1.الإشراف الإداري على أعمال أمانة مجلس الجامعة ومنسوبيها وتوزيع العمل بينهم واقتـراح الوسائل والسبل التي تساهم في فاعلية العمل بأمانة مجلس الجامعة.
2.تحديد مواعيد جلسات مجلس الجامعة لكل عـــام جـامعي بالتنسيق مع أمين عام مجلس شؤون الجامعات.
3.مباشرة الأعمال التحضيرية والإجرائية لانعقاد مجلس الجامعة.
4.توجيه الدعوة لأعضاء مجلس الجامعة وإبــــلاغ الجهات ذات العلاقة بـموعد الاجتماع.
5.تلقى المواضيع المطلوب عرضها على مجلس الجامعة والتأكد من استكمالها للإجراءات النظامية وإعداد المذكرات الخاصة بـها، بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
6. إعـــــداد ونسخ الـمذكرات الـمطلوب عرضها على مجلس الجامعة وذلك بعد التأكد من استكمالها للشكل النظامي وعرضها على صاحب الصلاحية.
7.إعداد محاضر الجلسات وإعداد الخطابات التنفيذية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة.
8.متابعة نسخ محاضر الجلسات والخطابات التنفيذية للقرارات الصادرة من مجلس الجامعة.
9.إعداد بيان بعدد الجلسات التي حضرها أعضاء مجلس الجامعة تمهيداً لاستكمال الإجراءات النظامية اللازمة لصرف المكافأة المستحقة لكل عضو.
10.تزويد مكتب رئيس الجامعة ووكلائها والعمداء والإدارة القانونية بمحاضر مجالس الجامعة في حال طلبها.
11. إعداد ونسخ قرارات معالي رئيس الجامعة التي تصدر لبعض المعاملات تفويضاً عن مجلس الجامعة.
12.أرشفة تفويضات معالي رئيس الجامعة بكامل الـمعاملة وحفظها للرجوع لـها عند الحاجة.
13.حفظ محاضر الجلسات والمذكرات الخاصة بمجلس الجامعة.
14.الموافقة على منح الإجازات الاضطرارية والعادية لمنسوبي مكتب الأمانة العامة وإبلاغ إدارة شئون الموظفين لإصدار القرارات اللازمة.
15.الإبلاغ عن مباشرة منسوبي مكتب الأمانة العامة للعمل وتزويد إدارة المتابعة بصورة من ذلك وكذلك إخطار إدارة المتابعة بحالات التأخير والغياب وترك العمل لاتخاذ اللازم نظامياً.
16.اعتماد تقاويـم الأداء الوظيفي الخاصة بـمنسوبي الأمانة.
17.إعداد تقرير سنوي عن إنجازات مكتب الأمانة العامة ورفعه إلى رئيس الجامعة.
18.الاتصال المباشر بالجهات ذات العلاقة باختصاصه مع مراعاة المستوى الوظيفي.
