قسم السلامة والوحدات التابعة له
الارتباط التنظيمي:

يرتبط بمدير إدارة الأمن والسلامة.

الهدف العام:

تطبيق معايير ولوائح الدفاع المدني لحماية منسوبي الجامعة ومبانيها.

الرؤية

إستدامة بيئة العمل الآمنة والخالية من المخاطر.

الأهداف

الواجبات والمهام العامة لقسم السلامة

  • إعداد تقارير إحصائية (المتوفر، الاحتياج، التالف) عن وسائل وأدوات السلامة بالمباني كـ(طفايات الحريق اليدوية – أنظمة الإطفاء – أنظمة الإنذار المبكر – حقائب الإسعافات الأولية – اللوحات الارشادية – مخططات المباني) وتحديثها اولاً بأول.
  • تحديد الاحتياج الفعلي من أدوات ومعدات السلامة والرفع بها للمشرف العام على الإدارة للعمل على تأمينها.
  • التنسيق مع مقاول الصيانة لفحص وصيانة طفايات الحريق اليدوية بجميع مباني الجامعة بالمواعيد المحددة مع تحديث بيانات الفحص اولاً بأول.
  • الأشراف على أعمال تركيب وتجهيز أدوات ومعدات السلامة.
  • التأكد من سلامة مواقع الفعاليات والأنشطة المقامة في الجامعة وتجهيزها بمتطلبات السلامة الضرورية وبما يتناسب مع الأعداد المشاركة سواءً كانت من داخل الجامعة او خارجها وكذلك التنسيق مع الجهات الأمنية المعنية في حال استدعى الأمر ذلك.
  • إعداد برامج إحصائية للحالات الطارئة ووضع المقترحات لعدم تكرارها.
  • إعداد تقرير نهاية العام بالإنجازات.

  • القيام بجولات ميدانية دورية مجدولة تشمل جميع مباني ومرافق وإدارات الجامعة يتم من خلالها رصد جميع الملاحظات التي من شانها المساس بسلامة الأرواح والممتلكات وتدوينها في تقارير فنية مصورة (نموذج تقرير زيارة ميدانية) ترفع لرئيس قسم السلامة لإكمال اللازم نحو تصحيحها، وتشمل الزيارة كامل أجزاء المبنى بداً من الأسطح ووصولاً الى القبو مروراً بالمكاتب وغرف الكهرباء والقاعات الدراسية والمعامل والسلالم ومخارج الطوارئ والممرات.
  • متابعة تشغيل انظمة وآليات السلامة المتوفرة بالمباني والمرافق كـ (شبكات الأنذار المبكر – أنظمة الأطفاء الذاتي – طفايات الحريق – مولدات الكهرباء الأحتياطية ...) والتنسيق مع الجهات المعنية لإنجاز أعمال الصيانة اللازمة لها لضمان استمرارية عملها بالكفاءة المنشودة.
  • تنفيذ لوائح وتعليمات الدفاع المدني الخاصة بحماية وتأمين المنشآت.
  • التأكد من سلامة طرق النجاة ومخارج الطوارئ وخلوها من أي معوقات لتستوعب عدد الطلاب المطلوب إخلائهم على وجه السرعة في الحالات الطارئة.
  • التأكد من تطبيق شروط وقواعد السلامة الكفيلة بحماية منسوبي الجامعة والعاملين خلال تنفيذ الأعمال والمشاريع المستحدثة داخل الجامعة.
  • تفقد أسطح المباني وغرف الكهرباء والمصاعد للتأكد من توفر اللوائح الارشادية وجداول الصيانة الوقائية وتطبيق معايير السلامة اثناء العمل.
  • تحديد مصادر الخطر بالطرق والمرافق العامة والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية وبما يتوافق مع أصول السلامة العالمية وأشتراطات الدفاع المدني.
  • إعداد تقرير نهاية العام بالإنجازات.

  • استقبال بلاغات الطوارئ من غرفة العمليات والتحكم ومباشرة الحوادث والحالات الطارئة التي تقع بالجامعة ومتابعتها حتى انتهاء الحدث تماماً.
  • توجيه لجان السلامة بالمباني وتقدم الإرشادات اللازمة لإنقاذ المصابين وإخلاء المبنى متى ما استدعى الأمر ذلك.
  • رصد الحالات الطارئة في تقارير فنية توضح كيفية وقوع الحادث وأسبابه وما نتج عنه من خسائر في الأرواح أو إصابات أو خسائر مادية وما قد يوجد من قصور في الإمكانات أو في تنفيذ الاشتراطات وإقتراح الحلول والإجراءات المطلوبة لمنع تكرار مثل هذا الحادث مستقبلاً.
  • التنسيق مع الادارات المعنية لتصحيح الاوضاع وازالة الاضرار الناتجة عن الحوادث الطارئة.
  • التحقيق فيما يوكل للإدارة من حالات أو حوادث.
  • إعداد تقرير نهاية العام بالإنجازات.

  • التنسيق مع لجان السلامة بالكليات والإدارات لوضع خطط الإخلاء للمباني وتدوينها بالنموذج المخصص (نموذج خطة إخلاء).
  • اقتراح الجدول السنوي لتنفيذ فرضيات خطط الإخلاء للمباني حسب الكثافة البشرية واستخدامات المبنى ومتابعة تنفيذها بعد اعتماد الجدول.
  • تقويم خطط الإخلاء (نموذج تقييم خطة الإخلاء) والعمل على تذليل المعوقات التي تتسبب في عدم سرعة الإخلاء للمباني في الحالات الطارئة.
  • نشر الوعي الوقائي ومبادئ السلامة لدى منسوبي الجامعة بصفة خاصة وأفراد المجتمع عامة من خلال إعداد وتنفيذ برامج تدريبية وتقديم المحاضرات التوعوية والمشاركة بالمعارض والندوات وورش العمل التي تتم داخل أو خارج الجامعة كـ (معرض الجامعة والمجتمع - اليوم العالمي للدفاع المدني – أسبوع المرور الخليجي... ).
  • القيام بالأعمال التحضيرية اللازمة لتنفيذ البرامج التثقيفية والدورات التدريبية.
  • التأكد من سلامة مواقع الفعاليات والأنشطة المقامة في الجامعة وتجهيزها بمتطلبات السلامة الضرورية وبما يتناسب مع الأعداد المشاركة سواءً كانت من داخل الجامعة او خارجها وكذلك التنسيق مع الجهات الأمنية المعنية في حال استدعى الأمر ذلك.
  • التنسيق مع مركز تقنيه المعلومات لتحديث صفحة السلامة على الموقع الالكتروني للجامعة وإضافة النشرات التوعوية والأعلانات للبرامج التدريبية والتثقيفية.
  • تقديم المقترحات التطويرية للخطط والنشرات التوعوية.
  • إعداد تقرير نهاية العام بالإنجازات.