جامعة الملك فيصل

وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات


   رؤيتنا

   جامعة الملك فيصل بلا ورق

 رسالتنا​​

 نحو التطبيق الأمثل لإدارة الوثائق الحكومية و تطبيق السياسات والاستراتيجيات  الجديدة، وإتباع التدابير المعيّنةِ في المجالات المُحدَّدة الأولوية لضمان خدمة المستفيد  داخل وخارج الجامعة و المحافظة على البيئة. و التحول للنظام الالكتروني في  الاتصالات وإدارة وثائق الجامعة وتنظيمها للوصول إلى المعلومات بأيسر و أفضل  الطرق الالكترونية ،لخدمة منسوبي الجامعة ومتخذي القرار في كافة المستويات .​​​

  الأهداف 

  1. وضع إستراتيجية لتنفيذ السياسات واللوائح المنظمة الصادرة من المركز الوطني للوثائق و المحفوظات، لتداول الوثائق وحفظها
  2. الاستفادة من الوثائق بجميع أشكالها الورقية والميكروفيلمية والمسموعة والمرئية والمعاملات الرسمية بالشكل الذي يضمن حمايتها و حفظهـا و استرجاعها بأسلوب علمي و في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة وخارجها وفقــا لما تقـتضيه المصلحة وإتباع الإجراءات النظامية اللازمة لإدارتها ، وتطبيق برنامج الحكومة الإلكترونية في تعاملات الجامعة اليومية
  3. تبني خطط سير المعاملات بالجامعة
  4. التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياستها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها
  5. الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأداتها وأعمالها
  6. نشر الوعي الوثائقي بين الموظفين العاملين في المركز و جميع إدارات وكليات الجامعة من خلال عمل المحاضرات والمنشورات التعريفية وورش العمل
  7. توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب للمستفيدين لمنسوبي و موظفي الجامعة أو جهات خارج الجامعة و فق ما تقتضيه المصلحة
  8. إزالة الازدواجية في المراسلات والمعاملات الرسمية وحفظها
  9. التخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها، والحيلولة دون عملية تكدس الوثائق التي لا حاجة لها بالجامعة، مما يحقق وفراً في التكاليف الإدارية ويوفر الأوقات والجهود العامة . 
الخدمات الإلكترونية


 ​

   
 
 ​ ​
: