تعليمات هامة لسير العمل

يتم طلب الطباعة من جميع الإدارة العليا والإدارات والعمادات والكليات والمراكز التابعة للجامعة
عند طلب الطباعة يرجى التنسيق مع الموظف المختص في الاتصالات الإدارية وإرسال خطاب رسمي عبر نظام الاتصالات الإدارية ( شارك )
قبل إرسال العمل للطباعة نود التنويه بأنه يجب تسليم ( مادة الطباعة ) قبل الطباعة في مدة لاتقل عن ( ١٠ ) أيام إذا كان العمل يتطلب كميات كبيرة. وفي مدة لاتقل عن ( ٥ ) أيام إذا كان العمل يتطلب كميات مناسبة.
في حال كان العمل ( عاجل جداً وهام ) يتم التواصل مع سعادة وكيل الجامعة حتى يتم التنسيق والطباعة.
يجب العلم بأن طباعة ( البانر ( تأني على مراحل كي يتم الانتهاء منها فلذلك يجب أن تكون المادة متواجدة قبل ( ٥ ) أيام لتتم الطباعة والتركيب في الاستاند الخاص به.
حسب الرؤية البصرية تم توحيد الورق الرسمي للمعاملات الرسمية والفولدر لحفظ الأوراق وأيضاً الفولدر الخاص للشهادات.
يتم تسليم العمل النهائي بعد المراجعة والتدقيق اللغوي من قبل الإدارة أو العمادة أو الكلية أو المركز ويتم بعد ذلك إدخال المادة للطباعة .
عند طلب ( ختم رسمي ( يجب التواصل مع سعادة وكيل الجامعة.
يجب إيضاح محتويات الطباعة إن كانت (صورة) أم (ملف مفتوح) وأيضاً يجب وضع الخطوط التي تم العمل عليها في (مجلد) ونسخها في (ذاكرة متنقلة) أيضا يجب أن تكون المقاسات واضحة والدقة مناسبة للطباعة مثل (٣٠٠ ميغابكسل)، وعند الطباعة يجب معرفة الفرق بين الطباعة على الأوفست بنظام (٤) ألوان (ونظام الديجيتال (٣ ألوان).
التنويه بأنه لن يتم استلام أي مادة من أي وسيلة تواصل سواء (الواتس أب) أو (تلغرام) أو أي وسيلة غير رسمية سوى نظام المعاملات الإدارية (شارك) أو عبر قنوات إدارة الطباعة الرسمية .