عن أمــانــة مجلس الجــــــــــــــامعة:

هي إدارة تنفيذية تتولى الإشراف على الأنشطة الإدارية والتنظيمية لمجلس الجـــــــــــــــــــــــامعة وما يتصل بـها من تسهيلات وأعمال دعم ومساندة في ضوء الأنظمة ذات العلاقة والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا للجـــــــــــــــــــــــــامعة.

يُعقد مجلس الجـــــــــــــــــــــامعة مرة في كل شهر، وذلك برئاسة معالي وزيــــــــــــر التعليم، وحضور الأميـن العام للجــنــة الـمؤقتة القائمة بأعمال مجلس التعليم العالي، ويتــــولى معالي مـــــــديـــــــر الجـــــــــــــــــــــــــــامعة منصب نــائـــب الرئـيــس، كما يتـــولى أي عضـــو من أعضاء المجلس منصب أميـن مجلس الجـــــــــــــــــــــــــامعة (يتم ترشيحه من مجلس الجـــــــــــــــــــــامعة)، ويتكون أعضاؤه من وكــلاء الجـــــــــــــــــــــــــــــــامعة وعمداء الكليات والعمادات الـمساندة.

مهامها ومسؤوليات أمــانــة مجلس الجــــــــــــــامعة:

1.   تحديد مواعيد جلسات مجلس الجـــــــــــــــــــــــــــــــــامعة لكل عـــام جـامعي بالتنسيق مع الأميـن العام للجــنــة الـمؤقتة القائمة بأعمال مجلس التعليم العالي وذلك مع نهاية كل عــــام دراسي.

2.   استقبال الـمذكرات الـمطلوب عرضها على مجلس الجـــــــــــــــــــــــامعة والتأكد من استكمالها بعد استيفاء كامل الـمسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.

3.   إعـــــداد ونسخ الـمذكرات الـمطلوب عرضها على مجلس الجــــــــــــــــــــــامعة وذلك بعد التأكد من استكمالها للشكل النظامي وعرضها على صاحب الصلاحية.

4.   إعـــــداد جــــــداول الأعمال للجلسات.

5.   توجيه الدعوة لأعضاء مجلس الجــــــــــــــــــــــامعة وإبــــلاغ الجهات ذات العلاقة بـموعد الاجتماع.

6.    إعـــــداد ونسخ وتنسيق محاضر اجتماعات جلسات مجلس الجــــــــــــــــــــــامعة وعرضها على صاحب الصلاحية للتوقيع تـمهيداً لرفعها إلى معالي وزيـــــر التعليم لاعتمادها.

7.   إعــــــداد ونسخ القرارات التنفيذية الصادرة من مجلس الجــــــــــــــــــــــامعة تـمهيداً لتوقيعها من صاحب الصلاحية.

8.   إعــــــداد ونسخ بيان يوضح فيه حضور أعضاء مجلس الجــــــــــــــــــــــامعة لكل جلسة لاستكمال الإجراءات النظامية لصرف الـمكافــأة الـمستحقة لكل عضو.

9.   أرشفة محاضر جلسات مجلس الجــــــــــــــــــــــامعة وجميع الـمذكرات والقرارات التنفيذية وجداول الأعمال التي تـم عرضها على المجلس، للرجوع لـها عند الحاجة.

10. إعداد ونسخ قرارات معالي مــديـر الجـــــــــــــــامعة التي تصدر لبعض المعاملات تفويضاً عن مجلس الجـــــــــــــــــــــــامعة.

11.  أرشفة تفويضات معالي مــديـــــر الجـــــــــــــــــــــــــــامعة بكامل الـمعاملة وحفظها للرجوع لـها عند الحاجة.