خطوات اعداد ملف اقفال ( السلفة المستديمة)

ملف يحتوي على الآتي :

1-  قرار السلفة المستديمة.

2-  الفواتير الأصل معتمدة ومؤرخة وموقعة من صاحب السلفة على أن تكون الفواتير باللغة العربية ، وفي حال كانت الفواتير باللغة الإنجليزية يتم ترجمتها يدوياً.

       اذا كان الطلب يحتوي على الآتي :

• أصناف مستديمة ( غير مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج رقم (7) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف المستديمة ( غير مستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع.
• أصناف ( مستهلكة ) يلزم تعبئة نموذج رقم (3) على أن يكون مكتمل البيانات بالأصناف ( المستهلكة ) فقط ومكتملة التواقيع.

3-  محضر تحويل/ تركيب/ توزيع/ استهلاك/عهدة شخصية /عهدة إدارية

4-  بيان بالمنصرف من السلفة.

5-  اعداد خطاب موجه إلى مدير إدارة المستودعات يتضمن اقفال (تسوية) أو استعاضة السلفة المستديمة للموظف / ......... بمبلغ 000.00 ريال

6-  انشاء معاملة جديدة في نظام شارك وارفاق جميع المستندات.