الخميس 20/01/1441 - 19/09/2019

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

 
 
مميزات نظام المعاملات الإلكترونية الجديد​
​​​
 


 

 

مميزات نظام المعاملات الإلكترونية الجديد

  • الشمولية :

يحقق النظام مفهوم الشمولية من خلال تغطيته لجميع المتطلبات الأساسية و الخاصة و المتقدمة على النحو التالي:-

-المتطلبات الأساسية مثل :عملية التسجيل و الإحالة الداخلية و المتابعة و التسديد 

- المتطلبات الخاصة مثل:عملية الأرشفة الإلكترونية بما فيها المسح الضوئي الأساسية لمرفقات المعاملة الورقية و الإلكترونية و ربطها مع المعاملة مع القدرة على إضافة نسخ مختلفة من الوثائق بحسب سير العمل

- المتطلبات المتقدمة مثل:تعديل مسار العمل القياسي و تخصيص المظهر العام للنظام و تعديل معايير الأداء و تمكين المتابعة الرسومية بحسب خريطة سير العمل

  • واجهة التطبيق:

جميع مكونات النظام ذات واجهة تطبيق للويب بما في ذلك عمليات المسح الضوئي الأساسية و لذلك لا يلزم تركيب أي برامج على محطة العمل باستثناء متصفح الانترنت ونظرا لاعتماد النظام على برمجيات فايل نت يوفر النظام واجهات تطبيق جاهزة للعمل على أنظمة البوابات الالكترونية العالمية ويشمل ذلك Microsoft SharePoint and IBM Web Sphere Portal

  • إمكانية التعامل مع نظام التعاملات الإلكترونية الحكومية يسر

تدعم برمجيات فايل نت هيكلة بناء الخدمات بشكل أساسي وهي مبنية على هذه الخاصية بحيث يمكن تصدير و توريد معاملات من و إلى الجهات الخارجية دون الحاجة إلى الطباعة و التوصيل الورقي التقليدي  مع ضمان سرية المعاملات

  • البحث :

تأتي عملية البحث بشكل قياسي للمساعدة في عمليات المتابعة والتقارير بحيث تتم العملية على حقول الفهرسة الموجودة في قاعدة بيانات النظام،الذي يدعم البحث أيضا في محتوى الوثائق المرتبطة بالمعاملات في حال حفظها كملفات إلكترونية نصية أو صورة رقمية من خلال برنامج التعرف الرقمي على الحروف OCR

  • التقارير :

يأتي النظام بمجموعة قياسية من التقارير تغطي متطلبات الإدارة العليا مثل: تقارير الأداء للموظفين و أنواع المعاملات  ،كما تغطي متطلبات الإدارة المتوسطة و الإدارة التنفيذية

  • ​الأمن و السرية:

    يدعم النظام نظم الأمن العالمية القياسية للحفاظ على المعاملات و ما تحويه من معلومات ،لا تتوافر في النظم التقليدية الورقية و يوفر درجات متعددة المستويات من السرية هي سري و سري جدا و سري للغاية و محظور الإطلاع عليه.