قسم الأمن والوحدات التابعة له
الارتباط التنظيمي:

يرتبط بمدير إدارة الأمن والسلامة.

الهدف العام:

تقديم الخدمات الأمنية وحراسات المباني ووضع الخطط اللازمة لضبط حركة السير بالجامعة ومرافقها الخارجية والعمل على وتطويرها بما يتوافق مع أهداف الجامعة.

الرؤية

إستدامة بيئة العمل الآمنة والخالية من المخاطر.

الأهداف

الواجبات والمهام العامة لقسم الأمن

إعداد خطة عامة لضبط النظام الأمني وتنظيم حركة السير داخل طرق وبوابات الجامعة ومرافقها الخارجية (كلية الآداب بالسلمانية، محطة الأبحاث والتدريب، كلية المجتمع بأبقيق، كلية الشريعة الدراسات الإسلامية) والعمل بها خلال العام. الاستمرار في تقديم الحراسات الأمنية وتقديم الخدمات على مدار الساعة وتشمل:


الهدف العام:

تقديم الخدمات الإلكترونية من خلال صفحة الإدارة على الموقع الرئيسي للجامعة وتطويرها بشكل دوري.

  • إصدار البطاقة التعريفية لجميع الطلاب والطالبات وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  • خدمة إخلاء طرف وانهاء إجراءات الخريجين.
  • إصدار تصاريح خروج المواد.
  • إصدار بطاقات عمالة شركات التشغيل والصيانة والنظافة ونحوها التي لها عقود طويلة مع الجامعة.
  • إصدار الشرائح الممغنطة لفتح بوابات مواقف السيارات.
  • إصدار تصاريح الدخول للزوار ومندوبي الشركات والمؤسسات التي لديها أعمال في الجامعة وكذلك تصاريح إدخال أو إخراج المعدات والتجهيزات.

الهدف العام:

تطبيق خطط وأنظمة ولوائح الأمن والسلامة بجميع أقسام ومباني الطالبات.

الهدف العام:
  • ضمان استمرارية الأعمال وحراسات المباني من خلال إدارة الأفراد وتوزيع المناوبات على مدار الساعة.
  • تقديم الحراسات الأمنية ومراقبة مداخل ومخارج الجامعة ووحداتها الأخرى وتشغيل البوابات الرئيسية وفحص تصاريح دخول وخروج المواد وفق الأنظمة المعمول بها.
  • حراسة المباني وتفقدها بعد خروج الموظفين والتأكد من إغلاق جميع المكاتب والمستودعات والمعامل وإشعار الجهة في حالة وجود أي قصور يخل بالأمن في المبنى.
  • حفظ الأمن وضبط النظام اثناء إقامة الفعاليات والمؤتمرات والورش.
  • تنظيم آلية دخول مرتادي ومراجعي المستشفى البيطري

الهدف العام:
  • ضمان استمرارية التنسيق وجودة الاتصال بين الوحدات الأمنية وإدارة أعمال الطوارئ والبلاغات.
  • تلقي البلاغات على مدار الساعة من خلال رقم الطوارئ (9900)
  • متابعة شاشات المراقبة الالكترونية للمباني والطرق على مدار الساعة والتنسيق مع الدوريات الميدانية للتعامل مع أي أعمال تخل بحركة السير او بالنظام الأمني داخل الجامعة.
  • التواصل مع الجهات الأمنية وإدارة الدفاع المدني والهلال الأحمر في حالات الطوارئ.
  • المتابعة مع الإدارات المعنية لصيانة وتشغيل كاميرات المراقبة بشكل دوري ومستمر.
  • رصد الحالات الأمنية داخل الجامعة والرفع بها لمسؤولي إدارة الأمن بشكل يومي.
  • إعداد التقارير اليومية وعمل التحليل اللازم لها.

الهدف العام:
  • تنظيم حركة المركبات وضبط نظام المرور خاصة في أوقات الذروة.
  • إعداد خطة سير المواكب الرسمية لزوار الجامعة من الأمراء والوزراء وتنظيم الحركة داخل طرق الجامعة واثناء إقامة الفعاليات والمناسبات العامة والخاصة والتي يصاحبها وجود أعداد كبيرة من المشاركين.
  • مراجعة الإشارات واللوحات التنظيمية بالطرق والمواقف ومتابعة صيانتها واستبدال التالف منها.
  • مباشرة الحوادث المرورية التي تقع داخل الجامعة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • الإبلاغ عن الملاحظات والتسربات المائية والتي يتم رصدها من حين لأخر في الجامعة وكلياتها الخارجية.
  • رصد الحيوانات السائبة والتنسيق مع الجهة المختصة بأمانة الاحساء للتعامل معها وفق الأنظمة.
  • رصد السيارات المخالفة والإبلاغ عن مواقعها وإتمام اللازم حسب النظام المتبع بالجامعة.
  • تنظيم الدخول والخروج وحركة السير بالمناطق السكنية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات على مدار الساعة وخلال الإجازات الرسمية.
  • تسيير دوريات سرية لحفظ الأمن وضبط النظام داخل الاحياء السكنية خلال الإجازات الرسمية وأيام العطل لمنع أي حوادث سرقة أو تخريب في الاحياء السكنية.
  • 10
    المحافظة على سلامة الأطفال ومراقبة تحركاتهم بالحي السكني والمساهمة في العثور على المفقودين منهم داخل الحي وارجاعهم إلى ذويهم في أسرع وقت.

الهدف العام:
  • إنجاز الأعمال الإدارية والمالية وأرشفة المعاملات.
  • عرض المعاملات وإدارة مكتب المشرف العام على إدارة الامن والسلامة.
  • متابعة أعمال السكرتاريا وجدولة المواعيد.
  • أرشفة الملفات وسجلات الحفظ ومتابعة المراسلات الورقية والإلكترونية.
  • الطباعة والنسخ للخطابات والمراسلات.
  • إعداد تقرير نهاية العام بالإنجازات.