تأسست جامعة الملك فيصل بالأحساء في 1975 م بأمر من الملك فيصل (رحمه الله) وتم افتتاح الجامعة في عهد اخية الراحل الملك خالد بن عبدالعزيز ال سعود (رحمة الله) حيث وفرت الجامعة لطلابها التعليم الجامعي والدراسات العليا في مختلف العلوم ومجالات المعرفة والمتخصصة والبحث العلمي , وأنشأت الكليات والمراكز وعدد من الإدارات في حينها وكانت الإدارة العامة للمشاريع والتشغيل والصيانة هو من باكورة الإدارات والتي تم انشاؤها لأهميتها البالغة في تشغيل وصيانه المعدات والمباني والمرافق في الجامعة حيص تضطلع بالعديد من المسؤوليات والنوطة علي عاتقها لتحافظ على بقاؤها في حالة تشغيلية ممتازة لتسهم بشكل مباشر في راحة منسوبي الجامعة من الطلاب والطالبات والموظفين وأعضاء هيئة التدريس حيث تطور مسمي الإدارة منذ إنشاءها وحتي تاريخه كتالي :
1-كان الاسم الأول للإدارة سابقا هو إدارة الشؤون الفنية وحتى عام 1420 هـ وتقوم بالأشرف على المشاريع وعقود الصيانة والنظافة.
2-تم تغيير مسمي الإدارة الي إدارة المشاريع والخدمات العامة من عام 1421 هـ وتقوم بالإشراف على المشاريع وعقود الصيانة والنظافة.
3-تم تغيير مسمى الإدارة إلى إدارة المشاريع والتشغيل والصيانة من عام 1432 هـ وحتى عام 1434 هـ وتقوم بالإشراف على المشاريع وعقود الصيانة والنظافة.
4-تم تغيير مسمي الإدارة مؤخراً الى الإدارة العامة للمشاريع والتشغيل والصيانة في العام 1435 هـ وتقوم بالإشراف على المشاريع وعقود التشغيل والصيانة.
وحيث تتكون الإدارة العامة للمشاريع والتشغيل والصيانة من 4 أقسام رئيسية:
أ-قسم المشاريع.
ويقوم القسم بإعداد الدراسات والمواصفات الهندسية للمشاريع بأنواعها ومتابعة تنفيذها وإعداد المخططات الهندسية ويتكون هذا القسم من الوحدات التالية:
وحدة الإعمال الكهربائية – وحدة الاعمال الميكانيكية – وحدة الأعمال المدنية – وحدة الأعمال المعمارية – وحدة الرسم الهندسي.
ب-قسم التشغيل والصيانة.
يقوم قسم التشغيل والصيانة بأعمال الصيانة العامة والوقائية للمعدات (مضخات-مولدات...) والمباني والمرافق وما تشملها من أنظمة الكهرباء والميكانيكا والنجارة والحدادة وغيرها، وصيانة البنية التحتية للجامعة وكـذلك صيانة التكييف للمباني وصيانة الآلات والفاكسات والأجهزة العلمية ويتكون هذا القسم من الوحدات التالية:
صيانة المباني والمرافق-صيانة التكييف بمباني الجامعة والكليات الخارجية-صيانة آلات التصوير والفاكسات-صيانة الأجهزة العلمية.
جـ -قسم الشؤون الإدارية والمالية:
يتولى القسم بالإشراف على كافة الأعمال الإدارية والمالية بالإدارة وما يتضمنه من أعمال سكرتارية ونسخ وحفظ السجلات والبيانات وإعداد المستخلصات الشهرية للمقاولين ويحتوي على الوحدات التالية:
الصادر والوارد-السكرتارية-الشؤون المالية-الشؤون الإدارية-المتابعة والتعاميد.
د-قسم البرمجيات والمعلومات:
يقوم قسم البرمجيات والمعلومات بالعديد من المهام من أهمها إدارة نظام مكسيمو القائم بأعمال طلبات الصيانة بالجامعة، وإصدار المستخلصات الشهرية إلكترونياً، وإدارة صفحة الإدارة بموقع الجامعة، وإصدار محاظر الصرف وطلبات القرطاسية من نظام ERP كما يقوم القسم على تدريب الموظفين الجدد على نظام ERP، وإنشاء الاستبيانات الإلكترونية على نظام ناجز.
