رؤيتنا
جامعة الملك فيصل بلا ورق
رسالتنا
نحو التطبيق الأمثل لإدارة الوثائق الحكومية و تطبيق السياسات والاستراتيجيات الجديدة، وإتباع التدابير المعيّنةِ في المجالات المُحدَّدة الأولوية لضمان خدمة المستفيد داخل وخارج الجامعة و المحافظة على البيئة. و التحول للنظام الالكتروني في الاتصالات وإدارة وثائق الجامعة وتنظيمها للوصول إلى المعلومات بأيسر و أفضل الطرق الالكترونية ،لخدمة منسوبي الجامعة ومتخذي القرار في كافة المستويات .
الأهداف
- وضع إستراتيجية لتنفيذ السياسات واللوائح المنظمة الصادرة من المركز الوطني للوثائق و المحفوظات، لتداول الوثائق وحفظها
- الاستفادة من الوثائق بجميع أشكالها الورقية والميكروفيلمية والمسموعة والمرئية والمعاملات الرسمية بالشكل الذي يضمن حمايتها و حفظهـا و استرجاعها بأسلوب علمي و في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة وخارجها وفقــا لما تقـتضيه المصلحة وإتباع الإجراءات النظامية اللازمة لإدارتها ، وتطبيق برنامج الحكومة الإلكترونية في تعاملات الجامعة اليومية
- تبني خطط سير المعاملات بالجامعة
- التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياستها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها
- الارتقاء بنوعية الوثائق ووسائلها وأداتها وأعمالها
- نشر الوعي الوثائقي بين الموظفين العاملين في المركز و جميع إدارات وكليات الجامعة من خلال عمل المحاضرات والمنشورات التعريفية وورش العمل
- توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب للمستفيدين لمنسوبي و موظفي الجامعة أو جهات خارج الجامعة و فق ما تقتضيه المصلحة
- إزالة الازدواجية في المراسلات والمعاملات الرسمية وحفظها
- التخلص من الوثائق التي فقدت قيمتها، والحيلولة دون عملية تكدس الوثائق التي لا حاجة لها بالجامعة، مما يحقق وفراً في التكاليف الإدارية ويوفر الأوقات والجهود العامة .
الخدمات الإلكترونية
|
|
|
|
|
|
