المهام

تسهم وكالة الجامعة للخدمات المشتركة في تهيئة بيئة جامعية متكاملة من خلال تقديم خدمات إدارية ومالية وفنية عالية الجودة، بما يعزز كفاءة التشغيل ويدعم التجربة التعليمية في الجامعة.

الهدف العام: معاونة رئيس الجامعة في الاشراف على منظمة العمليات الإدارية والمالية والفنية واعداد الميزانية العامة السنوية للجامعة وتطوير مشاريعها بما يضمن تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.

• إعداد الخطط لنشاطات الوكالة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• الإشراف على إعداد الخطط وبرامج الوحدات الإدارية المرتبطة بالوكالة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة في مجال المشاريع والصيانة والشؤون الإدارية والمالية.
• الإشراف على الوحدات الإدارية المرتبطة بأعمال واختصاصات الوكالة.
• التنسيق بين الوحدات الإدارية المرتبطة بالوكالة بما يضمن التكامل بينهما والاستفادة القصوى من الإمكانيات المتاحة.
• التنسيق مع وكالات الجامعة في كل ما يتعلق بالخدمات الإدارية والمالية والفنية المساندة.
• الاشتراك في اللجان المتعلقة بنشاطات الوكالة.
• تطبيق السياسة العامة للجامعة وتنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الجامعة.
• الإشراف على مشروع الموازنة السنوية والتقرير السنوي والبيانات المالية الختامية للوحدات التنظيمية ورفعها إلى رئيس الجامعة.
• تمثيل الجامعة لدى الغير والتوقيع نيابة عنها في الاتفاقات والعقود التي يوافق مجلس الجامعة على إبرامها ومتابعة تنفيذها بعد اعتماد صاحب الصلاحية.
• إعداد تقرير ربع سنوي عن أنشطة الجامعة المختلفة وخاصة المتعلقة منها بالوضع المالي والفني والخدمي للجامعة ورفع التوصيات اللازمة بشأنها إلى رئيس الجامعة.
• تقييم إدارة موظفي الجامعة التابعين للوكالة إدارياً وفنياً وأكاديمياً، ضمن خطة عمل، وأهداف تنظيمية محددة يتم متابعتها بشكل نصف سنوي.
• تحديد احتياجات الوكالة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوكالة والتنسيق مع العمادة المختصة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
• إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوكالة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها ورفعها إلى مدير الجامعة.
• أية مهام أخرى في حدود الاختصاص بموافقة صاحب الصلاحية.

إدارة التغذية والإسكان الطلابي

• تحسين جودة الخدمات الإدارية والمالية من خلال تبني أفضل الممارسات العالمية وضمان كفاءة وفعالية العمليات.
• تعزيز التحول الرقمي في الخدمات الجامعية من خلال توظيف التقنيات الذكية والحلول المبتكرة.
• تحقيق الاستدامة البيئية في المشاريع والخدمات الجامعية من خلال تبني ممارسات صديقة للبيئة.
• تطوير البنية التحتية الذكية للحرم الجامعي لدعم بيئة تعليمية وبحثية متطورة.
• تعزيز تجربة المستفيدين (الطلاب، أعضاء هيئة التدريس، الموظفين) من خلال تقديم خدمات سريعة ومبتكرة ومركزة على المستخدم.
• تحسين كفاءة إدارة الموارد المالية من خلال تبني أنظمة مالية متقدمة وشفافة.
• دعم البحث والابتكار من خلال توفير بيئة محفزة وموارد متطورة للباحثين والمبتكرين.
• تعزيز الشراكات الاستراتيجية مع الجهات المحلية والدولية لتبادل الخبرات ودعم المشاريع المشتركة.
• تحقيق التميز في إدارة المشاريع من خلال تبني منهجيات إدارة مشاريع حديثة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
• تعزيز جودة الحياة الجامعية من خلال توفير مرافق وخدمات تدعم الصحة النفسية والبدنية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• تحقيق الاستدامة المالية من خلال زيادة كفاءة الإنفاق والتوازن المالي.
• تطوير الكفاءات البشرية في الوكالة من خلال برامج تدريبية متخصصة لرفع مهاراتهم وقدراتهم.
• تعزيز الأمن والسلامة في الحرم الجامعي من خلال تطبيق أنظمة متقدمة لمراقبة وإدارة المخاطر.
• تحسين وتطوير خدمات النقل الجامعي لتوفير وسائل نقل فعالة وآمنة لمنسوبي الجامعة وطلابها.
• توفير بيئة سكنية جاذبة لأعضاء هيئة التدريس والعمل على رفع جودة الخدمة المقدمة لهم.
• تحقيق الريادة في تقديم الخدمات المشتركة على مستوى الجامعات المحلية والإقليمية من خلال الابتكار والتميز التشغيلي.
• تعزيز الشفافية والمساءلة في جميع العمليات الإدارية والمالية لضمان الثقة والجودة.