة ووكلائها والعمداء والإدارة القانونية.
- إعداد فهرس موضوعي لقرارات مجلس الجامعة وحفظ محاضر الجلسات والمذكرات الخاصة به في حافظة خاصة بذلك.
- رفع المراسلات الخارجية فيما يتعلق بمخاطبة الوزراء ومن في حكمهم الى مدير الجامعة لتوقيعها ومن يفوضه بذلك.
