الأنظمة واللوائح
بناءً على التعليمات الواردة للجامعة من وزير التعليم رقم 122040 بتاريخ 1-9-1439هـ ومشفوعة نسخة من برقية المقام السامي الكريم برقم 40448 بتاريخ 11-8-1439هـ المتضمنة اعتماد لدراسة الخاصة بموضوع إساءة استخدام السيارات الحكومية من جميع جوانبه , وبناءً على ما ورد للجامعة من هيئة الرقابة ومكافحة الفساد "نزاهة" بشأن وجود برنامج رقابي لدى الهيئة قيد التنفيذ يتعلق باستخدام السيارات الرسمية في الجهات الحكومية وطلب الهيئة تزويدهم ببيان يتضمن معلومات عن الموظفين الذين يستخدمون السيارات الرسمية بصفة دائمة بعد أوقات الدوام الرسمي.
أولا: ضوابط عامة
- عدم استخدام السيارات للأغراض الشخصية
- تتولى إدارة الحركة تسجيل كافة مستخدمي السيارات في برنامج (تم) لدى المرور لتجنب المخالفات والالتزام بقواعد المرور وربط المركبة باسم سائقها
- تتولى إدارة الحركة تدوين كافة بيانات السيارات بسجلات وملفات خاصة ورقياً والكترونياً
- تتولى إدارة الحركة والجهات المختصة بمتابعة وضع سيارات الجامعة
- يتحمل الموظف مستلم السيارة خلال فترة استلامه لها جميع ما يترتب عليها من مخالفات أو اضرار ناتجة عن سوء الاستخدام أو اضرار الغير
- تقوم إدارة الحركة بتقويم حالات السيارات بشكل دوري
- يلتزم من بعهدته السيارة المحافظة عليها وعدم تسليمها للغير الا بعد نقلها كعهدة وفق الإجراءات النظامية مع التقيد بقواعد السير وتعليمات المرور
- يلتزم من بعهدته السيارة التأكد من وجود استمارة السيارة مصدقة من إدارة الحركة وتصريح قيادة ويتحمل من يقودها المسؤولية القانونية في حال عدم التقيد بذلك
- أن يقتصر تسليمها على السائقين والموظفين الميدانيين فقط وفقاً لإجراءات الاستلام والتسليم في هذا الشأن
- إعادة السيارة في نهاية دوام اليوم للموقف الذي تم تخصصيه لها ويستثنى من ذلك ما تتطلب حاجة العمل الملحة استمرار السيارة معهم بعد موافقة صاحب الصلاحية على ذلك
- وضع شعار الجامعة على جميع المركبات الحكومية والخاصة بالجامعة
ثانياً: استخدام السيارة بصفة دائمة
السيارات التي يقدر صاحب الصلاحية إبقائها مع الموظف بصفة دائمة يقابلها الحسم لبدل النقل من الراتب الشهري.
ثالثاً : استخدام السيارات للطبيعة التخصصية :
الأعمال التخصصية والتي تتطلب تواجد أصحابها خارج وقت الدوام الرسمي يسمح لهم باستخدام السيارات لتلك المهمة حسب مقتضيات العمل الملحة والتي تستلزم بقاء السيارات معهم بعد موافقة صاحب الصلاحية.
رابعاً : صيانة السيارات:
- تخضع جميع سيارات الجامعة للصيانة الدورية وفق المتبع نظاماً
- الصيانة الدورية تتم داخل مراكز الصيانة بإدارة الحركة بالجامعة
- يتولى قسم صيانة المركبات بإعداد بطاقة صيانة لكل سيارة وكرت داخل السيارة يشتمل على كافة اعمال الصيانة الدورية
- في حال عدم خضوع السيارة للصيانة لفترتين متتاليتين فإن مستلم السيارة يتحمل المسؤولية وتتولى إدارة الحركة سحب السيارة مباشرة والرفع لصاحب الصلاحية بأي مخالفة لذلك
- الغسيل والتشحيم للسيارات يتم تحت اشراف إدارة الحركة بموجب نموذج مخصص لذلك
خامساً : بيع المركبات الحكومية :
بناءً على ما ورد في تعميم معالي وزير التعليم رقم 122040 بتاريخ 1-9-1439هـ والمعطوف على الأمر السامي الكريم رقم 40448 بتاريخ 11-8-1439هـ في الفقرة (و) يتم التصرف بالسيارات بما مضى على استخدامه منها عشر سنوات فأكثر , أو التي أصبحت تكاليف صيانتها مرتفعة بناءً على تقرير صادر من قسم صيانة المركبات وفقاً للإجراءات النظامية المتبعة بهذا الشأن
