نبذة مختصرة عن مسؤوليات القسم

 

- القيام بأعمال الاتصالات الإدارية المتعلقة بصادر ووارد وأرشيف ونسخ خطابات العمادة.

- تقديم التسهيلات الإدارية للأقسام والأنظمة العاملة بالعمادة .

- متابعة وإعتماد كشف الحضور والإنصراف لمنسوبي العمادة .

- إعداد ميزانية العمادة والتقرير السنوي بالتنسيق مع أقسام العمادة ذات العلاقة.

- القيام بمتابعة إحتياجات العمادة من قطع غيار وأجهزة ومستلزمات الحاسب الآلي وخلافه وإعداد نماذج الشراء الخاصة بها.

- متابعة كافة المشاريع التي تقوم عمادة تقنية المعلومات بالإشراف عليها من بداية المشروع وحتى الانتهاء منه.

- متابعة معاملات الموردين وإنهاء إجراءاتها الإدارية والمالية في العمادة والإدارات الأخرى ذات العلاقة.

- إعداد طلبات الصيانة والنظافة للعمادة ومرافقها المختلفة ومتابعتها.

- التنسيق مع الإدارات والكليات فيما يتعلق بتركيب أو إستبدال الأجهزة مع الحاجة إلى تمديدات أو صيانة.

- متابعة أعمال صيانة الأجهزة في معامل الحاسب الآلي في قسمي الرجال والنساء.

- المشاركة في اللجان المتعلقة بأعمال العمادة.

- متابعة عقد التشغيل ومستخلصاته المالية إضافة إلى ما تستجد من عقود ومناقصات.

- النواحي الإعلامية وتنظيم استقبال الوفود الزائرة للعمادة.