أولت جامعة الملك فيصل وبمتابعة واهتمام من معالي رئيس الجامعة أ.د. محمد بن عبدالعزيز العوهلي وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي د. ماجد بن عادي الشمري أهمية كبيرة للابتعاث وعلى هذا الأساس تم انشاء إدارة الابتعاث تختص بشؤون الابتعاث والمبتعثين وتقوم بخدمة مبعوثي الجامعة في الداخل والخارج وجاء ذلك بعد موافقة صاحب المعالي وزير التعليم على الدراسة التي تضمنت إعادة الهيكل التنظيمي للجامعة وما تضمنته الدراسة من إضافة وتعديل في ارتباطات بعض قطاعات الجامعة والتي كان من ضمن ذلك انشاء إدارة الابتعاث وترتبط بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، وكان ذلك في جلسة مجلس الجامعة الثانية والمنعقدة بتاريخ 23/2/1441هـ كما تم تكليف سعادة د. يوسف بن سعد الدبيّان مشرفاً لها، ويرتبط الاشراف على إدارة الابتعاث مباشرة بسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.