• يشترط في طالب السنة الأولي المشتركة أن يكون متفرغاً للدراسة ويجب عليه الانتظام في حضور المحاضرات والدروس العملية.
• الطالب مسؤول مسؤولية كاملة عن معرفة ومتابعة عدد ساعات غيابه والإنذارات التي وصلت إليه في كل مقرر؛ من خلال عضو هيئة التدريس الخاص بالمقرر، أو من خلال الرسالة الالكترونية التي تصله من نظام الحضور والغياب الخاص بالإدارة العامة للسنة التحضيرية.
• تقدم أعذار الغياب بشكل إلكتروني عن طريق نظام الحضور والغياب الخاص بالإدارة العامة للسنة التحضيرية خلال مدة أقصاها اسبوع من تاريخ الغياب.
• قواعد تأجيل الدراسة:
  أ- يجوز للطالب التقدم بطلب تأجيل الدراسة عبر الأنظمة المحددة قبل نهاية الأسبوع الثاني من بدء الدراسة، وذلك إذا قدم عذرا مقبولا لعمادة القبول والتسجيل ويشعر الطالب بذلك.
  ب- لا تتجاوز مرات التأجيل فصلين دراسيين متتالين أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية، ويجوز لمجلس الجامعة أو من يفوضه في حال الضرورة الاستثناء من ذلك. لا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة المحددة لإنهاء متطلبات التخرج.
  ت- يجوز للطالبة المرافقة لزوجها أو من يعولها شرعا المبتعث أو الطالب المرافق لزوجته تأجيل الدراسة لمدة لا تتجاوز الخمس سنوات، على أن يتم تقديم ما يثبت ذلك للكلية التي تتبعها الطالبة/الطالب.
  ث- وفي حال زادت مدة التأجيل عن المشار إليه فيعتبر أن الطالبة/الطالب في حكم المنقطع عن الدراسة.
  ج- يتعين على الطالب بعد انتهاء مدة التأجيل القيام بعملية التسجيل خلال المدة المحددة وإلا يعتبر منقطعا عن الدراسة.
• قواعد الاعتذار عن الدراسة:
  أ- يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة لمستوى دراسي، أو لفصل دراسي، أو لسنة دراسية كاملة، دون أن يعد راسبا وذلك إذا قدم عذرا مقبولا لعمادة القبول والتسجيل عبر الأنظمة والإجراءات والمدة المحددة من قبلها ويرصد للطالب تقدير (W) ويحتسب هذا الفصل من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
  ب- تمتد مدة الاعتذار لنظام الفصول الدراسية حسب التقويم الزمني الذي تحدده عمادة القبول والتسجيل وبما لا يقل عن 8 أسابيع من بداية الفصل الدراسي، ولمجلس الجامعة في حالات الضرورة الاستثناء من هذه المدة.
  ت- تنتهي مدة الاعتذار لنظام السنة الدراسية حسب التقويم الزمني الذي تحدده عمادة القبول والتسجيل قبل 8 أسابيع من نهاية السنة الدراسية، ولمجلس الجامعة في حالات الضرورة الاستثناء من هذه المدة، مع احتساب نتائج المواد التي تكون فصلية.
  ث- لا يحق للطالب الاعتذار أكثر من ثلاث مرات بنظام الفصول الثلاثة ومرتين بنظام الفصلين الدراسيين ومرة واحدة بالنظام السنوي.
  ج- يتعين على الطالب الاستمرار في حضور المحاضرات إلى حين تنفيذ الاعتذار وظهور قبوله على نظام التسجيل المتبع.
• تحتسب مدة التأجيل أو الاعتذار ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
• قواعد الانسحاب من مقرر:
  أ- يجوز الطالب الانسحاب من مقرر دراسي أو أكثر على ألا يقل عدد الساعات المتبقية عن 12 وحدة دراسية، ويرصد للطالب تقدير (W) في المقرر الذي انسحب منه.
  ب- لا يجوز للطالب الانسحاب من أكثر من مقرر دراسي واحد إذا ترتب على هذا الانسحاب عدم استيفائه للحد الأدنى للعبء الدراسي وهو 12 وحدة دراسية، ويرصد للطالب تقدير (W) في المقرر الذي انسحب منه.
  ت -تكون فترة الانسحاب من مقرر أو أكثر بما لا يقل عن 8 أسابيع من بداية الفصل الدراسي.
  ت- يتعين على الطالب الاستمرار في حضور المحاضرات إلى حين تنفيذ الانسحاب وظهوره على نظام التسجيل.يتقدم الطالب بطلب الانسحاب من خلال بوابة الخدمات الخاصة بالإدارة العامة للسنة التحضيرية.
• عدم تسجيل الطالب -على أنظمة التسجيل- لأي مقررات دراسية لأي فصل دراسي أو مستوى دراسي خلال فترة تأكيد التسجيل . يطوى قيد الطالب الذي ينقطع عن الدراسة لفصل دراسي واحد.

• تقوم عمادة القبول والتسجيل بالتنسيق مع الإدارة العامة للسنة التحضيرية بتسجيل مقررات الطلبة للفصل الدراسي الأول والفصل الصيفي ان وجد، أما بالنسبة لبقية الفصول الدراسية فإن الطالب مسؤول عن تسجيل مقرراته في نظام التسجيل المعتمد بالجامعة (البانر).
• تقوم الإدارة العامة للسنة التحضيرية بطرح مقررات الفصل الدراسي مع تحديد الأرقام المرجعية للشعب ( CRN ) لكل طالب يستحق التسجيل في حسابه المخصص بالنظام الخاص بالإدارة العامة للسنة التحضيرية قبل بدء الدراسة للفصل الدراسي ويجب على كل طالب متابعة حسابه للتأكد من ذلك.
• يقوم الطالب بتسجيل المقررات على نظام التسجيل المعتمد من قبل الجامعة (البانر) خلال الفترات المحددة من قبل الإدارة العامة للسنة التحضيرية وحسب الأرقام المرجعية المحددة مسبقاً، ويتحمل الطالب مسؤولية عدم تسجيل المقررات أو تسجيل أرقام شعب خاطئة.

• على الطالب المقبول بالبرنامج حضور المحاضرات والدروس العملية للمقرر، ويحرم من دخول الاختبار النهائي إذا قلت نسبة حضوره عن النسبة التي تحددها الإدارة، على ان لا تقل عن ( 75 %) من المحاضرات والدروس العملية المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي، ويعد الطالب الذي حرم من دخول الاختبار بسبب الغياب راسباً في المقرر، ويحصل على درجة (صفر) في كل من الأعمال الفصلية والاختبار النهائي.
• لا يجوز رفع الحرمان عن الطالب في المقرر الذي تقل حضوره فيه عن 50%.

يطبق بشأنه الأنظمة المعمول بها في جامعة الملك فيصل ونظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه التنفيذية والأنظمة واللوائح والقرارات المعمول بها في المملكة.