يقوم قسم التشكيلات الإدارية بتقديم الخدمات المتعلقة بالوظائف الإدارية والأكاديمية وإدارة المسابقات الوظيفية ومتابعة المسار الوظيفي من ترقيات وتعيينات ونقل وطي قيد لمنسوبي الجامعة، ويتصل عمله وبالتنسيق مع الجهات والدوائر الحكومية بهذا الشأن.
ومن مهام القسم:
|
الإعداد للمسابقات الوظيفية.
|
العرض على لجنة
الترقيات لترشيح من تتوفر لديهم شروط الترقية،
وأخذ موافقة صاحب الصلاحية عليها.
|
|
إعداد البيانات الوظيفية المطلوب
الإعلان عنها.
|
الرفع بعد ذلك لوزارة
الخدمة المدنية لاعتمادها.
|
|
وضع شروط شغل كل وظيفة والمؤهلات المطلوبة لها
حسب دليل تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية.
|
إعداد
قرارات الترقية للموظفين المرشحين.
|
|
مخاطبة وزارة الخدمة لأخذ الموافقات اللازمة
للإعلان
|
الارتباط على الوظائف المطلوب التعيين عليها.
|
|
استكمال الإجراءات اللازمة واستقبال الطلبات
والإعداد
للاختبارات والمقابلات الشخصية.
|
تدقيق ومراجعة قرارات التعيين وقرارات طي
القيد المعدة من قبل قسم الموظفين والأكاديميين.
|
|
إعداد قرارات التعيين لمن اجتاز الاختبار
والمقابلة بعد
التنسيق مع وزارة الخدمة.
|
إعداد استمارات تحوير الوظائف عند الحاجة.
|
|
الإعداد لترقيات الموظفين.
|
إعداد البيانات الخاصة بالوظائف المطلوب
تعديلها بالميزانية.
|
|
إعداد بيان بالوظائف المطلوب الترقية عليها.
|
إعداد قرار تسجيل الوظائف المحدثة والمعدلة في
الميزانية، وتسجيلها في الحاسب الآلي.
|
|
إعداد بيان بالموظفين المستحقين للترقية
النظامية.
|
إعداد البيانات الوظيفية (هيئة التدريس –
إداريين) لكل جهة.
|
|
جمع بيانات عن جميع
الموظفين المستحقين للترقية (بيانات الخدمة-خدمات سابقة – تقارير الأداء الوظيفي
– المؤهلات –.(لدورات التدريبية
|
إعداد قرار نقل موظف
من جهة إلى جهة اخرى (داخل الجامعة).
|
|
تحديد النقاط المستحقة لكل موظف.
|
إعداد قرارات طي القيد من يتم نقل خدماتهم إلى
جهات خـارج الجامعة.
|
|
تحديد الوظيفة المناسبة لكل موظف للمنافسة
عليها وفق دليل التصنيف.
|
|
