• تقديم
• عيوب العمل الورقي التقليدي
• الحلول
• وظائف النظام
• مميزات النظام

 صعوبات العمل الورقي التقليدي:

توجد مجموعة من الصعوبات في العمل الورقي التقليدي وتتلخص في التالي:-

-الوقت و الجهد و التكلفة المرتفعة لإنجاز العمل الورقي التقليدي

-صعوبة استرجاع الوثائق و ما بها من معلومات

-البحث وحيد المدخل و عدم القدرة على البحث متعدد المداخل

-صعوبة إطلاع أكثر من موظف على المعاملة نفسها في الوقت نفسه

-عدم وجود آلية لمتابعة لسير العمل

-عدم توحيد و تقنين أسلوب العمل في معالجة البريد الوارد و الصادر و المتابعة بين وحدات الجامعة المختلفة الممتثلة في الكليات و العمادات المساندة والمراكز البحثية و العلمية والإدارات   

-كفاءة متدنية في أداء الأعمال

-تعقيد في تنفيذ معالجة البريد الوارد و الصادر و متابعة البريد الوارد الذي يتطلب صادر ردا عليه

-صعوبة تحديد المخطئ و المسئول عن تأخير العمل و مكافئة المتميز